Wydział Organizacyjny i Kadr

Sekretariat

50-107 Wrocław
pl. Nowy Targ 1-8
I piętro, pok. 112
tel. +48 71 777 87 88
faks +48 71 777 87 89
e-mail: wok@um.wroc.pl

Dyrektor Wydziału: Alicja Bogusz

Zastępca Dyrektora Wydziału: Honorata Langner-Mrozek

---

Struktura:

Dział Kadr

Kierownik: Grażyna Perełka
I piętro, pok. 142
tel. +48 71 777 72 41

Dział Organizacyjny

Kierownik: Agnieszka Koczapska
I piętro, pok. 116
tel. +48 71 777 72 21
faks +48 71 777 77 19

• Zespół ds. Regulacji Prawno - Organizacyjnych
  I piętro, pok. 116
  tel. +48 71 777 71 47, 777 73 52
• Pełnomocnictwa i upoważnienia
  I piętro, pok. 115
  tel. +48 71 777 72 35, 777 75 32
• Praktyki, staże, pieczątki i pieczęcie
  I piętro, pok. 116
  tel. +48 71 777 80 42, 777 80 43
• Stanowiska ds. informacji publicznej
  I piętro, pok. 135
  tel. +48 71 777 74 64, 777 84 7
• Zespół ds. Informacji
  • Informacja o Urzędzie
    parter (prawa strona), pok. 12
    tel. +48 71 777 72 18, 777 72 19
  • Redakcja BIP
    pok. 041
    tel. +48 71 777 90 61, 777 90 62
    e-mail: bip@um.wroc.pl
• Kancelaria Ogólna
  Koordynator: Biana Smolarkiewicz
  parter, pok. 3
  tel.  +48 71 777 72 27, 777 73 07
  tel.  +48 71 777 71 86 (doręczyciele)
  faks +48 71 777 86 55
  e-mail: kum@um.wroc.pl

Dział Rachuby Płac

Kierownik: Małgorzata Dylak-Wrzuszczak
I piętro, pok. 107
tel. +48 71 777 81 87Sekcja Umów Zleceń

• pok. 109, I piętro
  tel. +48 71 777 83 61
  

Dział Rozwoju Zasobów Ludzkich i Szkoleń

Kierownik: Izabela Zaremba
I piętro, pok. 145
tel. +48 71 777 75 52
Informacja na temat naborów 
tel. +48 71 777 75 52, 71 777 86 76

Zespół ds. Planowania i Sprawozdawczości

Koordynator: Daniel Kubicki
I piętro,  pok. 140a
tel. +48 71 777 71 46

• Delegacje krajowe i zagraniczne
  IV piętro, pok. 422
  tel. +48 71 777 77 03, 777 76 88
• Rejestracja Czasu Pracy
  I piętro, pok. 136
  tel. +48 71 777 71 09

Zespół ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania 

Koordynator Zintegrowanego Systemu Zarządzania Małgorzata Gackiewicz
parter, pok. 042
tel. +48 71 777 89 48

Doradca etyczny

e-mail: antykorupcja@um.wroc.pl

Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańca

Koordynator: Mateusz Kuca
ul. G. Zapolskiej 4
V piętro, pok. 525
tel. +48 71 777 77 77

Sekcja Spraw Socjalnych

IV piętro,pok. 413
tel. +48 71 777 74 72, 777 70 11            

Wydział Organizacyjny i Kadr realizuje zadania z zakresu:

1. określania ogólnych zasad organizacji i funkcjonowania Urzędu, w tym opracowywania i aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;
2. opiniowania regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu oraz statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych;
3. przygotowywania upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta oraz prowadzenia rejestru w tym zakresie;
4. realizacji zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenia rejestru w tym zakresie;
5. organizacji i koordynacji prac związanych z przygotowywaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów;
6. inicjowania i koordynacji systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym opracowywania regulaminu pracy, regulaminu wynagrodzeń, regulaminu świadczeń socjalnych, czynności związanych z opisem stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz procesem ocen
   pracowniczych;
7. koordynacji oceny pracowniczej pracowników Urzędu;
8. prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych;
9. opracowywania zasad i analiz polityki oraz ewidencji i zarządzania etatyzacją w Urzędzie;
10. zasad doboru kadr i prowadzenia rekrutacji oraz prowadzenia konkursów na stanowiska pracy w Urzędzie;
11. zarządzania systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy;
12. organizacji służby przygotowawczej;
13. działalności socjalnej Urzędu, ubezpieczeń społecznych, emerytalnych i rentowych pracowników;
14. współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi;
15. koordynacji i nadzoru nad realizacją przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz udostępnianie informacji sektora publicznego, w tym jako otwartych danych, w celu ponownego wykorzystywania, wydawania decyzji administracyjnych dotyczących wskazanego zakresu oraz ogłaszania informacji publicznych, w tym
    dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej;
16. prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
17. wdrożenia i stosowania przepisów ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym prowadzenia rejestru żądań o zapewnienie dostępności;
18. wynagrodzeń pracowniczych i bezosobowych oraz rozliczania delegacji, ryczałtów i innych świadczeń pieniężnych pracowników;
19. naliczania i wypłat rent wyrównawczych, przejętych po zlikwidowanych miejskich jednostkach organizacyjnych;
20. prowadzenia rejestrów poleceń wyjazdów służbowych: na obszarze kraju (delegacji krajowych) i poza granicami kraju (delegacji zagranicznych);
21. Polityki zarządzania ryzykiem w Urzędzie w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym: przygotowanie dokumentacji procesu identyfikowania ryzyk w Urzędzie i sporządzania zbiorczego rejestru ryzyk Urzędu oraz zbiorczego raportu w zakresie zarządzania ryzykiem dla Urzędu;
22. przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu i mobbingowi;
23. koordynacji realizacji programów zatrudnienia w Urzędzie w ramach aktywizacji rynku pracy, w tym staży zawodowych, praktyk i robót publicznych;
24. obsługi zapytań i interwencji mieszkańców Wrocławia zgłaszanych za pomocą teleinformatycznych kanałów komunikowania się;
25. prowadzenia punktu informacyjnego dla mieszkańców;
26. obsługa zleceń tłumaczeń języka migowego;
27. realizacji czynności związanych z doręczeniem korespondencji w ramach Urzędu oraz wysyłki korespondencji zewnętrznej oraz prowadzenia systemu doręczeń bezpośrednich;
28. koordynacji zadań związanych z funkcjonowaniem w Urzędzie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, związanego z działaniami w zakresie polityki jakości, bhp i środowiska.

Godziny pracy

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15:45