Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – art. 122;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
  • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de mini mis;
  • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis w sektorze rolnym;
  • Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de mini mis;
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie;
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  • Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych.

nazwiska i imiona pracodawcy/przedsiębiorcy, młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora, beneficjenta lub wspólnika spółki cywilnej, adres pracodawcy/przedsiębiorcy do korespondencji, imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego młodocianego pracownika, data urodzenia młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora, miejsce urodzenia młodocianego pracownika, osoby szkolącej, adres zamieszkania lub pobytu młodocianego pracownika, numer ewidencyjny PESEL młodocianego pracownika Numer Identyfikacji Podatkowej pracodawcy/przedsiębiorcy, wszystkich powiązanych z tym podmiotem przedsiębiorców, beneficjenta lub wspólnika spółki cywilnej, nazwa i adres zakładu pracy, zawód młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora wykształcenie młodocianego pracownika, osoby szkolącej, instruktora seria i numer dowodu osobistego pracodawcy/przedsiębiorcy, służbowy numer telefonu pracodawcy/przedsiębiorcy, Okres zatrudnienia i wynagrodzenie młodocianego pracownika, numer rachunku bankowego pracodawcy/przedsiębiorcy, kwota dofinansowania, miejsce nauki i adres instytucji, w której młodociany realizował obowiązkowe dokształcanie teoretyczne, czy pracodawca/przedsiębiorca zatrudniający młodocianego pracownika jest rzemieślnikiem zgodnie z ustawą o rzemiośle, otrzymana pomoc de minimis pracodawcy/przedsiębiorcy, koszty pracodawcy/przedsiębiorcy poniesione na kształcenie ucznia, nazwa podmiotu wnoszącego o udzielenie pomocy de minimis lub wspólnika spółki cywilnej, identyfikator gminy, w której podmiot ma miejsce zamieszkania albo siedzibę, forma prawna podmiotu, wielkość podmiotu, klasa działalności wg PKD, data utworzenia podmiotu, powiązania z innymi przedsiębiorcami, adres zamieszkania lub siedziby beneficjenta de minimis lub wspólnika spółki cywilnej, REGON.

• wszystkie dane zebrane w procesie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

​Udzielanie pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
  • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom niepełnosprawnym w formie dofinansowania zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w latach 2020
  • 2022.

nazwiska i imiona, nazwa i adres siedziby szkoły, klasa do której uczęszcza uczeń, numer rachunku bankowego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• dane zebrane w procesie - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Przetwarzanie danych na potrzeby dokumentowania i informowania o działalności Komitetu Monitorującego Strategię Rozwoju Wrocławia ,,Wrocław 2050’’.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym art. 10e ust. 1;
  • Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju art. 3 pkt. 3.

imię, nazwisko, płeć, wiek, telefon kontaktowy, adres e-mail, miasto zamieszkania, wykształcenie, rodzaj szkoły do której uczęszcza, klasa, rok studiów, wizerunek

• wszystkie dane - Dane będą przechowywane przez 25 lat w archiwum zakładowym, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego

Dopełnienie obowiązków Gminy w zakresie wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

nazwiska, imiona, data urodzenia, numer PESEL, miejsce pracy, seria oraz numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, płeć, kraj pochodzenia,status ucznia w zakresie obowiązku nauki,stopień awansu zawodowego w zakresie nauczyciela mianowanego,data uzyskania stopnia awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego, adres zamieszkania, adres zameldowania, telefon, e-mail.

• wszystkie dane otrzymane w wersji papierowej zebrane w procesie, zgromadzone w bazie danych SIO dane organów prowadzących będących osobami fizycznymi, zgromadzone w bazie danych SIO dane dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez JST oraz inne niż JST - w zakresie imion i nazwisk - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• zgromadzone w bazie danych SIO dane dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez JST oraz inne niż JST - w pozostałym zakresie - 20 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o placówce
• zgromadzone w bazie danych SIO dane nauczycieli, którzy uzyskali stopień awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego - 10 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o nauczycielu
• zgromadzone w bazie danych SIO dane absolwentów szkoły podstawowej w zakresie spełniania obowiązku nauki - 5 lat od dnia wprowadzenia do zbioru danych ostatniej informacji o absolwencie

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektów społecznych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, płeć, wiek, wykształcenie, identyfikatory internetowe; 2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewymienione w pkt 1, takie jak wymiar czasu pracy, stanowisko, kwota wynagrodzenia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), status mieszkaniowy, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, forma i okres zaangażowania w projekcie, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia; 3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1, które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, 4) dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego lub zdrowia oraz dane dotyczące terminu zakończenia odbywania kary pozbawienia wolności przez osoby skazane, 5) dane osób będących pracownikami wnioskodawcy, beneficjenta i jednostek budżetowych Gminy Wrocław zaangażowanych w przygotowanie i realizację projektu, 6) inne dane osobowe niż wskazane powyżej, których przetwarzanie wynika z przepisów prawa albo które są niezbędne do realizacji zadania publicznego, 7) inne dane wynikające z realizacji projektów załącznik-przetwarzane dane zgodnie z wnioskiem
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• dane dotyczące zdrowia
• seksualność lub orientacja seksualna tej osoby

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• wszystkie dane przetwarzane w zasobie informacyjnym - Dane osobowe będą przetwarzane przez UMW przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przetwarzane wieczyście