Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Dane teleadresowe w celach kontaktowych.​

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Zarządzenie nr 6037/21 Prezydenta Wrocławia z dnia 6 września 2021 roku w sprawie powołania Rady ds. Sportu.

imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, funkcja, stanowisko.

• Dane przetwarzane w zasobie. - Dane są przetwarzane do czasu odwołania badź zmiany członka zasiadającego w Radzie ds. Sportu

Koordynacja oceny kontroli zarządczej w Gminie Wrocław (również weryfikacja)

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  Art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zmianami), zgodnie z którym: "Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków: (...) 2) wójta, burmistrza, prezydenta miasta, przewodniczącego zarządu jednostki samorządu terytorialnego;".

podstawowe dane identyfikujące niezbędne do realizacji procesu uwierzytelniania użytkowników aplikacji oraz dane kontaktowe (e-maile przełożonych lub wskazanych pracowników)

• Dane identyfikujące użytkowników systemu - Nie dłużej niż czas wynikający z mającej zastosowanie kategorii archiwalnej JRWA, czyli w tym przypadku maksymalnie 10 lat od zakończenia celu przetwarzania

Prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego Wrocławia.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ​ustawa z dnia 27 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613)
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380)
  • ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

imię, nazwisko, imię ojca, adres, PESEL, nr telefonu, NIP, nr dowodu osobistego, nr rachunku bankowego, identyfikatory dotyczące kontrahentów oraz osób regulujących zobowiązania, dane dot. należności i odsetek, dane pozyskane z księgi wieczystej, sygn. akt, nr umowy, nr decyzji, dane przetwarzane w związku ze stosunkiem pracy (np. dane dotyczące udzielania i spłacania pożyczek z ZFŚS i z PKZP, wypłaty wynagrodzenia, wypłaty zasiłków, tytuły potrąceń z wynagrodzeń)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych
• dane dotyczące zdrowia

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-5 - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-10 - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wszelkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-50 - 50 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
  • ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
  • ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
  • ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• poglądy polityczne
• przekonania religijne lub światopoglądowe
• dane dotyczące zdrowia
• seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
• dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
• Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Przeprowadzenie naboru wniosków o najem lokali mieszkalnych w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o., utworzenie listy najemców i przekazanie jej Inwestorowi.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  1. ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa; 2. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania; 3. uchwały nr LXXVIII/2029/24 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 lutego 2024 r. w sprawie zasad przeprowadzenia naboru wniosków o zawarcie umowy najmu, w tym określenia kryteriów pierwszeństwa, zasad przeprowadzania oceny punktowej oraz maksymalnej wysokości obowiązkowej kaucji dla lokali mieszkalnych wybudowanych we Wrocławiu w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o. 4. uchwały nr LXXV/1926/23 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 listopada 2023 r. w sprawie zasad i kryteriów wynajmowania lokali mieszkalnych lub budynków mieszkalnych jednorodzinnych przez osobę fizyczną z zasobu Społecznej Agencji Najmu we Wrocławiu (SAN)

Osoby ubiegające się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego jednorodzinnego z zasobu SAN: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (dla osób bez PESEL), adres zamieszkania, stan cywilny, stan rodzinny, dane kontaktowe )adres korespondencyjny, nr telefonu, e-mail), dane dotyczące dochodów w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku, informacja o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu/budynku na terytorium RP, informacja o wysokości pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne, dane potwierdzające, że Gmina Wrocław jest miejscem zamieszkania i centrum życiowym wnioskodawcy, informacja o posiadaniu wkładu oszczędnościowego na cele mieszkaniowe, liczba dzieci w gospodarstwie domowym, dane dot. stanu zdrowia (orzeczenie o niepełnosprawności i inne równoważne), dane dotyczące miejsca rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, dane dotyczące prowadzonej przez wnioskodawcę działalności gospodarczej albo rodzinnej formy pieczy zastępczej, dane dotyczące pokrzywdzenia przemocą domową, dane o wieku wnioskodawcy. Osoby reprezentujące SAN lub wskazane przez nią jako kontaktowe: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• Wymagane warunki – zakończenie sprawy i upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób ubiegających się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego w inwestycji „Nowa Kolejowa” - Zgodnie z kategorią archiwalną B5 (JRWA 7145), a po upływie 10 lat od dnia zamknięcia sprawy poddanie jej ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
• Wymagane warunki – upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących Inwestora lub wskazanych przez niego jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o współpracy z Inwestorem, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście
• Wymagane warunki - upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących SAN lub wskazanych przez nią jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego z podmiotem prowadzącym SAN, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu,

Przeprowadzenie naboru wniosków o najem lokali mieszkalnych w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o., utworzenie listy najemców i przekazanie jej Inwestorowi.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  1. ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa; 2. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania; 3. uchwały nr LXXVIII/2029/24 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 lutego 2024 r. w sprawie zasad przeprowadzenia naboru wniosków o zawarcie umowy najmu, w tym określenia kryteriów pierwszeństwa, zasad przeprowadzania oceny punktowej oraz maksymalnej wysokości obowiązkowej kaucji dla lokali mieszkalnych wybudowanych we Wrocławiu w inwestycji „Nowa Kolejowa” zrealizowanej przez MDR Inwestycje 8 Sp. z o.o. 4. uchwały nr LXXV/1926/23 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 listopada 2023 r. w sprawie zasad i kryteriów wynajmowania lokali mieszkalnych lub budynków mieszkalnych jednorodzinnych przez osobę fizyczną z zasobu Społecznej Agencji Najmu we Wrocławiu (SAN)

Osoby ubiegające się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego jednorodzinnego z zasobu SAN: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (dla osób bez PESEL), adres zamieszkania, stan cywilny, stan rodzinny, dane kontaktowe )adres korespondencyjny, nr telefonu, e-mail), dane dotyczące dochodów w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku, informacja o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu/budynku na terytorium RP, informacja o wysokości pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne, dane potwierdzające, że Gmina Wrocław jest miejscem zamieszkania i centrum życiowym wnioskodawcy, informacja o posiadaniu wkładu oszczędnościowego na cele mieszkaniowe, liczba dzieci w gospodarstwie domowym, dane dot. stanu zdrowia (orzeczenie o niepełnosprawności i inne równoważne), dane dotyczące miejsca rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, dane dotyczące prowadzonej przez wnioskodawcę działalności gospodarczej albo rodzinnej formy pieczy zastępczej, dane dotyczące pokrzywdzenia przemocą domową, dane o wieku wnioskodawcy. Osoby reprezentujące SAN lub wskazane przez nią jako kontaktowe: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• Wymagane warunki – zakończenie sprawy i upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób ubiegających się o zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego w inwestycji „Nowa Kolejowa” - Zgodnie z kategorią archiwalną B5 (JRWA 7145), a po upływie 10 lat od dnia zamknięcia sprawy poddanie jej ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
• Wymagane warunki – upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących Inwestora lub wskazanych przez niego jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o współpracy z Inwestorem, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście
• Wymagane warunki - upływ czasu Wszystkie dane zawarte w zasobie dotyczące osób reprezentujących SAN lub wskazanych przez nią jako kontaktowe - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego z podmiotem prowadzącym SAN, następnie przekazanie do Archiwum Państwowego we Wrocławiu,

Realizacja procedur nabywania nieruchomości do zasobu Gminy Wrocław (również w trybie zamian). Wypłata odszkodowań za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne i na realizację celu publicznego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.).

imiona, nazwisko, adres zamieszkania,adres e-mail, numer PESEL,numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, Numery kont bankowych.

• dane dotyczące odszkodowań za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• dane dotyczące zakupów nieruchomości - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Sporządzanie: MPZP i ich zmian; planu ogólnego i SUIKZP i ich zmian; wypisów i wyrysów z SUIKZP; Ustalanie numeracji porządkowej budynków; Zawarcie umów o dzieło; Realizacja zadań dot. zagospodarowania przestrzennego na obszarach nie objętych mpzp; prowadzenie "newslettera planistycznego", rozpatrywanie wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji mieszkaniowych i towarzyszących, Przeprowadzanie badania ankietowego dotyczącego preferencji wyboru nazwy nowej ulicy we Wrocławiu

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
  • ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz niektórych innych ustaw;
  • ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących;
  • ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej;
  • ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 3 ust. 1 i art. 36 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Wydział Planowania Przestrzennego sporządza plan ogólny gminy, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz wykonuje analizy, których podstawą zgodnie z art. 21 ust.1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne są dane z ewidencji gruntów i budynków. WPL wydaje decyzje administracyjne dotyczące warunków zabudowy na terenach nieobjętych miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, nr księgi wieczystej, oznaczenie nieruchomości, dane dot. ekspertów zawierających umowę: imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP, PESEL, data i miejsce urodzenia, nr rachunku bankowego. Imię i nazwisko wnioskodawcy (inwestora), adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; PESEL Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; Imię i nazwisko strony postępowania (imiona i nazwiska rodziców), adres zamieszkania, stan cywilny, PESEL nr telefonu (ankieta dot. nazewnictwa ulic).

• Dane dotyczące opracowania i zmian mpzp, studium, planu ogólnego, ustalania adresów porządkowych, procedowania wniosków dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz towarzyszących we Wrocławiu - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dotyczące umowy o dzieło - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane dotyczące wypisów i wyrysów, wniosków o zmianę mpzp, studium, planu ogólnego, prowadzenia "newslettera planistycznego" - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Pliki video z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po zakończeniu dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Pliki audio z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po sporządzeniu protokołu z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Dane dot. ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego, zniesienia współwłasności nieruchomości, sprawozdawczości statystycznej - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dot. stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawania wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• nr telefonu - Przechowywanie danych do momentu weryfikacji poprawności oddanego głosu w ankiecie, nie dłużej niż do opracowania raportu z wyników ankiety. Po opracowaniu raportu z wyników dane zostaną usunięte.

Realizacja uprawnień ustawowych Prezydenta jako organu nadzorczego i ewidencyjnego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach,
  • ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.

imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, własnoręczne podpisy, nr PESEL, informacja zawarta w oświadczeniu założycieli o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i nie pozbawieniu praw publicznych, dane dot. klubu sportowego/uczniowskiego klubu sportowego/stowarzyszenia, pełniona funkcja, dane dot. osób występujących do Prezydenta z wnioskiem o podjęcie działań nadzorczych, w tym numer telefonu i e-mail (w celu udzielenia informacji ogólnej), seria i numer dowodu osobistego (dotyczy dwóch przypadków: gdy jest zbierana w pełnomocnictwie, ponadto gdy była przetwarzana w procesie ustalenia osób reprezentujących organizację na dany moment. Aktualnie ta dana nie jest już przetwarzana (konieczna do realizacji tego zadania) -pozostaje w zasobie do czasu zarchiwizowania dokumentacji ją zawierającej), inne dane dot. sprawy.

• Wszystkie dane - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat od momentu rozwiązania i likwidacji organizacji, nast. przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

1) zawarcie i wykonanie umowy o pracę; 2) wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych w tym między innymi w obszarze zarządzania, planowania i organizacji pracy; (...) 15) wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) w celu wyrobienia legitymacji służbowej, jeżeli do wykonywania obowiązków jest ona niezbędna, 16) dla zakończenia stosunku pracy, 17) dla archiwizacji dokumentacji. Pełen opis celu w załączniku w RCP.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), przepisów o ubezpieczeniu społecznym (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych), ubezpieczeniu zdrowotnym (ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych), podatkach (ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
  • Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych), wypadkach przy pracy (ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), rachunkowości (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), o obronie ojczyzny (ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny), ustawa o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 04 października 2018 r., rozporządzenie Rady Ministrów z 25.10.2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

Imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, pesel, adres zamieszkania, adres mail, nr SAP, nr archiwalny, telefon, adres korespondencyjny, nr URBANCARD,rodzaj , data zawarcia umowy, rodzaj pracy, data rozwiązania stosunku pracy, miejsce wykonywania pracy (lokalizacja), miejsce w strukturze, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, dane dot urlopu, inf o odbyciu służby przygotowawczej, adres zameldowania, informacja o Krk, zdjęcie (wizerunek), historia przypisania organizacyjnego, płeć, data zatrudnienia na aktualnym stanowisku, harmonogram czasu pracy, dane dot nieobecności i obecności, godziny nadliczbowe, dane RCP (logowanie na czytnikach, lokalizacja czytników, odpracowania), dane do udzielenia urlopu opiekuńczego (imię i nazwisko osoby wymagającej opieki), dane dotyczące dochodów pracownika lub wszystkich członków gospodarstwa domowego, zaświadczenia lekarskie(przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), kary, dodatkowe zatrudnienia, działalność gospodarcza. oświadczenia o dzieciach ( daty urodzenia, miejsce), dane do ZUS, kod tyt ubezpieczenia, staż pracy, wykształcenie ( ukończone szkoły, szkolenia, okres nauki, tytuły naukowe), seria numer dowodu tożsamości lub inny dowód tożsamości(organ i data wydania),dane zawarte w świadectwie/ach pracy, imiona rodziców, obywatelstwo, adres do korespondencji dodatkowe uprawnienia(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji), opis stanowiska pracy, zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, data urodzenia, miejsce urodzenia, prawo do emerytury/renty, NIP, nr konta bankowego, Urząd Skarbowy, dane członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego (imię, nazwisko, pesel, dat i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres), dane ewidencyjne dzieci, odbyte delegacje, ewidencja czasu pracy,dane wymagane do złożenia oświadczenia majątkowego przebieg zatrudnienia, uprawnienia, inny tytuł do ubezpieczenia
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych
• dane dotyczące zdrowia
• wyroków skazujących
• naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• osobowe dane związane z zatrudnieniem pracowników UMW, [* W zależności od daty zatrudnienia pracownika należy wskazać okres przechowywania danych tj.: 50 lat dla pracowników zatrudnionych przed nowelizacją Kodeksu Pracy – zatrudnienie przed 1 stycznia 2019 r. 10 lat dla pracowników zatrudnionych po nowelizacji Kodeksu Pracy – zatrudnienie po 1 stycznia 2019 r.] - * 10 lat / 50 lat od zakończenia pracy u Pracodawcy lub 50 lat po zakończeniu roku, w którym wytworzono listę płac lub kartę wynagrodzeń, po tym okresie Archiwum Państwowe dokonuje ekspertyzy, w wyni
• imię i nazwisko w przypadku braku zatrudnienia gdyby kandydat nie zgłosił się po ich odbiór - Po upływie 5 lat

1. Zawarcie i wykonanie umowy o pracę, 2. Wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o samorządzie gminnym.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • wykonanie obowiązków określonych przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym

imię i nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres zameldowania wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, tytuły naukowe), staż pracy (poprzedni pracodawcy-ksera świadectw pracy), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji o pracę, opis stanowiska pracy, informacje z Krajowego Rejestru Karnego data zawarcia umowy (powołania) i zatrudnienia czas trwania umowy o pracę (powołania), data rozwiązania stosunku pracy, rodzaj umowy, NIP, Urząd Skarbowy, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, nr SAP przypisanie organizacyjne, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, adres mail służbowy, telefon służbowy, lokalizacja pracownika, inf o odbyciu służby przygotowawczej, dodatkowe zatrudnienie, działalność gospodarcza, kary, seria i numer dowodu tożsamości (organ wydający i data wydania) , numer archiwalny dodatkowe uprawnienia(np. kursy, znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) dane do ZUS, prawo do emerytury / renty, , dane członków rodziny w tym dzieci (imię, nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo adres), uprawnienia rodzicielskie (urlop okolicznościowy, rodzicielski macierzyński, wychowawczy), dane dot. urlopu i innych nieobecności, , zaświadczenie lekarskie (przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, dane do udzielenia urlopu opiekuńczego ( imię i nazwisko osoby wymagającej opieki ) dane do umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych ( marka samochodu i numer rejestracyjny, pojemność silnika)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• przynależność do związków zawodowych
• wyroków skazujących
• naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 10 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 50 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
• Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę