Wydział Organizacyjny i Kadr

Sekretariat

50-107 Wrocław
Pl. Nowy Targ 1-8
I piętro, pok. 112
tel. +48 71 777 87 88
faks +48 71 777 87 89
e-mail: wok@um.wroc.pl

Dyrektor Wydziału: Marta Kalicińska

Zastępca Dyrektora Wydziału: Honorata Langner-Mrozek

Zastępca Dyrektora Wydziału: Agnieszka Koczapska

---

Struktura:

Dział Kadr

Kierownik: Maria Chwastyk
I piętro, pok. 142
tel. +48 71 777 72 41

Dział Organizacyjny

Kierownik: Elżbieta Kościewska
I piętro, pok. 116
tel. +48 71 777 73 52

• Regulacje Prawno-Organizacyjne
  I piętro, pok. 116
  tel. +48 71 777 81 55, 777 99 71
• Pełnomocnictwa i upoważnienia
  I piętro, pok. 115
  tel. +48 71 777 72 35, 777 75 32
• Praktyki, staże, pieczątki i pieczęcie
  I piętro, pok. 116
  tel. +48 71 777 80 42, 777 78 22
• Sekcja BIP 
  pok. 041
  tel. +48 71 777 90 61, 777 90 62
  e-mail: bip@um.wroc.pl
• Zespół ds. Informacji
  Zastępca Kierownika Działu: Katarzyna Chowner
  I piętro, pok. 135
  tel. +48 71 777 74 64
  • Stanowiska ds. informacji publicznej
    I piętro, pok. 135
    tel. +48 777 84 74
    IV piętro, pok 411
    tel. +48 71 777 76 35, 777 84 74 77
  • Informacja o Urzędzie
    parter (prawa strona), pok. 12
    tel. +48 71 777 72 18, 777 72 19

• Kancelaria Ogólna
  Zastępca Kierownika Działu: Biana Smolarkiewicz
  Pl. Nowy Targ 1-8
  50 - 141 Wrocław
  parter, pok.5 
  faks +48 71 777 86 55
  e-mail: kum@um.wroc.pl
  Filie Kancelarii UMW:
  • ul. G. Zapolskiej 4
    50-032 Wrocław
    parter, sala nr 4, stanowiska 6 i 7
    faks  +48 71 777 86 22
  • Al. M.  Kromera 44
    51-163 Wrocław 
    parter, sala COM, pok. 31
    faks  +48 71 777 92 19
  • ul. Hubska 8-16
    50-502 Wrocław 
    parter, sala nr 1, stanowisko 1
    
    Godziny pracy Kancelarii i filii Kancelarii: 7.45 - 15.45

• Sekcja Spraw Socjalnych 
  IV piętro, pok. 413 
  tel. +48 71 777 74 72, 777 70 11    

Dział Rachuby Płac

Kierownik: Małgorzata Dylak-Wrzuszczak
I piętro, pok. 108
tel. +48 71 777 81 87

Sekcja Umów Zleceń

• pok. 109, I piętro
  tel. +48 71 777 83 61
  

Zespół Rekrutacji i Szkoleń

Informacja na temat naborów 
tel. +48 71 777 86 76

Zespół ds. Planowania i Sprawozdawczości

Kierownik: Daniel Kubicki
I piętro,  pok. 140a
tel. +48 71 777 71 46

1. Delegacje krajowe i zagraniczne
   IV piętro, pok. 422
   tel. +48 71 777 77 03, 777 76 88
2. Rejestracja Czasu Pracy
   I piętro, pok. 136
   tel. +48 71 777 71 09

Zespół Zarządzania Systemami

Pełnomocnik Prezydenta Wrocławia ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania: Małgorzata Gackiewicz
I piętro, pok. 145
tel. +48 71 777 89 48

Doradca etyczny

e-mail: antykorupcja@um.wroc.pl

Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańca

Kierownik: Mariusz Kiciński
ul. G. Zapolskiej 4
V piętro, pok. 525
tel. +48 71 777 77 77    

Wydział Organizacyjny i Kadr realizuje zadania z zakresu:

1. określania ogólnych zasad organizacji i funkcjonowania Urzędu, w tym opracowywania i aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;
2. opiniowania regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu oraz statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych;
3. przygotowywania upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Wrocławia oraz prowadzenia rejestru w tym zakresie;
4. realizacji zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenia rejestru w tym zakresie;
5. realizacji zapotrzebowania na legitymacje służbowe oraz prowadzenia rejestru w tym zakresie;
6. organizacji i koordynacji prac związanych z przygotowywaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów;
7. inicjowania i koordynacji systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym opracowywania regulaminu pracy, regulaminu wynagrodzeń, regulaminu świadczeń socjalnych, czynności związanych  z opisem stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz procesem ocen pracowniczych;
8. koordynacji oceny pracowniczej pracowników Urzędu;
9. prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych;
10. opracowywania zasad i analiz zarządzania etatyzacją w Urzędzie;
11. zasad doboru kadr i prowadzenia rekrutacji oraz prowadzenia konkursów na stanowiska pracy w Urzędzie;
12. organizacji szkoleń i innych form podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników Urzędu;
13. organizacji służby przygotowawczej; 
14. działalności socjalnej Urzędu;
15. współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi;
16. naliczania i wypłat wynagrodzeń pracowniczych i bezosobowych oraz rozliczania delegacji, ryczałtów i innych świadczeń pieniężnych pracowników;
17. ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników;
18. naliczania i wypłat rent wyrównawczych, przejętych po zlikwidowanych miejskich jednostkach organizacyjnych;
19. koordynacji i nadzoru nad realizacją przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego, w tym jako otwartych danych, w celu ponownego wykorzystania, przygotowywania decyzji administracyjnych dotyczących wskazanego zakresu oraz ogłaszania informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej;
20. przygotowywanie – na wniosek komórek organizacyjnych - decyzji administracyjnych dotyczących odmowy udostępnienia lub umorzenia postępowania w zakresie informacji publicznej lub informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;
21. prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym między innymi ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz bieżąca współpraca  z komórkami organizacyjnymi w tym zakresie;
22. prowadzenia rejestrów poleceń wyjazdów służbowych: na obszarze kraju (delegacji krajowych) i poza granicami kraju (delegacji zagranicznych);
23. Polityki zarządzania ryzykiem w Urzędzie w ramach systemu kontroli zarządczej,  w tym: przygotowanie dokumentacji procesu identyfikowania ryzyk w Urzędzie  i sporządzania zbiorczego rejestru ryzyk Urzędu oraz zbiorczego raportu w zakresie zarządzania ryzykiem dla Urzędu;
24. przeciwdziałania występowaniu zjawisk niepożądanych w miejscu pracy w Urzędzie; 
25. koordynacji organizacji staży zawodowych, przygotowywania zawodowego w miejscu pracy, praktyk oraz wolontariatu;
26. prowadzenia rejestru referencji wydawanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
27. obsługi zapytań i interwencji mieszkańców Wrocławia zgłaszanych za pomocą teleinformatycznych kanałów komunikowania się;
28. prowadzenia punktu informacyjnego dla mieszkańców;
29. realizacji czynności związanych z:
    1. przyjmowaniem korespondencji w wersji elektronicznej i tradycyjnej kierowanej do Urzędu,
    2. doręczaniem korespondencji w ramach Urzędu oraz wysyłki korespondencji zewnętrznej;
30. koordynacji zadań dotyczących funkcjonowania w Urzędzie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, związanego z działaniami w zakresie polityki jakości oraz bhp;
31. koordynacji wdrożenia, utrzymania i ewaluacji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie.

Godziny pracy

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15:45