Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Prowadzenie ewidencji kierowców.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami oraz Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail,data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, Rodzaj i zakres uprawnienia, Informacje dotyczące prawa jazdy i kwalifikacji, Data ważności uprawnienia, Ograniczenia dotyczące uprawnienia , Nr dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania pojazdami, Orzeczenia lekarskie o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdami, Orzeczenia psychologiczne o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdami Orzeczenia o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy, Spełnienie wymagań do wydania uprawnienia Spełnienie dodatkowych wymagań dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami, Nazwa organu wydającego uprawnienia, Numer karty kierowcy, Wizerunek , Podpis, Dane dotyczące zatrzymania dokumentu i jego zwrócenia, Dane dotyczące cofnięcia i przywrócenia uprawnień, Dane dotyczące utraty i odnalezienia dokumentu, Dane dotyczące orzeczonego środka karnego w postaci zakazu kierowania pojazdami Zakazy administracyjne, Obywatelstwo, Dane podmiotu szkolącego, Dane egzaminatora
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa
• wyroki skazujące

• akta kierowcy, gdy nie upłynęło 10 lat od daty zgonu akta powinny zostać przekazane do archiwum zakładowego - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• dane znajdujące się w systemie teleinformatyczny, Kierowca - o terminie usunięcia danych decyduje administrator systemu - Minister Cyfryzacji

Rejestr pojazdów.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, w tym art. 73a

Imiona, nazwisko, adres e-mail, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, nazwa przedsiębiorcy, siedziba przedsiębiorcy, numer identyfikacyjny REGON, dane o pojeździe (np. rodzaj pojazdu, marka numer VIN, rok produkcji, masa, data nabycia i zbycia pojazdu, termin badania technicznego), dane dotyczące dokumentów rejestracyjnych (seria i numer dowodu rejestracyjnego), nazwa organu rejestrującego.

• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

EWIDENCJONOWANIE SKŁADNIKÓW MAJĄTKU PRZEPROWADZANIE CZYNNOŚCI INWENTARYZACYJNYCH

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  USTAWA Z DNIA 29 WRZEŚNIA 1994 R. O RACHUNKOWOŚCI

PRACOWNICY UMW: IMIĘ (IMIONA) I NAZWISKO, STANOWISKO, ADRES MAIL, NR TELEFONU SŁUŻBOWEGO, MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY, MIEJSCE W STRUKTURZE, IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA. KONTRAHENCI: IMIONA, NAZWISKO, ADRES, PESEL, NIP, SERIA I NR DOWODU OSOBISTEGO.

• WSZYSTKIE DANE PRZETWARZANE W RAMACH REALIZOWANEJ CZYNNOŚCI - JRWA 2611 KATEGORIA B10 - 10 lat 10 LAT OD STYCZNIA ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO ZAKOŃCZENIU SPRAWY (REALIZACJI CELU PRZETWARZANIA)

​Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz rejestru wydanych decyzji zezwalających na założenie szkoły publicznej.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.

nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer identyfikacyjny PESEL, NIP, wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, dane dot. działalności oświatowej, numer telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego, adres posiadacza rachunku bankowego.

• wszystkie dane osób prowadzących zebrane w ewidencji szkół i placówek niepublicznych (w wersji papierowej i elektronicznej) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych od likwidacji szkoły

​Umożliwienie realizacji czynnego prawa wyborczego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy ​(Dz.U. 2011 Nr 21 poz. 112, tj. Dz.U. 2017 poz. 15)

imiona, nazwisko, imię ojca, adres zamieszkania, data urodzenia, numer PESEL, nazwa dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości ,adres zameldowania na pobyt stały lub adres ostatniego zameldowania na pobyt stały, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelstwo Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej (rejestr B), numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość (rejestr B).

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Sporządzanie: mpzp i ich zmian; planu ogólnego, suikzp i ich zmian; wypisów i wyrysów z suikzp; Ustalanie numeracji porządkowej budynków; Zawarcie umów o dzieło; Realizacja zadań dot. zagospodarowania przestrzennego, wynikających z przepisów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, na obszarach nie objętych mpzp; Prowadzenie „newslettera planistycznego, wnioski o ustalenie lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz inwestycji towarzyszących, SIP

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
  • Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 16880)
  • Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących;
  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r.o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Wydział Planowania Przestrzennego sporządza plan ogólny gminy, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz wykonuje analizy, których podstawą zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U 2020 poz. 2052)
  • są dane z ewidencji gruntów i budynków. WPL wydaje decyzje administracyjne dotyczące warunków zabudowy na terenach nieobjętych miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, nr księgi wieczystej, oznaczenie nieruchomości, dane dot. Ekspertów zawierających umowę: imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP, PESEL, data i miejsce urodzenia, nr rachunku bankowego, adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko wnioskodawcy (inwestora), adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; PESEL, adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko strony postępowania (imiona i nazwiska rodziców), adres zamieszkania, stan cywilny, PESEL, adres do eDoręczeń (ADE), adres IP

• Opracowanie i zmiana mpzp, studium, planu ogólnego, ustalanie adresów porządkowych, procedowanie wniosków dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących na terenie Wrocławia - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Umowy o dzieło - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wypisy i wyrysy, wnioski o zmianę mpzp, studium, planu ogólnego, prowadzenie „newslettera planistycznego” - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Pliki video z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po zakończeniu dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Pliki audio z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po sporządzeniu protokołu z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Dane dot. ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego, zniesienia współwłasności nieruchomości, sprawozdawczości statystycznej - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dot. stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawania wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Adres IP - Przechowywanie danych przez okres niezbędny do realizacji celu poprawnego funkcjonowania systemu informacji przestrzennej oraz bezpieczeństwa komunikacji sieciowej