Wydział Zarządzania Funduszami

Sekretariat
50-107 Wrocław
Sukiennice 10
III piętro, pok. 314
tel. +48 71 777 85 55
faks +48 71 777 72 91
e- mail: wzf@um.wroc.pl

Dyrektor Wydziału: Dorota Olearnik

Struktura:

• Dział Projektów Infrastrukturalnych
  

  Kierownik: Grzegorz Stefaniak
  Sukiennice 10
  III piętro, pok. 311
  tel. +48 71 777 78 13
  
  
• Dział Projektów Społecznych
  Kierownik: Magdalena Równicka
  Rynek 13
  IV piętro, pok. 400
  tel. +48 71 786 70 54

Wydział Zarządzania Funduszami realizuje zadania z zakresu:

1. monitoringu wybranych źródeł finansowania i informowania o nich komórek Urzędu Miejskiego Wrocławia i jednostek organizacyjnych w celu dalszej współpracy;
2. analizy założeń projektowych przedstawionych przez realizatorów pod kątem wybranych źródeł finansowania oraz możliwości finansowych Miasta;
3. określenia najbardziej korzystnych założeń projektowych celem maksymalizacji możliwości otrzymania dofinansowania;
4. koordynowania procesu aplikacji poprzez m.in. układanie harmonogramu prac z podziałem zadań pomiędzy biorących udział w procesie aplikacji;
5. weryfikacji dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności z dokumentami programowymi, wytycznymi, kryteriami oraz kompletowanie dokumentacji aplikacyjnej;
6. składania dokumentacji aplikacyjnej dla wybranych projektów;
7. prowadzenia negocjacji budżetu i zakresu rzeczowego projektu na etapie oceny merytorycznej prowadzonej przez instytucje ogłaszające konkursy;
8. koordynacja procesu przygotowania załączników do umowy o dofinansowanie (w tym otwieranie rachunków bankowych dla projektów);
9. podpisanie umów o dofinansowanie /o dotacje;
10. nadzoru nad wypełnianiem zapisów umów o dofinansowanie/ o dotacje;
11. bieżącego monitorowania realizatorów pod kątem przebiegu rzeczowego oraz finansowego realizacji projektów, w tym prowadzenie ewidencji wpływu środków z projektów monitorowanych przez Wydział;
12. uruchamiania środków na bieżącą realizację projektów do realizatorów z konta projektowego w Mieście, poprzedzone monitoringiem rzeczowo – finansowym projektu;
13. koordynowania przygotowania wniosków o płatność, określanie procedur w tym zakresie;
14. prowadzenia korespondencji z instytucjami w zakresie rzeczowej i finansowej realizacji projektów oraz ścisły kontakt z przedstawicielami instytucji;
15. współpracy z organami kontroli przeprowadzanych w związku z projektami monitorowanymi przez Wydział, koordynacja wdrożenia zaleceń pokontrolnych;
16. koordynowania uregulowań dotyczących zobowiązań wynikających z podpisanych umów o dofinansowanie/ o dotacje w zakresie danych osobowych;
17. weryfikacji zmian do budżetu Miasta w ramach monitorowanych projektów;
18. zamykanie rachunków bankowych dla zakończonych projektów;
19. nadzoru nad zmianami w projekcie w okresie trwałości utrzymywanymi przez komórki Urzędu Miejskiego Wrocławia lub jednostki organizacyjne Miasta;
20. bieżącego monitoringu dokumentów programowych, wytycznych które mogą mieć wpływ na aplikację / realizację projektów nadzorowanych przez Wydział;
21. koordynowania procesu opiniowania dokumentów programowych, wytycznych, kryteriów, w szczególności w zakresie planowanych naborów, zapisów umów o dofinansowanie/ o dotacje;
22. przygotowywania prognozy wpływów w oparciu o posiadane od jednostek planowane wydatki projektowe.

Godziny pracy
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15:45