Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

1) zawarcie i wykonanie umowy o pracę; 2) wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych w tym między innymi w obszarze zarządzania, planowania i organizacji pracy; (...) 15) wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) w celu wyrobienia legitymacji służbowej, jeżeli do wykonywania obowiązków jest ona niezbędna, 16) dla zakończenia stosunku pracy, 17) dla archiwizacji dokumentacji. Pełen opis celu w załączniku w RCP.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), przepisów o ubezpieczeniu społecznym (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych), ubezpieczeniu zdrowotnym (ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych), podatkach (ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
  • Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych), wypadkach przy pracy (ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), rachunkowości (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), o obronie ojczyzny (ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny), ustawa o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 04 października 2018 r., rozporządzenie Rady Ministrów z 25.10.2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

Imię (imiona) i nazwisko,stanowisko,pesel, adres zamieszkania, adres mail, nr SAP, nr archiwalny, telefon, adres korespondencyjny, nr URBANCARD, login, rodzaj, data zawarcia umowy, rodzaj pracy, data rozwiązania stosunku pracy, miejsce wykonywania pracy (lokalizacja), miejsce w strukturze, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, dane dot urlopu, inf o odbyciu służby przygotowawczej, adres zameldowania, informacja o Krk, zdjęcie (wizerunek), historia przypisania organizacyjnego, płeć, data zatrudnienia na aktualnym stanowisku, harmonogram czasu pracy, dane dot nieobecności i obecności, godziny nadliczbowe, dane RCP (logowanie na czytnikach, lokalizacja czytników, odpracowania), dane do udzielenia urlopu opiekuńczego (imię i nazwisko osoby wymagającej opieki), dane dotyczące dochodów pracownika lub wszystkich członków gospodarstwa domowego, zaświadczenia lekarskie(przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), kary, dodatkowe zatrudnienia, działalność gospodarcza. oświadczenia o dzieciach (daty urodzenia, miejsce), dane do ZUS, kod tyt ubezpieczenia, staż pracy, wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, okres nauki, tytuły naukowe), seria numer dowodu tożsamości lub inny dowód tożsamości(organ i data wydania),dane zawarte w świadectwie/ach pracy, imiona rodziców, obywatelstwo, adres do korespondencji dodatkowe uprawnienia(np.stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji), opis stanowiska pracy, zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, data urodzenia, miejsce urodzenia, prawo do emerytury/renty, NIP, nr konta bankowego, Urząd Skarbowy, dane członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego (imię, nazwisko, pesel, dat i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres), dane ewidencyjne dzieci, odbyte delegacje, ewidencja czasu pracy,dane wymagane do złożenia oświadczenia majątkowego przebieg zatrudnienia, uprawnienia, inny tytuł do ubezpieczenia
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych
• dane dotyczące zdrowia
• wyroków skazujących
• naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• osobowe dane związane z zatrudnieniem pracowników UMW, [* W zależności od daty zatrudnienia pracownika należy wskazać okres przechowywania danych tj.: 50 lat dla pracowników zatrudnionych przed nowelizacją Kodeksu Pracy – zatrudnienie przed 1 stycznia 2019 r. 10 lat dla pracowników zatrudnionych po nowelizacji Kodeksu Pracy – zatrudnienie po 1 stycznia 2019 r.] - * 10 lat / 50 lat od zakończenia pracy u Pracodawcy lub 50 lat po zakończeniu roku, w którym wytworzono listę płac lub kartę wynagrodzeń, po tym okresie Archiwum Państwowe dokonuje ekspertyzy, w wyni
• imię i nazwisko w przypadku braku zatrudnienia gdyby kandydat nie zgłosił się po ich odbiór - Po upływie 5 lat

1. Zawarcie i wykonanie umowy o pracę, 2. Wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o samorządzie gminnym.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • wykonanie obowiązków określonych przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym

imię i nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres zameldowania wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, tytuły naukowe), staż pracy (poprzedni pracodawcy-ksera świadectw pracy), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji o pracę, opis stanowiska pracy, informacje z Krajowego Rejestru Karnego data zawarcia umowy (powołania) i zatrudnienia czas trwania umowy o pracę (powołania), data rozwiązania stosunku pracy, rodzaj umowy, NIP, Urząd Skarbowy, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, nr SAP przypisanie organizacyjne, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, adres mail służbowy, telefon służbowy, lokalizacja pracownika, inf o odbyciu służby przygotowawczej, dodatkowe zatrudnienie, działalność gospodarcza, kary, seria i numer dowodu tożsamości (organ wydający i data wydania) , numer archiwalny dodatkowe uprawnienia(np. kursy, znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) dane do ZUS, prawo do emerytury / renty, , dane członków rodziny w tym dzieci (imię, nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo adres), uprawnienia rodzicielskie (urlop okolicznościowy, rodzicielski macierzyński, wychowawczy), dane dot. urlopu i innych nieobecności, , zaświadczenie lekarskie (przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, dane do udzielenia urlopu opiekuńczego ( imię i nazwisko osoby wymagającej opieki ) dane do umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych ( marka samochodu i numer rejestracyjny, pojemność silnika)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• przynależność do związków zawodowych
• wyroków skazujących
• naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 10 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 50 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę

1. Gromadzenie danych osobowych w związku z nadesłaniem korespondencji do Urzędu 2. Obowiązek przekazywania operatorowi pocztowemu nadawczych książek pocztowych oraz potrzeba reklamacji korespondencji, co do której Wydziały odnotowały brak zwrotki 3. Potwierdzenie złożenia reklamacji oraz kontrola nadejścia odpowiedzi na nie. Potwierdzenie otrzymania i wywieszenia ogłoszeń sądowych i komorniczych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.).

nazwisko,imiona, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy,wykształcenie, numer decyzji, dane zawarte w dokumentacji powstałej i powstającej w związku z działalnością jednostki samorządu terytorialnego, w której zostały utworzone.

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

​​Dane osobowe niezbędne do realizacji dotacji na finansowanie kosztów funkcjonowania podmiotu realizującego Zintegrowane Inwestycje Terytorialne ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadah realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014
  • 2020 (Dz. U. z 2014 r., poz. 1146 z późn. zm.).

imiona, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, wykształcenie, stanowisko, staż pracy​​, wysokość wynagrodzenia

• Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Realizacja Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

imię, nazwisko,miejsce pracy, e-mail służbowy.

• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

​Realizacja programu ubezpieczenia Urzędu Miejskiego Wrocławia.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

imię,nazwisko, adres e-mail, nr rachunku bankowego ,adres, informacje dotyczące sprawy, w tym dane zawarte w decyzji

• Imię, nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, informacje dot. sprawy, w tym dane zawarte w decyzji - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)