Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

1. Rejestracja jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m 2. Księgowanie i rozliczanie zapłaconej opłaty skarbowej.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
Art. 4 ust 1 ustawy z dnia 12 kwietnia 2018 r. o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Zakres przetwarzanych danych:

Dane właściciela jednostki (Wnioskującego), współwłaścicieli, pełnomocnika, armatora, dane sprzedającego (umowa kupna sprzedaży, faktura): imię i nazwisko, drugie imię, adres zamieszkania lub adres siedziby, adres do korespondencji, kraj, data i miejsce urodzenia, Pesel, nr dowodu osobistego, nr paszportu, nr telefonu, adres e-mail, nr konta bankowego (potwierdzenie opłaty), NIP, KRS, REGON

Okresy przetwarzania danych:

- Wnioski złożone w formie papierowej, po odwzorowaniu elektronicznym przez pracownika organu rejestrującego, są bezzwłocznie zwracane Wnioskodawcy
Dane zawarte w rejestrze REJA24 - przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego organów rejestrujących oraz Administratora, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności ze wzglę

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Wydanie legitymacji dla członków Społecznej Straży Rybackiej uprawniającej do kontrolowania wędkarzy.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym (Dz.U. z 1999 r. Nr 66, poz. 750 z późn. zm.),
- uchwała nr XXI/678/00 Rady Miejskiej Wrocławia z dnai 18 maja 2000 roku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie Społecznej Straży Rybackiej

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, przynależność do Polskiego Związku Wędkarskiego, dane odnośnie karalności, stosunek do służby wojskowej.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

przynależność do związków zawodowych
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Wydanie karty łowiectwa podwodnego osobie która ukończyła 18 lat, uprawniającej do połowu ryb, na podstawie zdanego egzaminu w uprawnionej organizacji społecznej.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym (Dz.U. z 2015 r., poz. 652).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, imię ojca, imię matki, nazwisko rodowe matki, adres zamieszkania, miejsce urodzenia, data urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, zawód,wykształcenie, zdjęcie.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Wydanie karty wędkarskiej osobie, która ukończyła 14 lat, uprawniającej do amatorskiego połowu ryb, na podstawie zdanego egzaminu w uprawnionej organizacji społecznej.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 652).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, zdjęcie, nazwisko, imię ojca, imię matki, nazwisko rodowe matki, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, zawód, wykształcenie.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Wydanie zaświadczenia o rejestracji sprzętu służącego do połowu ryb wraz z nadanym numerem.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o rybactwie śródlądowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 652).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, dane dotyczące jednostki pływającej służącej do amatorskiego połowu ryb, nazwisko, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Obsługa wniosków dotyczących rejestracji/wykreślenia/zmiany danych w rejestrze zwierząt egzotycznych zagrożonych wyginięciem przetrzymywanych na terenie Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.
- kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Zakres przetwarzanych danych:

Imię, nazwisko, adres posiadacza lub prowadzącego hodowlę, adres miejsca przetrzymywania zwierzęcia, numer telefonu, adres e-mail, dane identyfikujące sprawę, data wpisu/skreślenia, zmiana danych, dane dotyczące posiadanych zwierząt (w szczególności gatunek, liczba, płeć, dokument legalności, oznakowanie, cel przetrzymywania, dane dotyczące opłaty skarbowej, dane dotyczące rodzica/opiekuna prawnego/pełnomocnika.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
wszystkie dane ujęte w formie elektronicznej - rejestr SharePoint "CITES" - Data wykreślenia zwierząt z rejestr

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

1.Wydawanie decyzji zezwalającej na utrzymywanie lub hodowanie psów ras uznawanych za agresywne. 2.Wydawanie decyzji zezwalającej na utrzymywanie lub hodowanie chartów rasowych lub ich mieszańców.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
- ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Zakres przetwarzanych danych:

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, numer konta bankowego, adres utrzymywania psa, dane identyfikacyjne psa, w tym: pochodzenie psa, metryka, rodowód, data urodzenia, numer mikroprocesora lub tatuaż, nazwisko i adres poprzedniego właściciela, hodowcy – opcjonalnie, dane lekarza weterynarii zawarte w zaświadczeniu o szczepieniu przeciw wściekliźnie

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Realizacja zadań związanych ze sprawowaniem mandatu radnego miejskiego i osiedlowego oraz uczestnictwo radnych w delegacjach i innych spotkaniach.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1890 z późn. zm.)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, wysokość diet radnych Rady Miejskiej, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

poglądy polityczne

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BRM - Biuro Rady Miejskiej

Cel:

1. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych; 2. Prowadzenie wykazu dziennych opiekunów; 3. Sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości sprawowanej opieki, 4. Organizacja opieki na dziećmi w wieku do lat 3 w żłobkach dofinansowanych przez Gminę Wrocław.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Z 2016 r., poz. 157 z późn. zm.).
- art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z póź. zm.)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie, dane z dokumentów lub nośników informacji mające związek z przedmiotem nadzoru
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych

Cel:

Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, adres e-mail, telefon, nr konta bankowego, podpis elektroniczny oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

Kompletna dokumentacja dotycząca udzielenia zamówienia - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
kompletna dokumentacja dot. zamówienia - postępowanie z udziałem środków UE - cały okres trwania projektu oraz okres trwałości projektu

Komórka merytoryczna:

WZP - Wydział Zamówień Publicznych