Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych
Jakie informacje są prezentowane na tej stronie
Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
- przez e-mail kum@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 77
Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.
Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
- przez e-mail: iod@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 24.
Lista czynności przetwarzania danych osobowych
-
Cel:Dane osobowe uczestników konkursów, konferencji, warsztatów i innych inicjatyw promujących miasto Wrocław przetwarzane są w celach związanych z ich organizacją, przeprowadzeniem i promocją, w tym w celu kontaktu z uczestnikami oraz w celu publikacji w bezpłatnych materiałach drukowanych i w internecie wizerunku i imion osób biorących udział w konkursach, konferencjach, warsztatach, sesjach zdjęciowych i innych inicjatywach oraz w celu publikacji imion, nazwisk, wizerunku oraz prac konkursowychPodstawa prawna:
- zgoda podmiotu danych
Zakres przetwarzanych danych:Imię, nazwisko, data roczna urodzenia, e-mail, telefon kontaktowy, wizerunek, praca konkursowa i związane z nią informacje, nr i nazwa szkoły do której uczęszcza dziecko Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego lub e-mail rodzica/opiekuna prawnego, w przypadku małoletniego uczestnika konkursu, informacje zawarte w opisie dobrej relacji, którą zgłaszający się do projektu szczególnie ceniOkresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane w zasobie. - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.
Komórka merytoryczna:WPM - Wydział Promocji Miasta i Turystyki -
Cel:Zgłoszenie Wojewodzie Dolnośląskiemu inicjatywy odznaczenia pary małżeńskiej Medalem za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
Zakres przetwarzanych danych:imię drugie, imię, nazwisko, imię ojca,imię matki,nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, imiona, nr i data sporządzenia aktu małżeństwa, nazwisko i imię oraz adres do korespondencji osoby zgłaszającej jubileusz.Okresy przetwarzania danych:- wszystkie dane - Wieczyście W Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Komórka merytoryczna:USC - Urząd Stanu Cywilnego -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Dane osobowe uczestników konkursów, konferencji, warsztatów i innych inicjatyw promujących miasto Wrocław przetwarzane są w celach związanych z ich organizacją, przeprowadzeniem i promocją, w tym w celu kontaktu z uczestnikami oraz w celu publikacji w bezpłatnych materiałach drukowanych i w internecie wizerunku i imion osób biorących udział w konkursach, konferencjach, warsztatach, sesjach zdjęciowych i innych inicjatywach oraz w celu publikacji imion, nazwisk, wizerunku oraz prac konkursowychPodstawa prawna:
- zgoda podmiotu danych
Zakres przetwarzanych danych:Imię, nazwisko, data roczna urodzenia, e-mail, telefon kontaktowy, wizerunek, praca konkursowa i związane z nią informacje, nr i nazwa szkoły do której uczęszcza dziecko Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego lub e-mail rodzica/opiekuna prawnego, w przypadku małoletniego uczestnika konkursu, informacje zawarte w opisie dobrej relacji, którą zgłaszający się do projektu szczególnie ceniOkresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane w zasobie. - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.
Komórka merytoryczna:WPM - Wydział Promocji Miasta i Turystyki -
Cel:Ułatwienie komunikacji między pracownikami szkół i placówek w ramach organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c) ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
Zakres przetwarzanych danych:nazwiska i imiona, miejsce pracy, nr telefonu służbowego, stanowisko, adres e-mail służbowy, login.Okresy przetwarzania danych:- wszystkie dane w zasobie, w tym ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów, są archiwizowane po 2 latach od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy. - B10 - 1334 JRWA
Komórka merytoryczna:BOE - Biuro Obsługi Edukacji -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:- ZAPEWNIENIE TRANSPORTU DO PUNKTÓW SZCZEPIEŃ OSÓB MAJĄCYCH TRUDNOŚCI W SAMODZIELNYM DOTARCIU DO TYCH MIEJSC, W TYM OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, - ORGANIZACJA TELEFONICZNEGO PUNKTU ZGŁOSZEŃ POTRZEB TRANSPORTOWYCH ORAZ INFORMACJI O SZCZEPIENIACH PRZECIWKO WIRUSOWI SARS-COV-2 (INFOLINIA).Podstawa prawna:
- zgoda podmiotu danych
Zakres przetwarzanych danych:IMIĘ I NAZWISKO, ADRES MIEJSCA ODBIORU I ODWIEZIENIA PACJENTA, NR TELEFONU PACJENTA LUB JEGO OPIEKUNA, INFORMACJĘ CZY PACJENTOWI W TRAKCIE PRZEWOZU BĘDZIE TOWARZYSZYĆ OPIEKUN LUB ASYSTENT, ADRES DOCELOWY PUNKTU SZCZEPIEŃ, INFORMACJA O KODZIE NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI .
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- dane dotyczące zdrowia
Okresy przetwarzania danych:- wszystkie dane w zasobie - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (wykonaniu i rozliczeniu transportu )
Komórka merytoryczna:WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych