Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych
Jakie informacje są prezentowane na tej stronie
Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
- przez e-mail kum@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 77
- poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
- poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27
Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.
Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
- przez e-mail: iod@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 24
- poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
- poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27
Lista czynności przetwarzania danych osobowych
-
Cel:Realizacja Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Zakres przetwarzanych danych:imię, nazwisko,miejsce pracy, e-mail służbowy.Okresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Komórka merytoryczna:WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Realizacja programu ubezpieczenia Urzędu Miejskiego Wrocławia.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
Zakres przetwarzanych danych:imię,nazwisko, adres e-mail, nr rachunku bankowego ,adres, informacje dotyczące sprawy, w tym dane zawarte w decyzjiOkresy przetwarzania danych:- Imię, nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, informacje dot. sprawy, w tym dane zawarte w decyzji - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Komórka merytoryczna:WOU - Wydział Obsługi Urzędu -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Przygotowanie wykazu kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych celem powołania ich przez właściwą Miejską Komisję Wyborczą lub Referendalną w skład obwodowej komisji wyborczej lub referendalnej, na podstawie zgłoszeń przedstawionych osobiście przez kandydatów. Po powołaniu komisji dane przetwarzane są w związku z obsługą organizacyjno-techniczną komisjiPodstawa prawna:Zakres przetwarzanych danych:Okresy przetwarzania danych:
- wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
Cel:Przygotowanie wykazu kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych celem powołania ich przez Komisarza Wyborczego w skład obwodowej komisji wyborczej do konkretnych głosowań, na podstawie zgłoszeń przedstawionych przez pełnomocników komitetów wyborczych lub osobiście przez kandydatów. Po powołaniu komisji dane przetwarzane są w związku z obsługą organizacyjno-techniczną komisji.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy,
- uchwały Państwowej Komisji Wyborczej odnoszące się do powoływania obwodowych komisji wyborczych w konkretnie zarządzonych wyborach.
Zakres przetwarzanych danych:Imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, nazwa banku, urząd skarbowy, status w rejestrze wyborców, komitet wyborczy, w odniesieniu do członków OKW, imię i nazwisko desygnującego z komitetu wyborczego
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- poglądy polityczne
- wyroki skazujące
Okresy przetwarzania danych:- Dane kandydatów zgromadzone w związku z członkostwem w komisji obwodowej i dokumentacja wyborcza w związku z tym wytwor - do 6 miesięcy
- Pozostała dokumentacja wyborcza oraz dane zawarte w systemie informatycznym CUI - 5 lat
- Pozostałe dane związane z wypłatą diet - 5 lat
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Realizacja czynności przez UMW pozwalających na zorganizowanie i odbycie zgodnie z planem i przepisami prawa staży, praktyk oraz wolontariatu.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbie zatrudnienia oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych, Praktyki:
- ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki, ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach Wolontariat: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach
Zakres przetwarzanych danych:imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania,PESEL, adres e-mail, adres do e-doręczeń, adres e-PUAP, nr telefonu, dane dot. wykształcenia, ewentualnie dane dotyczące stanu zdrowia (zaświadczenie o niepełnosprawności w przypadku gdy stażysta, praktykant lub wolontariusz posiada stopień niepełnosprawności).
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- dane dotyczące zdrowia
Okresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane osobowe związane z odbyciem stażu/praktyki/wolontariatu - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)