Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Obsługa bezpłatnych sterylizacji psów i kotów właścicielskich.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
  • "Program bezpłatnej sterylizacji kotek i suk należących do mieszkańców Wrocławia"

imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, zaświadczenie z MOPS o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej lub zaświadczenie o wysokości renty z ostatnich 3 miesięcy lub zaświadczenie o wysokości emerytury z ostatnich 3 miesięcy.

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Obsługa darmowego czipowania psów w ramach realizacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zwalczania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Wrocław

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.)​.

nazwisko,imiona,adres zamieszkania,numer PESEL, numer telefonu, dane identyfikacyjne oznakowanego psa

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Wrocław.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  1) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, 2) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 4) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 5) Ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postepowania cywilnego, 6) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych, 7) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, 8) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, 9) inne ustawy szczególne.
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

imię, nazwisko, e-mail, login konta domenowego

• wszystkie dane w zasobie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

1. Zapewnianie lokali zamiennych. 2. Zamiana mieszkań. 3. Regulowanie: - stanu prawnego lokali mieszkalnych, - tytułów prawnych do lokali. 4. Przebudowa lokali-łączenie, podział, likwidacja lokali wspólnych 5. Zapewnienie lokali socjalnych i pomieszczeń tymczasowych 6. Zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób o niskich dochodach: - lokale z najmem na czas nieoznaczony, - lokale do remontu 7. Rozstrzygnięcia dotyczące uprawnień właścicielskich Miasta w zakresie gminnych lokali mieszkalnych

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego;
  • ustawa z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
  • inne ustawy szczególne.
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

nazwisko, imiona, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, dane finansowe i stan majątkowy, stan cywilny, stan rodzinny, orzeczenia w sprawie sprawowania władzy rodzicielskiej i pieczy nad dzieckiem, orzeczenia niezbędne do prowadzenia postępowania egzekucyjnego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• w sprawach należących do kat. arch. A - Wieczyście
• w pozostałym zakresie spraw - Zgodnie z Kat. arch. B5, B10, BE10

Wykonywanie usługi operatora projektu "4 kąty na trójkącie", o których mowa w umowie głównej nr 1/MODELOWA/2017

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
  • utworzenie bazy danych w związku z zarzadzaniem projektem

imiona, nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, stanowiska pracy/funkcje w projekcie, wynagrodzenia pracowników Operatora (Sp. Wrocławska Rewitalizacja) zaangażowanych w realizację projektu, wynagrodzenia Wykonawców realizujących usługi w Projekcie

• 7 dni od zakończenia trwałości projektu - 5 lat + 7 dni

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektów społecznych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, płeć, wiek, wykształcenie, identyfikatory internetowe; 2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewymienione w pkt 1), takie jak wymiar czasu pracy, stanowisko, kwota wynagrodzenia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), status mieszkaniowy, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, forma i okres zaangażowania w projekcie, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia; 3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1), które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer uprawnień budowlanych, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079). 4) dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego lub zdrowia, o których mowa w art. 9 RODO oraz dane dotyczące terminu zakończenia odbywania kary pozbawienia wolności przez osoby skazane, o których mowa w art. 10 tego rozporządzenia, odnoszące się do tych osób, w celach określonych w art. 4 rozporządzenia ogólnego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• dane dotyczące zdrowia

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• dane osobowe opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach które wytworzy Gmina Wrocław lub Urząd Miejski Wrocławia zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 25 lat od stycznia roku następnego po roku, w którym realizacja projektu zostanie zakończona, następnie wieczyście w AP
• dane osobowe do opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach, które wytworzy Podmiot Przetwarzający zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 10 lat od stycznia roku następnego po roku, w którym realizacja projektu zostanie zakończona,
• dane osobowe do opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach, które wytworzy Podmiot Przetwarzający zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca/Pośrednicząca przekaże ostatnią płatność lub zatwierdzi końcowy wniosek o płatność (ostateczne rozliczenie projektu)