Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24.

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów decyzji z ewdencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97 z pózn. zm.).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania,adres e-mail, data urodzenia,numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, nr rachunku bankowego, adres strony internetowej.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

WSO - Wydział Spraw Obywatelskich

Cel:

Rejestr pojazdów.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, w tym art. 73a

Zakres przetwarzanych danych:

Imiona, nazwisko, adres e-mail, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, nazwa przedsiębiorcy, siedziba przedsiębiorcy, numer identyfikacyjny REGON, dane o pojeździe (np. rodzaj pojazdu, marka numer VIN, rok produkcji, masa, data nabycia i zbycia pojazdu, termin badania technicznego), dane dotyczące dokumentów rejestracyjnych (seria i numer dowodu rejestracyjnego), nazwa organu rejestrującego.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WSO - Wydział Spraw Obywatelskich

Cel:

Przetwarzanie danych jest niezbędne do zrealizowania obowiązku wynikającego z ustawy o transporcie drogowym oraz uchwały Rady Miejskiej Wrocławia, tj. do uzyskania kwalifikacji do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres zamieszkania, numer PESEL.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WTR - Wydział Transportu

Cel:

Udzielanie ulg za jazdę bez biletu środkami komunikacji miejskiej w postaci umorzenia zaległości, rozłożenia na raty bądź odroczenia terminu płatności na podstawie uchwaly Rady Miejskiej Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 915),
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres zameldowania, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, miejsce pracy, sytuacja materialna i inne okoliczności mające wpływ na sytuację materialną, przyczyna zaległości.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

dane dotyczące windykacji należności - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
dane dotyczące ustalania wysokości opłat za usługi komunalne oraz zatwierdzania cenników opłat za usługi komunalne - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

WTR - Wydział Transportu

Cel:

Prowadzenie ewidencji kierowców.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami oraz Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

Zakres przetwarzanych danych:

nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail,data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, Rodzaj i zakres uprawnienia, Informacje dotyczące prawa jazdy i kwalifikacji, Data ważności uprawnienia, Ograniczenia dotyczące uprawnienia , Nr dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania pojazdami, Orzeczenia lekarskie o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdami, Orzeczenia psychologiczne o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do kierowania pojazdami Orzeczenia o zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy, Spełnienie wymagań do wydania uprawnienia Spełnienie dodatkowych wymagań dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami, Nazwa organu wydającego uprawnienia, Numer karty kierowcy, Wizerunek , Podpis, Dane dotyczące zatrzymania dokumentu i jego zwrócenia, Dane dotyczące cofnięcia i przywrócenia uprawnień, Dane dotyczące utraty i odnalezienia dokumentu, Dane dotyczące orzeczonego środka karnego w postaci zakazu kierowania pojazdami Zakazy administracyjne, Obywatelstwo, Dane podmiotu szkolącego, Dane egzaminatora
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa
wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

akta kierowcy, gdy nie upłynęło 10 lat od daty zgonu akta powinny zostać przekazane do archiwum zakładowego - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
dane znajdujące się w systemie teleinformatyczny, Kierowca - o terminie usunięcia danych decyduje administrator systemu - Minister Cyfryzacji

Komórka merytoryczna:

WSO - Wydział Spraw Obywatelskich

Cel:

Rejestr pojazdów.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, w tym art. 73a

Zakres przetwarzanych danych:

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WSO - Wydział Spraw Obywatelskich

Cel:

EWIDENCJONOWANIE SKŁADNIKÓW MAJĄTKU PRZEPROWADZANIE CZYNNOŚCI INWENTARYZACYJNYCH

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
USTAWA Z DNIA 29 WRZEŚNIA 1994 R. O RACHUNKOWOŚCI

Zakres przetwarzanych danych:

PRACOWNICY UMW: IMIĘ (IMIONA) I NAZWISKO, STANOWISKO, ADRES MAIL, NR TELEFONU SŁUŻBOWEGO, MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY, MIEJSCE W STRUKTURZE, IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA. KONTRAHENCI: IMIONA, NAZWISKO, ADRES, PESEL, NIP, SERIA I NR DOWODU OSOBISTEGO.

Okresy przetwarzania danych:

WSZYSTKIE DANE PRZETWARZANE W RAMACH REALIZOWANEJ CZYNNOŚCI - JRWA 2611 KATEGORIA B10 - 10 lat 10 LAT OD STYCZNIA ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO ZAKOŃCZENIU SPRAWY (REALIZACJI CELU PRZETWARZANIA)

Komórka merytoryczna:

WFN - Wydział Finansowy