Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

Organizacja kampanii promującej aktywną mobilność wśród Wrocławian, w szczególności dzieci i pracowników wrocławskich szkół i przedszkoli (placówek oświatowych)

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko koordynatora kampanii (nauczyciela), adres służbowej poczty elektronicznej, służbowy numer telefonu, miejsce pracy, inicjały uczestników kampanii (dzieci).

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - Rok po zakończeniu rekrutacji do kampanii

Komórka merytoryczna:

WMM - Wydział Mobilności Miejskiej

Cel:

UDZIAŁ W PROGRAMIE NASZ WROCŁAW UMOŻLIWIAJĄCY UDZIELENIE STOSOWNYCH ZNIŻEK W WYBRANYCH PODMIOTACH / INSTYTUCJACH (PUNKTACH PARTNERSKICH) OSOBOM ROZLICZAJĄCYM PODATEK DOCHODOWY, KTÓRE POSIADAJĄ AKTYWNY STATUS PODATNIKA ORAZ OSOBOM ZAMELDOWANYM NA POBYT STAŁY WE WROCŁAWIU, KTÓRE POSIADAJĄ AKTYWNY STATUS MAX; UMOŻLIWIENIE KORZYSTANIA Z ZASOBÓW MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. TADEUSZA RÓŻEWICZA WE WROCŁAWIU; OTRZYMYWANIE NEWSLETTERA

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
- w celu jej wykonania

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ, NAZWISKO, NR PESEL, NR NIP, ADRES ZAMIESZKANIA, ADRES ZAMELDOWANIA, SIEDZIBA URZĘDU SKARBOWEGO WŁAŚCIWEGO DO ROZLICZENIA PODATKU DOCHODOWEGO, NR TELEFONU, NR KARTY: URBANCARD, URBANCARD EP, URBANCARD PREMIUM, NASZ WROCŁAW, NR KARTY WIRTUALNEJ NASZ WROCŁAW, KARTA PARTNERA ZAREJESTROWANA W SYSTEMIE NASZ WROCŁAW, ADRES E-MAIL, STATUS PODATNIKA I STATUS MAX W SYSTEMIE NASZ WROCŁAW, UNIKALNE IDENTYFIKATORY DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH, UNIKALNE IDENTYFIKATORY SYSTEMOWE.

Okresy przetwarzania danych:

WSZYSTKIE DANE ZAWARTE W ZASOBIE, ZGODNIE Z KATEGORIĄ ARCHIWALNĄ. - 10 LAT OD STYCZNIA KOLEJNEGO ROKU PO ZAKOŃCZENIU W WYDZIALE OSTATNIEJ SPRAWY Z DANEGO SYMBOLU JRWA
WSZYSTKIE DANE PRZEKWALIFIKOWANE NA KATEGORIĘ ARCHIWALNĄ „A” W ZASOBIE, ZGODNIE Z WYNIKIEM EKSPERTYZY. - WIECZYŚCIE – JEŚLI TAKI BĘDZIE WYNIK EKSPERTYZY ARCHWIUM PAŃSTWOWEGO PO 10 LATACH PRZECHOWYWANIA

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
- ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
- ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

Zakres przetwarzanych danych:

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

pochodzenie rasowe lub etniczne
poglądy polityczne
przekonania religijne lub światopoglądowe
dane dotyczące zdrowia
seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Komórka merytoryczna:

WBZ - Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

Cel:

Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Wrocław.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
1) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, 2) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 4) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 5) Ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postepowania cywilnego, 6) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych, 7) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, 8) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, 9) inne ustawy szczególne.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, e-mail, login konta domenowego

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane w zasobie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

BNK - Biuro Nadzoru Komunalnego

Cel:

1. Zapewnianie lokali zamiennych. 2. Zamiana mieszkań. 3. Regulowanie: - stanu prawnego lokali mieszkalnych, - tytułów prawnych do lokali. 4. Przebudowa lokali-łączenie, podział, likwidacja lokali wspólnych 5. Zapewnienie lokali socjalnych i pomieszczeń tymczasowych 6. Zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób o niskich dochodach: - lokale z najmem na czas nieoznaczony, - lokale do remontu 7. Rozstrzygnięcia dotyczące uprawnień właścicielskich Miasta w zakresie gminnych lokali mieszkalnych

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego;
- ustawa z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
- inne ustawy szczególne.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

nazwisko, imiona, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, dane finansowe i stan majątkowy, stan cywilny, stan rodzinny, orzeczenia w sprawie sprawowania władzy rodzicielskiej i pieczy nad dzieckiem, orzeczenia niezbędne do prowadzenia postępowania egzekucyjnego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia
wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

w sprawach należących do kat. arch. A - Wieczyście
w pozostałym zakresie spraw - Zgodnie z Kat. arch. B5, B10, BE10

Komórka merytoryczna:

WLM - Wydział Lokali Mieszkalnych

Cel:

Wykonywanie usługi operatora projektu "4 kąty na trójkącie", o których mowa w umowie głównej nr 1/MODELOWA/2017

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
- utworzenie bazy danych w związku z zarzadzaniem projektem

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, stanowiska pracy/funkcje w projekcie, wynagrodzenia pracowników Operatora (Sp. Wrocławska Rewitalizacja) zaangażowanych w realizację projektu, wynagrodzenia Wykonawców realizujących usługi w Projekcie

Okresy przetwarzania danych:

7 dni od zakończenia trwałości projektu - 5 lat + 7 dni

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej