Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia podstawowym sposobem komunikacji elektronicznej z Urzędem

Szanowni Państwo,

Obywatel, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 

W związku ze zmianami dotyczącymi przesyłania korespondencji poprzez platformę ePUAP, prosimy o zapoznanie się z kluczowymi informacji, ponieważ ta forma prowadzenia korespondencji wygasa z dniem 1 stycznia 2026 r. Zostaje ona zastąpiona e-Doręczeniami.

Pisma wysłane do Urzędu Miejskiego Wrocławia przez platformę ePUAP będą skutecznie doręczone tylko do 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można będzie wysłać tylko przez e-Doręczenia. Wynika to ze zmian wprowadzonych ustawą z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045) w brzmieniu obowiązującym do dnia 1 stycznia 2025 r., uwzględniającym ustawę z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1841). Zgodnie z nimi informujemy, że:

• doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta na platformie ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP, w ramach usługi udostępnianej na platformie ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego tylko do dnia 31 grudnia 2025 r. Tym samym doręczenie podania do Urzędu za pośrednictwem ePUAP-u będzie jeszcze skuteczne do końca bieżącego roku;
• doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:
  
  • korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej na platformie ePUAP, albo
  • ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto na platformie ePUAP,

jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

W związku z powyższym jeszcze tylko do końca bieżącego roku (do 31 grudnia 2025 r.) możliwe będzie skuteczne doręczenie korespondencji stronie postępowania lub jej pełnomocnikowi na konto na platformie ePUAP.

Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia