Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24.

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

• prowadzenia ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej; Ewidencja zbiorników bezodpływowych i kontrola nieruchomości w zakresie gospodarki nieczystościami ciekłymi (art. 3 ust. 3 pkt 1 oraz art. 3 ust.5 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie) i inne cele wymienione w załączniku poniżej pn. "zał. Cele przetwarzania - wniosek o aktualizację zasobu Gospodarka odpadam i nieczystościami"

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach • ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach • ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego • ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców • ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Zakres przetwarzanych danych:

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail, oznaczenie nieruchomości (nr działki, arkusz mapy, obręb), numer KW, Pesel, Regon, NIP

Okresy przetwarzania danych:

dane zwykłe osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, reprezentanci osób prawnych w zakresie decyzji administracyjnych dotyczących zezwalania na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów oraz nakazów usunięcia odpadów (tej kwestii o której mówi symbol JRWA o kategorii arch. B5) - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
dane zwykłe osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, reprezentanci osób prawnych w zakresie pozwoleń na wprowadzanie do środowiska substancji (tej kwestii o której mówi symbol JRWA o kategorii arch. BE10) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Dane osób fizycznych będą usuwane po otrzymaniu informacji o podłączeniu nieruchomości do sieci kanalizacyjnej - OdpadyWGminie OWG

Komórka merytoryczna:

WSR - Wydział Środowiska

Cel:

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)

Zakres przetwarzanych danych:

adres, imię, nazwisko.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WIM - Wydział Inżynierii Miejskiej

Cel:

Akredytacja dziennikarzy.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

numer legitymacji prasowej, redakcja, funkcja (dziennikarz, fotoreporter, operator itp.), adres e-mail.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WKO - Wydział Komunikacji Społecznej

Cel:

Organizacja spotkań z Prezydentem Wrocławia w celu rozwiązywania problemów mieszkańców, oraz w sprawie wręczenia przez Prezydenta Miasta Medali Prezydenta RP za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres zameldowania, numer telefonu, adres e-mail, data zawarcia związku małżeńskiego, wizerunek

Okresy przetwarzania danych:

Pozostałe dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
-

Komórka merytoryczna:

BPR - Biuro Prezydenta

Cel:

Obsługa gości wizytujących Radę Miejską i Przewodniczącego Rady.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BRM - Biuro Rady Miejskiej

Cel:

Komunikowanie się z mieszkańcami i organizacjami/instytucjami/firmami w zakresie zadań realizowanych przez DZR-WKE związanych z kampaniami/ projektami/ wydarzeniami np. „Zmień piec”, „Ciepło w domu”, „Misja Miast”, „LIFECOOLCITY”, „NEEST”, „FoodCLICK”, „REWILD” , „URBIO BAUHAUS”, „SLEEPING BEAUTY”, „Wrocław nie Marnuje”, „foodCIRCUS”, „Zielony Wrocław”, „Razem do Celu”, „Miejskie Farmy” i inne w zakresie ochrony środowiska, edukacji ekologicznej i zrównoważonego rozwoju.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym, ustawa z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie województwa,
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- 2020 Ustawa o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021
- 2027 Roz. PE i Rady (UE) nr 1299/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z EFRR w ramach celu "Europejska współpraca terytorialna" Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi audytowymi i pośredniczącymi ze zmianami. Umowa o udzielenie dotacji nr 862716
- program ramowy UE w zakresie badań naukowych i innowacji "Horyzont2020"
- projekt "FoodSHIFT2030" Umowa o udzielenie dotacji nr 101074553
- projekt pod nazwą "Wykorzystanie teledetekcji do zarządzania błękitno
- zieloną infrastruktura miast w procesie adaptacji do zmian klimatu" (LIFECOOLCITY) list intencyjny (letter od Committment) dot. realizacji projektu FoodCLIC Umowa o dofinansowanie pomiędzy Instytucją Zarządzającą Interreg Europa Środkowa a Partnerem Wiodącym projektu CE0200659URBIO BAUHAUS Umowa o udzielenie dotacji nr 101036519
- projekt pilotażowy "NEEST" Umowa o dofinansowanie nr CE0200718
- projekt "foodCIRCUS" PEŁNA INFORMACJA DOSTĘPNA W ZAŁĄCZNIKU WORD

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, e-mail, adres do eDoręczeń, wizerunek (mieszkańcy) imię i nazwisko, nazwa organizacji/instytucji/firmy, telefon służbowy, e-mail służbowy, wizerunek (przedstawiciele organizacji/instytucji/firm),

Okresy przetwarzania danych:

imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail- dane przechowywane tylko w postaci elektronicznej, usuwane automatycznie przez funkcję anonimizacji - Po 31 grudnia 2025 roku
Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
wizerunek (efekt foto/wideo-rejestracji wydarzeń) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu projektów środowiskowych

Komórka merytoryczna:

WKE - Wydział Klimatu i Energii