Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Przetwarzanie danych na potrzeby badań, analiz i raportów oraz przeprowadzania konsultacji społecznych w celu opracowania i realizacji strategii rozwoju Wrocławia

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

imię, nazwisko, płeć, wiek, telefon kontaktowy, adres e-mail, miasto zamieszkania, wykształcenie, rodzaj szkoły do której uczęszcza, klasa, rok studiów, wizerunek

• wszystkie dane - Dane będą przechowywane przez 25 lat w archiwum zakładowym, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego

Dochodzenie przez Gminę Wrocław Urząd Miejski Wrocławia od sprawców wypadków należności z tytułu pokrycia kosztów uprzątnięcia i zagospodarowania odpadów z tych zdarzeń.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (DZ.U. z 2023 r. poz.57 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2022 r. poz.2519 z późn zm.) (w tym w zakresie dot. przesłanki legalizującej dane z art. 10)
  • ustawa o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 645 z późn. zm.)
  • ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. z m.)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 poz. 1360 z późn. zm.)

imię, nazwisko, adres zameldowania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer PESEL, numer telefonu, REGON, nr polisy ubezpieczeniowej, nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego, nr rejestracyjny pojazdu sprawcy kolizji, adres siedziby, kwota należności. oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• wszystkie dane osobowe zgromadzone w tym zasobie informacyjnym - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Wykonanie zadań w zakresie windykacji należności cywilnoprawnych Gminy Wrocław i Skarbu Państwa.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459),
  • ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1822),
  • ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2017 r., poz. 1007),
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r., poz. 2147),
  • ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1577).
  • ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 2117),
  • ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych

nazwisko i imiona, imię ojca, imię matki, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, zawód, miejsce urodzenia, numer NIP, nr rachunku bankowego, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, imiona, adresy nieruchomości dłużników, dane wynikające z ksiąg wieczystych nieruchomości dłużników, nr innych dokumentów tożsamości dłużników, dane małżonka dłużnika (np. imię i nazwisko, adres, Pesel, dane dot. aktu stanu cywilnego), dane o majątku i źródłach dochodu dłużnika, adres dłużnika, identyfikatory dłużnika, identyfikatory systemowe, dane dot. prowadzonej działalności (w tym REGON, miejsca prowadzenia działalności), dane dot. pełnomocników (imię, nazwisko, adres), data zgonu dłużnika, dane członków zarządów i likwidatorów dłużników będących osobami prawnymi (imię, nazwisko, adres, PESEL), informacja o wpisie do KRD, informacja o zabezpieczeniu wierzytelności hipoteką, informacje o upadłości, informacje o udzieleniu ulgi, dane dot. nieruchomości dłużnika, dane dotyczące zobowiązania (np. rodzaj, okres zaległości, termin płatności, kwota), oznaczenia identyfikujące dokumenty (data, sygnatura/znak) niezbędne do przeprowadzenia windykacji (w szczególności tytułów wykonawczych, orzeczeń wydawanych w postępowaniu sądowym, egzekucyjnym i administracyjnym, umów oraz dokumentów naliczających opłatę). oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczyciela, nauczyciela emeryta, nauczyciela rencisty oraz nauczyciela pobierającego nauczycielskie świadczenia kompensacyjne.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

Wnioskodawca: nazwisko, imię, PESEL, adres korespondencyjny, nr telefonu, nazwa placówki, stanowisko/status, ilość osób w rodzinie, miesięczny dochód przypadający na jednego członka rodziny, numer rachunku bankowego, uzasadnienie wniosku, wysokość przyznanej zapomogi. Członek Komisji: nazwisko, imię, funkcja, telefon służbowy, e-mail służbowy.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• Dane przetwarzane do czasu rozpatrzenia wniosku o przyznanie pomocy zdrowotnej. - 1 rok od zakończenia sprawy
• Dane o przyznanej zapomodze zdrowotnej. - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy

Przyznanie nauczycielom jednorazowych świadczeń w formie bonów na zakup laptopów lub laptopów przeglądarkowych

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • w szczególności art. 15

imiona i nazwiska, numer PESEL, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy - szkoła, w której pozostaje w stosunku pracy na dzień 30 września 2023 r. czy przebywa w stanie nieczynnym, czy jest zawieszony w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, czy przebywa na urlopie bezpłatnym, trwającym nie krócej niż 14 dni, czy jest urlopowany lub całkowicie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854).
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• Wszystkie dane zebrane w procesie - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Przyznanie nauczycielom dofinansowania na zakup sprzętu, oprogramowania lub usługi, przydatnych w prowadzeniu zajęć realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu realizacji tych zajęć

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • 19

imię i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, informacje o rodzaju zakupionego sprzętu, oprogramowania lub usługi, o których dofinansowanie ubiega się nauczyciel, data oraz koszt ich zakupu, dane znajdujące się na dowodzie zakupu, miejscowość i data sporządzenia wniosku, oświadczenie nauczyciela, że nie złożył i nie złoży wniosku w innych jednostkach systemu oświaty, kwota dofinansowania, nazwa i adres jednostki systemu oświaty/ organu

• Wszystkie dane zebrane w procesie - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – art. 122;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
  • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de mini mis;
  • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis w sektorze rolnym;
  • Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de mini mis;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie;
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  • Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych.

nazwiska i imiona pracodawcy/przedsiębiorcy, młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora, beneficjenta lub wspólnika spółki cywilnej, adres pracodawcy/przedsiębiorcy do korespondencji, imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego młodocianego pracownika, data urodzenia młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora, miejsce urodzenia młodocianego pracownika, osoby szkolącej, adres zamieszkania lub pobytu młodocianego pracownika, numer ewidencyjny PESEL młodocianego pracownika Numer Identyfikacji Podatkowej pracodawcy/przedsiębiorcy, wszystkich powiązanych z tym podmiotem przedsiębiorców, beneficjenta lub wspólnika spółki cywilnej, nazwa i adres zakładu pracy, zawód młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora wykształcenie młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora seria i numer dowodu osobistego pracodawcy/przedsiębiorcy, służbowy numer telefonu pracodawcy/przedsiębiorcy, Okres zatrudnienia i wynagrodzenie młodocianego pracownika, numer rachunku bankowego pracodawcy/przedsiębiorcy, kwota dofinansowania, miejsce nauki i adres instytucji, w której młodociany realizował obowiązkowe dokształcanie teoretyczne, czy pracodawca/przedsiębiorca zatrudniający młodocianego pracownika jest rzemieślnikiem zgodnie z ustawą o rzemiośle, otrzymana pomoc de minimis pracodawcy/przedsiębiorcy, koszty pracodawcy/przedsiębiorcy poniesione na kształcenie ucznia, nazwa podmiotu wnoszącego o udzielenie pomocy de minimis lub wspólnika spółki cywilnej, identyfikator gminy, w której podmiot ma miejsce zamieszkania albo siedzibę, forma prawna podmiotu, wielkość podmiotu, klasa działalności wg PKD, data utworzenia podmiotu, powiązania z innymi przedsiębiorcami, adres zamieszkania lub siedziby beneficjenta de minimis lub wspólnika spółki cywilnej, REGON.

• wszystkie dane zebrane w procesie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

​Udzielanie pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
  • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom niepełnosprawnym w formie dofinansowania zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w latach 2020
  • 2022.

nazwiska i imiona, nazwa i adres siedziby szkoły, klasa do której uczęszcza uczeń, numer rachunku bankowego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• dane zebrane w procesie - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Dopełnienie obowiązków Gminy w zakresie wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

nazwiska, imiona, data urodzenia, numer PESEL, miejsce pracy, seria oraz numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, płeć, kraj pochodzenia,status ucznia w zakresie obowiązku nauki,stopień awansu zawodowego w zakresie nauczyciela mianowanego,data uzyskania stopnia awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego, adres zamieszkania, adres zameldowania, telefon, e-mail.

• wszystkie dane otrzymane w wersji papierowej zebrane w procesie, zgromadzone w bazie danych SIO dane organów prowadzących będących osobami fizycznymi, zgromadzone w bazie danych SIO dane dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez JST oraz inne niż JST - w zakresie imion i nazwisk - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• zgromadzone w bazie danych SIO dane dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez JST oraz inne niż JST - w pozostałym zakresie - 20 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o placówce
• zgromadzone w bazie danych SIO dane nauczycieli, którzy uzyskali stopień awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego - 10 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o nauczycielu
• zgromadzone w bazie danych SIO dane absolwentów szkoły podstawowej w zakresie spełniania obowiązku nauki - 5 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o absolwencie

​1. Sprzedaż biletów i prowadzenie ewidencji wydanych Wrocławskich Kart Miejskich., 2. Działania promocyjne w zakresie transportu publicznego

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (6.1.d)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

nazwiska i imiona, rodzaj użytej karty (URBANCARD/Elektroniczna Legitymacja Studencka /URBANCARD EP /inna), PESEL lub data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, email, zdjęcie, numer Karty Urbancard, numer albumu, status karty – aktywna/zablokowana, rodzaj biletu, cena biletu, data ważności biletu, data i godzina transakcji, wartość doładowania Elektronicznej Portmonetki, rodzaj i liczba biletów opłaconych z Elektronicznej Portmonetki, rodzaj i liczba biletów opłaconych Zbliżeniową Kartą Płatniczą, określenie kanału sprzedaży, numer punktu sprzedaży, dane identyfikacyjne kontrolera, numer pojazdu, nr linii, data kontroli, wynik kontroli, informacja, czy wystawiona została opłata dodatkowa (TAK/NIE), nazwa firmy, NIP, REGON, adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer wniosku, Id wniosku, Obcokrajowiec (TAK/NIE), data zastrzeżenia Karty Urbancard, Usunięcie Karty Urbancard, numer reklamacji , Id- unikatowy numer użytkownika sklepu WWW, informacja czy użytkownik potwierdził rejestrację (TAK/NIE), data i godzina utworzenia konta w Portalu Pasażera, informacja czy konto w Portalu Pasażera zostało usunięte (TAK/NIE), numer faktury, typ karty (imienna, okaziciel), nr kontraktu (rodzaj biletu), data transakcji w historii karty, typ transakcji w historii karty (doładowanie EP, skasowanie EP, zakup biletu okresowego, skasowanie ZKP), wartość brutto, netto, VAT w historii karty, sposób płatności (gotówka, ZKP, EP, BLIK) w historii karty.

• wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres czasu wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
• dane do przetwarzania których ma zastosowanie art. 112. ustawy o podatku od towarów i usług oraz art. 70 ustawy Ordynacja podatkowa - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• wizerunek pracowników UMW - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres czasu wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych-prowadzenia kampanii promocyjnej) i przepisów o archiwizacji

Wprowadzanie informacji o realizowanych we Wrocławiu inwestycjach do systemu monitorowania SMP.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

identyfikator użytkownika w systemie, nazwisko, imię, e-mail służbowy, nazwa jednostki gminnej, nazwa wykonawcy zadania zgodnie z podpisaną umową, ewentualnie inne dane wykonawcy zawarte w umowie /o realizację projektu/,

• wszystkie dane systemowe - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)-zakończeniu monitoringu projektu

Obsługa systemów informatycznych składających się na System Informacji Przestrzennej

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  konieczność prawidłowego funkcjonowania Systemu Informacji Przestrzennej (ewidencja użytkowników, przydzielanie uprawnień), który gromadzi oraz przetwarza dane przestrzenne związane z realizacją zadań ustawowych poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy

imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator w systemie, nr faksu, stanowisko, lokalizacja, jednostka organizacyjna, dział.

• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Obsługa systemów informatycznych wspierających procesy Wydziału Księgowości: EOF, KSAT 2000i, Besti@, Konsolidacja RB, Centralny VAT Vulcan, JPK_V7M, SAP, KURIER, iPKO, MDOK, EZD

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Identyfikator w systemie, nazwisko, imię, telefon, faks, e-mail, stanowisko, lokalizacje, jednostka organizacyjna, komórka organizacyjna

• Wszystkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10 - Zgodnie z kategorią archiwalną dane są przechowywane: 10 lat po czym są brakowane

Tworzenie centralnej ewidencji VAT Gminy Wrocław zgodnie z przepisami prawa.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego;
  • ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
  • rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług

Imię, nazwisko, NIP, adres

• Wszystkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10. - Zgodnie z kategorią archiwalną dane są przechowywane: 10 lat po czym są brakowane.

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
  • ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
  • ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
  • ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• poglądy polityczne
• przekonania religijne lub światopoglądowe
• dane dotyczące zdrowia
• seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
• dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
• Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Prowadzenie rejestru chorób i podejrzeń zawodowych zgodnie z wymogami ustawy.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 24 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
  • ustawa z dnia 30 października 2022 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych,
  • rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 czerwca 2021r. w sprawie dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób.

imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia i miejsce urodzenia, numer PESEL, nazwa pracodawcy - Regon, pełna nazwa choroby zawodowej (stan zdrowia), i inne dane dotyczące sprawy.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• Rejestr chorób i podejrzeń zawodowych dla niektórych rodzaju chorób zgodnie z Rozp. Rady Ministrów z dn. 30 czerwca chorób zawodowych - B-10
• W zależności od rodzaju choroby zawodowej - 1, 2, 3, 5, 10 lat

Prowadzenie rejestru zgodnie z wymogami prawa - kodeks pracy, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa kodeks pracy,
  • rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, Ustawa o ubezpieczeniu Społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

imię, nazwisko, imię ojca, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer NIP, opis okoliczności wypadku, dokumentacja fotograficzna.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• rejestr i protokół powypadkowy - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

​Ewidencja składów organów spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Wrocław.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515)
  • ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz.U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236 z późn. zm)
  • ustawa z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2013 r. poz 254)

imiona, przebieg pracy zawodowej, wysokość wynagrodzenia, adres zamieszkania, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie.

• Pozostałe dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Wrocław, w zakresie realizacji uprawnienia lub dopełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny,
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
  • ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości,
  • ustawa z dnia 27.03.2003 r o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
  • ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników,
  • ustawa z dnia 24 lutego 1989 r. o zmianie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin oraz o zmianie
  • ustawa z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych,
  • ustawa z dnia 10 maja 1990 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych,
  • ustawa z dnia 13 października 1998 r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną,
  • ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
  • ustawa z dnia z dnia 17 maja 1989 r. – prawo geodezyjne i kartograficzne,
  • ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształcaniu prawa użytkowania gruntów zabudowanych na cle mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów na podstawie zmiany do ustawy dokonanej w myśl art. 20 pkt 7) ustawy z dnia 13 czerwca 2019 o Krajowym Zasobie Nieruchomości oraz niektórych innych ustaw
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
  • ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

nazwisko, imiona, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, numer księgi wieczystej, dane ewidencyjne nieruchomości, udział w nieruchomości, adres doręczeń elektronicznych (ADE)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• dokumentacja zadań dotyczących gospodarowaniem nieruchomościami, w szczególności wniosek o jednorazowe wniesienie opłaty oraz udzielenie bonifikaty wraz z dokumentami składanymi na dowód spełnienia przesłanek ustawowej bonifikaty w wysokości 99%-ustanawianie trwałych tytułów prawnych do nieruchomości w szczególności: sprzedaż nieruchomości, oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste,przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• ustalenie dodatkowej opłaty rocznej; udzielenie bonifikaty od opłaty rocznej; naliczenie / pomniejszenie / rozliczenie opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej; określenie wysokości stawki procentowej opłaty rocznej z urzędu; aktualizacja opłaty rocznej ; zmiana stawki procentowej opłaty rocznej; (przechowanie dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości) - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• comiesięczne rejestry sprzedaży i zakupów VAT (zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz ordynacją podatkową) oraz naliczenie opłaty adiacenckiej - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane dotyczące rozwiązania umowy użytkowania wieczystego w ramach sprawowania nadzoru właścicielskiego nad nieruchomościami oddanymi w użytkowanie wieczyste oraz dane dotyczące wygaśnięcie prawa użytkowania wieczystego (upływ terminu) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• Dane dotyczące: wydzierżawiania nieruchomości gminnych,czasowego udostępniania,stwierdzenia i obsługa bezumownego zajęcia, ustanawiania ograniczonych praw rzeczowych, naliczenia opłaty planistycznej, ustalenia i wypłaty odszkodowania za utratę praw do nieruchomości,składania wniosków o założenie księgi wieczystej lub o wpis do księgi wieczystej, regulacji zapisów w księgach wieczystych oraz w ewidencji gruntów i budynków,regulacji stanu prawnego rodzinnych ogrodów działkowych - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Zawarcie umowy sprzedaży lokalu w formie aktu notarialnego, wyrażenie zgody na wykreślenie hipoteki ustanowionej na sprzedanym lokalu mieszkalnym, weryfikacja czy zachodzą przesłanki do zwrotu bonifikaty, uregulowanie stanu prawnego nieruchomości.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2023 r. poz. 344 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 poz. 40 z późn. zm.)

imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres nieruchomości, numer KW, numer telefonu, adres e-mail, stan cywilny, numer PESEL, adres zameldowania, seria i numer dowodu osbistego, numer NIP, informacje o stanie zdrowia.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• wszystkie dane - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Gospodarowanie i zarządzanie nieruchomościami, w tym m.in.: ustalenie i pobranie opłat,ustalenie wysokości odszkodowania,ustalenie wartości nieruchomości w celu jej zbycia,ustanowienie służebności,ustalenie wysokości wynagrodzenia za bezumowne korzystanie,regulacja stanu formalno-prawnego nieruchomości,ustalenie i obsługa praw do nieruchomości,udostępnienie informacji publicznej,wydanie zaświadczenia,udzielenie bonifikaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 10 lipca 2018 o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1999 r. o gospodarce nieruchomościami,
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
  • ustawa o ochronie praw lokatorów,
  • ustawa z dnia 14.06.1960 kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawa z dnia 10.04.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych
  • ustawa z dnia 13.06.2019 r. o zmianie ustawy o Krajowym Zasobie Nieruchomości oraz niektórych innych ustaw
  • ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o zasadach zbywania mieszkań będących własnością przedsiębiorstwa państwowych, niektórych spółek handlowych z udziałem Skarbu Państwa, państwowych osób prawnych oraz niektórych mieszkań będących własnością Skarbu Państwa
  • ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań w zbycie nieruchomości.

nazwisko, imię ojca, imię matki, adres do korespondencji, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, nr rachunku bankowego, imiona, dane geodezyjne nieruchomości, numer księgi wieczystej, wysokość dochodów, dane finansowe, informacje o wysokości zobowiązań i posiadanym majątku, informacja o prowadzeniu działalności gospodarczej, identyfikatory przetwarzanych danych osobowych (w tym identyfikatory systemowe), decyzja/orzeczenie o niepełnosprawności, ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu; dokument: potwierdzający inwalidztwo wojenne i wojskowe; przyznanie Karty Dużej Rodziny; posiadanie statusu kombatanta, ofiary represji wojennych i okresu powojennego
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• dane dotyczące: realizacja obowiązku prawnego w związku z koniecznością ustalenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego; zezwolenia na czasowe zajęcie nieruchomości; rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie; dochody majątku Skarbu Państwa; Dotacje; Wyjaśnienia, interpretacje,opinie,akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej; obrót bezgotówkowy - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• dane dotyczace spraw służebności gruntowych - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• dane dotyczące przekazywania nieruchomości do korzystania, w tym w dzierżawę lub najem, ustalanie odszkodowania za nieruchomość - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• dane dotyczace gospodarowania nieruchomościami: wykonywanie, ograniczanie, pozbawianie praw do nieruchomości oraz zwrot nieruchomości; wiedza o nieruchomościach i jej aktualizacja; sprzedaż nieruchomości; przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; przejmowanie nieruchomosci na rzecz Skarbu Państwa; wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania nieruchomościami - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

• prowadzenia ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej; Ewidencja zbiorników bezodpływowych i kontrola nieruchomości w zakresie gospodarki nieczystościami ciekłymi (art. 3 ust. 3 pkt 1 oraz art. 3 ust.5 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie) i inne cele wymienione w załączniku poniżej pn. "zał. Cele przetwarzania - wniosek o aktualizację zasobu Gospodarka odpadam i nieczystościami"

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach • ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach • ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego • ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców • ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail, oznaczenie nieruchomości (nr działki, arkusz mapy, obręb), numer KW, Pesel, Regon, NIP

• dane zwykłe osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, reprezentanci osób prawnych w zakresie decyzji administracyjnych dotyczących zezwalania na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów oraz nakazów usunięcia odpadów (tej kwestii o której mówi symbol JRWA o kategorii arch. B5) - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• dane zwykłe osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, reprezentanci osób prawnych w zakresie pozwoleń na wprowadzanie do środowiska substancji (tej kwestii o której mówi symbol JRWA o kategorii arch. BE10) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• Dane osób fizycznych będą usuwane po otrzymaniu informacji o podłączeniu nieruchomości do sieci kanalizacyjnej - OdpadyWGminie OWG

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)

adres, imię, nazwisko.

• wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

​Akredytacja dziennikarzy.

• zgoda podmiotu danych

​numer legitymacji prasowej, redakcja, funkcja (dziennikarz, fotoreporter, operator itp.), adres e-mail.

• Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Organizacja spotkań z Prezydentem Wrocławia w celu rozwiązywania problemów mieszkańców, oraz w sprawie wręczenia przez Prezydenta Miasta Medali Prezydenta RP za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

imię, nazwisko, adres zameldowania, numer telefonu, adres e-mail, data zawarcia związku małżeńskiego, wizerunek

• Pozostałe dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• -

Obsługa gości wizytujących Radę Miejską i Przewodniczącego Rady.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie.

• Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komunikowanie się z mieszkańcami i organizacjami/instytucjami/firmami w zakresie zadań realizowanych przez DZR-WKE związanych z kampaniami/ projektami/ wydarzeniami np. „Zmień piec”, „Ciepło w domu”, „Misja Miast”, „LIFECOOLCITY”, „NEEST”, „FoodCLICK”, „REWILD” , „URBIO BAUHAUS”, „SLEEPING BEAUTY”, „Wrocław nie Marnuje”, „foodCIRCUS”, „Zielony Wrocław”, „Razem do Celu”, „Miejskie Farmy” i inne w zakresie ochrony środowiska, edukacji ekologicznej i zrównoważonego rozwoju.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym, ustawa z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie województwa,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  • 2020 Ustawa o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021
  • 2027 Roz. PE i Rady (UE) nr 1299/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z EFRR w ramach celu "Europejska współpraca terytorialna" Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi audytowymi i pośredniczącymi ze zmianami. Umowa o udzielenie dotacji nr 862716
  • program ramowy UE w zakresie badań naukowych i innowacji "Horyzont2020"
  • projekt "FoodSHIFT2030" Umowa o udzielenie dotacji nr 101074553
  • projekt pod nazwą "Wykorzystanie teledetekcji do zarządzania błękitno
  • zieloną infrastruktura miast w procesie adaptacji do zmian klimatu" (LIFECOOLCITY) list intencyjny (letter od Committment) dot. realizacji projektu FoodCLIC Umowa o dofinansowanie pomiędzy Instytucją Zarządzającą Interreg Europa Środkowa a Partnerem Wiodącym projektu CE0200659URBIO BAUHAUS Umowa o udzielenie dotacji nr 101036519
  • projekt pilotażowy "NEEST" Umowa o dofinansowanie nr CE0200718
  • projekt "foodCIRCUS" PEŁNA INFORMACJA DOSTĘPNA W ZAŁĄCZNIKU WORD

imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, e-mail, adres do eDoręczeń, wizerunek (mieszkańcy) imię i nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy, telefon służbowy, e-mail służbowy, wizerunek (przedstawiciele organizacji/instytucji/firm),

• imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail- dane przechowywane tylko w postaci elektronicznej, usuwane automatycznie przez funkcję anonimizacji - Po 31 grudnia 2025 roku
• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• wizerunek (efekt foto/wideo-rejestracji wydarzeń) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu projektów środowiskowych

Dane teleadresowe w celach kontaktowych.​

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Zarządzenie nr 6037/21 Prezydenta Wrocławia z dnia 6 września 2021 roku w sprawie powołania Rady ds. Sportu.

imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, funkcja, stanowisko.

• Dane przetwarzane w zasobie. - Dane są przetwarzane do czasu odwołania badź zmiany członka zasiadającego w Radzie ds. Sportu

Koordynacja oceny kontroli zarządczej w Gminie Wrocław (również weryfikacja)

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  Art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zmianami), zgodnie z którym: "Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków: (...) 2) wójta, burmistrza, prezydenta miasta, przewodniczącego zarządu jednostki samorządu terytorialnego;".

podstawowe dane identyfikujące niezbędne do realizacji procesu uwierzytelniania użytkowników aplikacji oraz dane kontaktowe (e-maile przełożonych lub wskazanych pracowników)

• Dane identyfikujące użytkowników systemu - Nie dłużej niż czas wynikający z mającej zastosowanie kategorii archiwalnej JRWA, czyli w tym przypadku maksymalnie 10 lat od zakończenia celu przetwarzania

Prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego Wrocławia.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ​ustawa z dnia 27 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380)
  • ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

imię, nazwisko, imię ojca, adres, PESEL, nr telefonu, NIP, nr dowodu osobistego, nr rachunku bankowego, identyfikatory dotyczące kontrahentów oraz osób regulujących zobowiązania, dane dot. należności i odsetek, dane pozyskane z księgi wieczystej, sygn. akt, nr umowy, nr decyzji, dane przetwarzane w związku ze stosunkiem pracy (np. dane dotyczące udzielania i spłacania pożyczek z ZFŚS i z PKZP, wypłaty wynagrodzenia, wypłaty zasiłków, tytuły potrąceń z wynagrodzeń)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych
• dane dotyczące zdrowia

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-5 - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10 - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-50 - 50 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
  • ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
  • ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
  • ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• poglądy polityczne
• przekonania religijne lub światopoglądowe
• dane dotyczące zdrowia
• seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
• dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
• Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Przeprowadzenie naboru wniosków o najem lokali mieszkalnych w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o., utworzenie listy najemców i przekazanie jej Inwestorowi.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  1. ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa; 2. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania; 3. uchwały nr LXXVIII/2029/24 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 lutego 2024 r. w sprawie zasad przeprowadzenia naboru wniosków o zawarcie umowy najmu, w tym określenia kryteriów pierwszeństwa, zasad przeprowadzania oceny punktowej oraz maksymalnej wysokości obowiązkowej kaucji dla lokali mieszkalnych wybudowanych we Wrocławiu w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o. 4. uchwały nr LXXV/1926/23 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 listopada 2023 r. w sprawie zasad i kryteriów wynajmowania lokali mieszkalnych lub budynków mieszkalnych jednorodzinnych przez osobę fizyczną z zasobu Społecznej Agencji Najmu we Wrocławiu (SAN)

Osoby ubiegające się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego jednorodzinnego z zasobu SAN: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (dla osób bez PESEL), adres zamieszkania, stan cywilny, stan rodzinny, dane kontaktowe )adres korespondencyjny, nr telefonu, e-mail), dane dotyczące dochodów w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku, informacja o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu/budynku na terytorium RP, informacja o wysokości pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne, dane potwierdzające, że Gmina Wrocław jest miejscem zamieszkania i centrum życiowym wnioskodawcy, informacja o posiadaniu wkładu oszczędnościowego na cele mieszkaniowe, liczba dzieci w gospodarstwie domowym, dane dot. stanu zdrowia (orzeczenie o niepełnosprawności i inne równoważne), dane dotyczące miejsca rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, dane dotyczące prowadzonej przez wnioskodawcę działalności gospodarczej albo rodzinnej formy pieczy zastępczej, dane dotyczące pokrzywdzenia przemocą domową, dane o wieku wnioskodawcy. Osoby reprezentujące SAN lub wskazane przez nią jako kontaktowe: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• Wymagane warunki – zakończenie sprawy i upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób ubiegających się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego w inwestycji „Nowa Kolejowa” - Zgodnie z kategorią archiwalną B5 (JRWA 7145), a po upływie 10 lat od dnia zamknięcia sprawy poddanie jej ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
• Wymagane warunki – upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących Inwestora lub wskazanych przez niego jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o współpracy z Inwestorem, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście
• Wymagane warunki - upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących SAN lub wskazanych przez nią jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego z podmiotem prowadzącym SAN, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu,