Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

Przyznanie nauczycielom i dyrektorom szkół i placówek oświatowych nagród pieniężnych za znaczące osiągnięcia dydaktyczne i wychowawcze oraz przyznawanie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Orderów lub Odznaczeń Państwowych

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
- ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach,
- ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym rejestrze Karnym.

Zakres przetwarzanych danych:

Nazwiska i imiona, miejsce pracy, zajmowane stanowisko, wysokość nagrody, staż pracy pedagogicznej, staż pracy ogółem, data i miejsce urodzenia, ostatnia ocena pracy, dotychczas otrzymane nagrody, nr pesel, płeć, imię ojca, imię i nazwisko rodowe matki, obywatelstwo, miejsce zameldowania na pobyt stały, seria i numer dokumentu tożsamości, poprzednie nazwiska, miejsce pracy, stanowisko, miejscowość, posiadane ordery lub odznaczenia, posiadane wyróżnienia, odznaki, informacje o niekaralności
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

lista osób nagrodzonych, lista osób nagrodzonych opublikowana na BIP - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

BOE - Biuro Obsługi Edukacji

Cel:

Obsługa systemów informatycznych wspierających procesy Wydziału Księgowości: EOF, KSAT 2000i, Besti@, Konsolidacja RB, Centralny VAT Vulcan, JPK_V7M, SAP, KURIER, iPKO, MDOK, EZD, KSeF HUB wraz z elementami integracyjnymi Systemu EOF.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

Identyfikator w systemie, nazwisko, imię, telefon, faks, e-mail, stanowisko, lokalizacje, jednostka organizacyjna, komórka organizacyjna

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10 - Zgodnie z kategorią archiwalną dane są przechowywane: 10 lat po czym są brakowane

Komórka merytoryczna:

WKS - Wydział Księgowości

Cel:

Wprowadzanie informacji o realizowanych we Wrocławiu inwestycjach do systemu monitorowania SMP.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

Zakres przetwarzanych danych:

identyfikator użytkownika w systemie, nazwisko, imię, e-mail służbowy, nazwa jednostki gminnej, nazwa wykonawcy zadania zgodnie z podpisaną umową, ewentualnie inne dane wykonawcy zawarte w umowie /o realizację projektu/,

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane systemowe - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)-zakończeniu monitoringu projektu

Komórka merytoryczna:

WIM - Wydział Inżynierii Miejskiej

Cel:

Obsługa systemów informatycznych składających się na System Informacji Przestrzennej

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
konieczność prawidłowego funkcjonowania Systemu Informacji Przestrzennej (ewidencja użytkowników, przydzielanie uprawnień), który gromadzi oraz przetwarza dane przestrzenne związane z realizacją zadań ustawowych poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator w systemie, nr faksu, stanowisko, lokalizacja, jednostka organizacyjna, dział.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WPL - Wydział Planowania Przestrzennego

Cel:

Tworzenie centralnej ewidencji VAT Gminy Wrocław zgodnie z przepisami prawa.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego;
- ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
- rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług

Zakres przetwarzanych danych:

Imię, nazwisko, NIP, adres

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10. - Zgodnie z kategorią archiwalną dane są przechowywane: 10 lat po czym są brakowane.

Komórka merytoryczna:

WKS - Wydział Księgowości

Cel:

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
- ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
- ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

Zakres przetwarzanych danych:

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

pochodzenie rasowe lub etniczne
poglądy polityczne
przekonania religijne lub światopoglądowe
dane dotyczące zdrowia
seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Komórka merytoryczna:

WBZ - Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego