Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych
Jakie informacje są prezentowane na tej stronie
Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
- przez e-mail kum@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 77
- poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
- poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27
Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.
Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
- przez e-mail: iod@um.wroc.pl
- telefonicznie: +48 71 777 77 24
- poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
- poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27
Lista czynności przetwarzania danych osobowych
-
Cel:1) zawarcie i wykonanie umowy o pracę; 2) wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych w tym między innymi w obszarze zarządzania, planowania i organizacji pracy; (...) 15) wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) w celu wyrobienia legitymacji służbowej, jeżeli do wykonywania obowiązków jest ona niezbędna, 16) dla zakończenia stosunku pracy, 17) dla archiwizacji dokumentacji. Pełen opis celu w załączniku w RCP.Podstawa prawna:
- zgoda podmiotu danych
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), przepisów o ubezpieczeniu społecznym (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych), ubezpieczeniu zdrowotnym (ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych), podatkach (ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
- Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych), wypadkach przy pracy (ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), rachunkowości (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), o obronie ojczyzny (ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny), ustawa o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 04 października 2018 r., rozporządzenie Rady Ministrów z 25.10.2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)
Zakres przetwarzanych danych:Imię (imiona) i nazwisko,stanowisko,pesel, adres zamieszkania, adres mail, nr SAP, nr archiwalny, telefon, adres korespondencyjny, nr URBANCARD, login, rodzaj, data zawarcia umowy, rodzaj pracy, data rozwiązania stosunku pracy, miejsce wykonywania pracy (lokalizacja), miejsce w strukturze, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, dane dot urlopu, inf o odbyciu służby przygotowawczej, adres zameldowania, informacja o Krk, zdjęcie (wizerunek), historia przypisania organizacyjnego, płeć, data zatrudnienia na aktualnym stanowisku, harmonogram czasu pracy, dane dot nieobecności i obecności, godziny nadliczbowe, dane RCP (logowanie na czytnikach, lokalizacja czytników, odpracowania), dane do udzielenia urlopu opiekuńczego (imię i nazwisko osoby wymagającej opieki), dane dotyczące dochodów pracownika lub wszystkich członków gospodarstwa domowego, zaświadczenia lekarskie(przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), kary, dodatkowe zatrudnienia, działalność gospodarcza. oświadczenia o dzieciach (daty urodzenia, miejsce), dane do ZUS, kod tyt ubezpieczenia, staż pracy, wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, okres nauki, tytuły naukowe), seria numer dowodu tożsamości lub inny dowód tożsamości(organ i data wydania),dane zawarte w świadectwie/ach pracy, imiona rodziców, obywatelstwo, adres do korespondencji dodatkowe uprawnienia(np.stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji), opis stanowiska pracy, zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, data urodzenia, miejsce urodzenia, prawo do emerytury/renty, NIP, nr konta bankowego, Urząd Skarbowy, dane członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego (imię, nazwisko, pesel, dat i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres), dane ewidencyjne dzieci, odbyte delegacje, ewidencja czasu pracy,dane wymagane do złożenia oświadczenia majątkowego przebieg zatrudnienia, uprawnienia, inny tytuł do ubezpieczenia
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- przynależność do związków zawodowych
- dane dotyczące zdrowia
- wyroków skazujących
- naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa
- wyroki skazujące
- czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa
Okresy przetwarzania danych:- osobowe dane związane z zatrudnieniem pracowników UMW, [* W zależności od daty zatrudnienia pracownika należy wskazać okres przechowywania danych tj.: 50 lat dla pracowników zatrudnionych przed nowelizacją Kodeksu Pracy – zatrudnienie przed 1 stycznia 2019 r. 10 lat dla pracowników zatrudnionych po nowelizacji Kodeksu Pracy – zatrudnienie po 1 stycznia 2019 r.] - * 10 lat / 50 lat od zakończenia pracy u Pracodawcy lub 50 lat po zakończeniu roku, w którym wytworzono listę płac lub kartę wynagrodzeń, po tym okresie Archiwum Państwowe dokonuje ekspertyzy, w wyni
- imię i nazwisko w przypadku braku zatrudnienia gdyby kandydat nie zgłosił się po ich odbiór - Po upływie 5 lat
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i KadrCel:1. Zawarcie i wykonanie umowy o pracę, 2. Wykonywanie obowiązków Pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o samorządzie gminnym.Podstawa prawna:- zgoda podmiotu danych
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- wykonanie obowiązków określonych przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów do nich wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym
Zakres przetwarzanych danych:imię i nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres zameldowania wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, tytuły naukowe), staż pracy (poprzedni pracodawcy-ksera świadectw pracy), pozostałe dane zawarte przez kandydata w aplikacji o pracę, opis stanowiska pracy, informacje z Krajowego Rejestru Karnego data zawarcia umowy (powołania) i zatrudnienia czas trwania umowy o pracę (powołania), data rozwiązania stosunku pracy, rodzaj umowy, NIP, Urząd Skarbowy, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, nr SAP przypisanie organizacyjne, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, adres mail służbowy, telefon służbowy, lokalizacja pracownika, inf o odbyciu służby przygotowawczej, dodatkowe zatrudnienie, działalność gospodarcza, kary, seria i numer dowodu tożsamości (organ wydający i data wydania) , numer archiwalny dodatkowe uprawnienia(np. kursy, znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) dane do ZUS, prawo do emerytury / renty, , dane członków rodziny w tym dzieci (imię, nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo adres), uprawnienia rodzicielskie (urlop okolicznościowy, rodzicielski macierzyński, wychowawczy), dane dot. urlopu i innych nieobecności, , zaświadczenie lekarskie (przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku, ocena pracownicza, dane do udzielenia urlopu opiekuńczego ( imię i nazwisko osoby wymagającej opieki ) dane do umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych ( marka samochodu i numer rejestracyjny, pojemność silnika)
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- dane dotyczące zdrowia
- przynależność do związków zawodowych
- wyroków skazujących
- naruszeń prawa lub związanych z tym środków bezpieczeństwa
- wyroki skazujące
- czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa
Okresy przetwarzania danych:- Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 10 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
- Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - 50 lat od stycznia roku następnego od zakończenia pracy u Pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od czasu wytworzenia listy płac lub kart wynagrodzeń, po tym okresie AP dokonuje ekspertyzy
- Dane związane z procesem zatrudnienia kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
Cel:1. Gromadzenie danych osobowych w związku z nadesłaniem korespondencji do Urzędu 2. Obowiązek przekazywania operatorowi pocztowemu nadawczych książek pocztowych oraz potrzeba reklamacji korespondencji, co do której Wydziały odnotowały brak zwrotki 3. Potwierdzenie złożenia reklamacji oraz kontrola nadejścia odpowiedzi na nie. Potwierdzenie otrzymania i wywieszenia ogłoszeń sądowych i komorniczych.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 595 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.).
Zakres przetwarzanych danych:nazwisko,imiona, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy,wykształcenie, numer decyzji, dane zawarte w dokumentacji powstałej i powstającej w związku z działalnością jednostki samorządu terytorialnego, w której zostały utworzone.Okresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Dane osobowe niezbędne do realizacji dotacji na finansowanie kosztów funkcjonowania podmiotu realizującego Zintegrowane Inwestycje Terytorialne ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadah realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014
- 2020 (Dz. U. z 2014 r., poz. 1146 z późn. zm.).
Zakres przetwarzanych danych:imiona, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, wykształcenie, stanowisko, staż pracy, wysokość wynagrodzeniaOkresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Komórka merytoryczna:BIT - Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Realizacja Programu Wrocławskiej Sieci Przedszkoli i Szkół Promujących Zdrowie.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Zakres przetwarzanych danych:imię, nazwisko,miejsce pracy, e-mail służbowy.Okresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Komórka merytoryczna:WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Realizacja programu ubezpieczenia Urzędu Miejskiego Wrocławia.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
Zakres przetwarzanych danych:imię,nazwisko, adres e-mail, nr rachunku bankowego ,adres, informacje dotyczące sprawy, w tym dane zawarte w decyzjiOkresy przetwarzania danych:- Imię, nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, informacje dot. sprawy, w tym dane zawarte w decyzji - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Komórka merytoryczna:WOU - Wydział Obsługi Urzędu -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Przygotowanie wykazu kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych celem powołania ich przez właściwą Miejską Komisję Wyborczą lub Referendalną w skład obwodowej komisji wyborczej lub referendalnej, na podstawie zgłoszeń przedstawionych osobiście przez kandydatów. Po powołaniu komisji dane przetwarzane są w związku z obsługą organizacyjno-techniczną komisjiPodstawa prawna:Zakres przetwarzanych danych:Okresy przetwarzania danych:
- wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
Cel:Przygotowanie wykazu kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych celem powołania ich przez Komisarza Wyborczego w skład obwodowej komisji wyborczej do konkretnych głosowań, na podstawie zgłoszeń przedstawionych przez pełnomocników komitetów wyborczych lub osobiście przez kandydatów. Po powołaniu komisji dane przetwarzane są w związku z obsługą organizacyjno-techniczną komisji.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy,
- uchwały Państwowej Komisji Wyborczej odnoszące się do powoływania obwodowych komisji wyborczych w konkretnie zarządzonych wyborach.
Zakres przetwarzanych danych:Imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, nazwa banku, urząd skarbowy, status w rejestrze wyborców, komitet wyborczy, w odniesieniu do członków OKW, imię i nazwisko desygnującego z komitetu wyborczego
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- poglądy polityczne
- wyroki skazujące
Okresy przetwarzania danych:- Dane kandydatów zgromadzone w związku z członkostwem w komisji obwodowej i dokumentacja wyborcza w związku z tym wytwor - do 6 miesięcy
- Pozostała dokumentacja wyborcza oraz dane zawarte w systemie informatycznym CUI - 5 lat
- Pozostałe dane związane z wypłatą diet - 5 lat
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
-
Cel:Realizacja czynności przez UMW pozwalających na zorganizowanie i odbycie zgodnie z planem i przepisami prawa staży, praktyk oraz wolontariatu.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbie zatrudnienia oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych, Praktyki:
- ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki, ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach Wolontariat: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach
Zakres przetwarzanych danych:imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania,PESEL, adres e-mail, adres do e-doręczeń, adres e-PUAP, nr telefonu, dane dot. wykształcenia, ewentualnie dane dotyczące stanu zdrowia (zaświadczenie o niepełnosprawności w przypadku gdy stażysta, praktykant lub wolontariusz posiada stopień niepełnosprawności).
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):- dane dotyczące zdrowia
Okresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane osobowe związane z odbyciem stażu/praktyki/wolontariatu - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Komórka merytoryczna:WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr -
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
-
Cel:1. Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego, tj. urodzeń, małżeństw i zgonów, 2. Aktualizacja stanu cywilnego, 3. Przechowywanie dokumentacji zdarzeń stanu cywilnego, 4. Zasilanie i aktualizacja Rejestru Stanu Cywilnego, 5. Aktualizacja rejestru PESEL. 6. Wydawanie odpisów i zaświadczeń na podstawie aktów stanu cyfilnego 7. Zasilanie Rejestru Danych KontaktowychPodstawa prawna:
- zgoda podmiotu danych
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego
- ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
- ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
- ustawa z dnia 10 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne
Zakres przetwarzanych danych:numer aktu stanu cywilnego w księdze i w RSC; miejsce sporządzenia aktu stanu cywilnego; data sporządzenia aktu; imiona; nazwisko rodowe; nazwisko; płeć; data, miejscowość i kraj urodzenia/zawarcia małżeństwa/zgonu; miejscowość i kraj zamieszkania; godzina urodzenia/zgonu; godzina i data znalezienia zwłok; zawód; wykształcenie; imiona rodziców; nazwiska rodowe rodziców; daty urodzenia rodziców; miejscowość i kraj urodzenia rodziców; miejscowość i kraj zamieszkania rodziców; zawód rodziców; wykształcenie rodziców; imię, nazwisko, adres, telefon, adres e-mail osoby zgłaszającej zdarzenie/wnioskodawcy; imię i nazwisko tłumacza, kierownika USC/Zastępcy kierownika USC; stan cywilny; dane dokumentu tożsamości; nazwisko małżonków noszone po ślubie; nazwisko dzieci zrodzonych z małżeństwa;Okresy przetwarzania danych:- Dokumentacja decyzji zmian imion i nazwisk - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
- Dokumentacja wydawanych odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń potwierdzających możność zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem polskim, udostępniania informacji na podstawie akt stanu cywilnego, oświadczeń o uznaniu ojcostwa składanych przed narodzeniem dziecka - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
- Dokumentacja spraw konsularnych - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
- Papierowe akty zgonów zagregowane w księgach stanu cywilnego i zgromadzone dla nich akty zbiorowe rejestracji stanu cywilnego - wieczyście- w Archiwum Państwowym po minimum 80 i maksimum 82 latach ich przechowywania przez administratora danych
- Papierowe akty urodzeń i małżeństw zagregowane w księgi stanu cywilnego i zgromadzone dla nich akty zbiorowe rejestracji stanu cywilnego - wieczyście-w USC jeśli nie ustalono faktu zgonu osoby (wszystkich osób w danej księdze aktów), a w przeciwnym razie na zasadach jak dla aktów elektronicznych
- Elektroniczne akty zgonów wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego - wieczyście-w Archiwum Państwowym po minimum 80 i maksimum 82 latach ich przechowywania przez administratora danych
- Elektroniczne akty małżeństw wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego - wieczyście-w Archiwum Państwowym po minimum 80 i maksimum 82 latach ich przechowywania przez administratora danych, a jeśli osoba nadal żyje to w ciągu 2 lat po zarejestrowaniu informacji o jej zgonie
- Elektroniczne akty urodzeń wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego - wieczyście-w Archiwum Państwowym po minimum 100,maksimum 102 latach ich przechowywania przez administratora danych, a jeśli osoba nadal żyje to w ciągu 2 lat po zarejestrowaniu informacji o jej zgonie
- Elektroniczne akty małżeństw i urodzeń wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego - wieczyście-w USC jeśli nie ustalono faktu zgonu osoby
Komórka merytoryczna:USC - Urząd Stanu Cywilnego -
Cel:Obsługa wniosków o dotację celową w ramach Programu dotacyjnego „Złap deszcz”.Podstawa prawna:
-
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b) W ramach programu dotacyjnego "Złap deszcz" zawierane są umowy dotacji na dofinansowanie kosztów realizacji zadania związanego z budową systemu deszczowego do zatrzymania i wykorzystywania opadu w miejscu jego powstania. Podstawą do podpisywania umów są akty prawne wymienione w przesłance 6.1.c poniżej
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- (pierwsza uchwała RMW nr XII/302/19 z dnia 4 lipca 2019 r. z późn. zm.)
- program dotacyjny "Złap deszcz" w ramach którego zawierane są umowy dotacji na dofinansowanie kosztów realizacji zadania związanego z budową systemu deszczowego do zatrzymywania i wykorzystywania opadów w miejscu jego powstania
Zakres przetwarzanych danych:Imię, nazwisko wnioskodawcy/ pełnomocnika, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres do e-doręczeń, PESEL, numer telefonu, adres e-mail, nr konta bankowego, dla lokalizacji zadania: ulica i numer budynku, nr działki, obręb geodezyjny, tytuł prawny do władania nieruchomością objętą zadaniem związanym z budową systemu deszczowego do zatrzymywania i wykorzystywania opadu w miejscu jego powstaniaOkresy przetwarzania danych:- Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Komórka merytoryczna:WKE - Wydział Klimatu i Energii -
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)