Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24.

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

Zgłaszanie wierzytelności Gminy Wrocław i Skarbu Państwa w postępowaniu upadłościowym i naprawczym oraz przenoszenie odpowiedzialności na osoby trzecie.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 23 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 1520 z późn. zm.).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer NIP, numer PESEL.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

BOP - Biuro Obsługi Prawnej

Cel:

Udzielanie i naliczanie dotacji podmiotowych szkołom i placówkom oświatowym na każdego ucznia wraz z procesem kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przez dotowane podmioty, rozliczanie dotacji celowej na dofinansowanie zajęć wspomagających dla uczniów oraz na zajęcia specjalistyczne z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz na przyznanie nauczycielom nagrody specjalnej.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 28 maja 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID
- 19,
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 8 lutego 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID
- 19
- art. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw,
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.

Zakres przetwarzanych danych:

Uczniowie i wychowankowie : Nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer identyfikacyjny PESEL, czy uczeń jest z zagranicy, kraj pochodzenia, dane zawarte na świadectwie ukończenia: liceum ogólnokształcącego dla dorosłych/szkoły branżowej II stopnia/szkoły policealnej, w tym wykształcenie Nauczyciele: imiona i nazwiska, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, liczba godzin przeprowadzonych zajęć wspomagających, kwota wypłaconej nagrody specjalnej Osoby prowadzące zajęcia specjalistyczne: imiona i nazwiska, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, liczba godzin przeprowadzonych dodatkowych zajęć specjalistycznych
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane uczniów lub wychowanków (w wersji papierowej i elektronicznej), na których udzielono dotacji szkołom i placówkom niepublicznym i publicznym prowadzonym przez osoby fizyczne i prawne - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Wszystkie dane nauczycieli i osób prowadzących zajęcia specjalistyczne zebrane w procesie - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WFI - Wydział Finansów Oświatowych

Cel:

1) procedura zobowiązania do leczenia odwykowego osób uzależnionych od alkoholu 2) procedura opiniowania zgodności lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych z uchwałami rady gminy, o których mowa w art. 12 ust. 1-3 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
1) art. 24, art. 25, art. 25a, art. 25b ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (objęcie leczeniem odwykowym) 2) art. 18 ust. 3a ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (opiniowanie punktów sprzedaży napojów alkoholowych)

Zakres przetwarzanych danych:

1) objęcie leczeniem odwykowym: a) w przypadku osoby, której dotyczy procedura: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, stan cywilny, data zawarcia lub ustania małżeństwa, wykształcenie, zawód, miejsce pracy lub nauki, stopień niezdolności do pracy, posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności, adres e-mail, numer telefonu; b) w przypadku członków rodzin: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, stopień pokrewieństwa lub powinowactwa, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail. c) w przypadku Członków Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych: imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu, adres e-mail. 2) opiniowanie punktów sprzedaży napojów alkoholowych: a) imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, NIP, informacje dot. prowadzonej działalności gospodarczej
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę ze względu na charakter i treść danych (8135 - BE5)
Wszystkie dane w zasobie - 3 lata od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, po tym okresie dokumenty ulegną brakowaniu (7340 – B3)

Komórka merytoryczna:

WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych

Cel:

Realizacja rządowego programu na rzecz rodzin wielodzietnych we Wrocławiu.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.).
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych (Dz.U z 2014r., poz. 755) uchwała nr 85 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie ustanowienia rzadowego programu dla rodzin wielodzietnych (Mon.Urz z 2014r. poz. 430)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu ,imiona, nr dokumentu potwierdzającego tożsamość członka rodziny w przypadku braku nr PESEL, stan cywilny, obywatelstwo, stopień pokrewieństwa z członkami rodziny, rodzaj szkoły, do której uczęszcza dziecko, dochody członków rodziny wielodzietnej, nr karty Dużej Rodziny.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Komórka merytoryczna:

DSS - Departament Spraw Społecznych

Cel:

Pomoc osobom nietrzeźwym przebywającym we Wrocławiu w placówce prowadzonej przez Wrocławski Ośrodek Pomocy Osobom Nietrzeźwym - WROPON oraz w celu prowadzenia postępowania o udzielenie ulgi z tytułu należności publiczno-prawnej.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2019 r. o finansach publicznych.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
- ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Zakres przetwarzanych danych:

nazwisko i imię,imiona rodziców,data urodzenia,miejsce urodzenia, adres, telefon kontaktowy, numer ewidencyjny PESEL, stan cywilny, płeć, wiek, nałogi, nazwa i serię oraz numer dokumentu tożsamości, data i godzina przyjęcia, zwolnienia lub przekazania, pozostałe informacje zawarte w karcie ewidencyjnej, pozostałe informacje zawarte w karcie depozytowej, pozostałe informacje zawarte w karcie dotyczącej stanu zdrowia, sytuacja społeczna, materialna i rodzinna, wynik badania stanu trzeźwości,obraz z monitoringu, pozostałe informacje zawarte w oświadczeniu o stanie majątkowym składanym w związku ze złożonym wnioskiem o udzielenie ulgi, pozostałe informacje zawarte w karcie informacyjnej o podmiocie - wnioskodawcy
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej

Cel:

Wypełnienie obowiązków gminy wobec OSP

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer rachunku bankowego, numer telefonu, kategoria i numer prawa jazdy

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie przetwarzane dane osobowe - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WBZ - Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

Cel:

Ustalenie osób wchodzących w prawa zmarłych użytkowników wieczystych, dzierżawców, właścicieli nieruchomości i dłużników Gminy Wrocław i Skarbu Państwa.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2018 r., poz. 121),
- ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1785),
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459),
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, adres, adres elektroniczny, dane geodezyjne, nieruchomości, numer PKD, dane pozyskiwane z księgi wieczystej, identyfikatory osób w zasobie informacyjnym, dane dotyczące zobowiązania (np. kwota zobowiązania, termin płatności, rodzaj zobowiązania), numer i seria paszportu

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WZN - Wydział Zarządzania Należnościami

Cel:

Ustalenie, czy UMW jest dłużnikiem zajętej wierzytelności i korespondencja w tym zakresie.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
- ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko,imiona rodziców, adres, PESEL, NIP, Regon, data urodzenia, nr dowodu osobistego, dane dotyczące wyroków wykonawczych, identyfikator postępowania egzekucyjnego/czynności (sygnatura spraw komorniczych, numery spraw egzekucyjnych, numery poszczególnych czynności)

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zawarte w zasobie zgodnie z kategorią archiwalną B-5 - Zgodnie z kategorią archiwalną dane są przechowywane przez 5 lat po czym są brakowane

Komórka merytoryczna:

WKS - Wydział Księgowości

Cel:

Prawidłowe wykonywanie zadań ustawowych w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Zakres przetwarzanych danych:

nazwisko i imiona, imię ojca, imię matki,adres zameldowania,adres do korespondencji, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer NIP, nr rachunków bankowych stron i uczestników postępowań, miejsce pracy seria i numer dowodu osobistego i innych dokumentów stwierdzających tożsamość stron i uczestników postępowań, numery rejestracyjne i inne dane identyfikacyjne pojazdów stron i uczestników postępowań, adresy nieruchomości stron i uczestników postępowań, numery ksiąg wieczystych nieruchomości stron i uczestników postępowań, numery świadczeń emerytalno-rentowych, stron i uczestników postępowań,stan cywilny, dane dotyczące osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, stan majątkowy i kondycja finansowa zobowiązanego, wysokość i źródła dochodów, adres elektroniczny, numery telefaxu, adres do doręczeń;, dane dot. prowadzonej działalności (w tym Regon, miejsca prowadzenia działalności),dane dot. pełnomocników (w tym imiona, nazwiska, adresy), dane dot. kuratorów (w tym imiona, nazwiska, adresy);
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia
wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WZN - Wydział Zarządzania Należnościami

Cel:

Wprowadzanie danych o źródłach ciepła lub źródłach spalania paliw do elektronicznej bazy danych pn. Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) z deklaracji składanych w postaci pisemnej przez właścicieli lub zarządców budynków lub lokali z terenu Wrocławia

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
art. 27g ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 438.) o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zakres przetwarzanych danych:

dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania lub siedziby, dane i informacje o budynkach i lokalach, w obrębie których są zainstalowane oraz eksploatowane źródła ciepła lub źródła spalania paliw, o których mowa w art. 27a ust. 2 Ustawy. Dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, adres do eDoręczeń

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane zawarte w CEEB zgodnie z art. 27a ust.2 ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o CEEB, - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WKE - Wydział Klimatu i Energii

Cel:

Wprowadzanie przez zarządców budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek Gminy Wrocław do elektronicznej bazy danych pn. Raportowanie Oszczędności Energii (ROE) danych o zużyciu energii w zarządzanych budynkach, podjętych działaniach oszczędnościowych wpływających na ograniczenie zużycia energii, uzyskanych oszczędnościach na podstawie zużycia energii w odpowiadających jej jednostkach miary oraz PLN.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
ZARZĄDZENIE NR 8665/22 PREZYDENTA WROCŁAWIA z dnia 29 września 2022 r. w sprawie oszczędnego i racjonalnego gospodarowania energią elektryczną, ciepłem i gazem przez Urząd Miejski Wrocławia, miejskie jednostki organizacyjne i spółki Gminy Wrocław

Zakres przetwarzanych danych:

dane identyfikacyjne użytkownika systemu IT, w szczególności: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail kierownictwa i pracowników Departamentów i Wydziałów UM, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich; dane techniczne budynku: adres, lokalizacja liczników energii oraz wskazania zużycia energii; informacje o aktywności w ramach strony internetowej (m.in. logi i pliki cookies)

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane zawarte w ROE - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WKE - Wydział Klimatu i Energii

Cel:

Działania związane z realizacją projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
Wykonanie Umowy o przyznanie grantu nr 1314/2022 z dnia 7.04.2022 r. oraz umów darowizny – przekazanie sprzętu zakupionego w ramach projektu.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
Działanie w interesie publicznym – pozyskanie środków publicznych pochodzące z funduszy Unii Europejskiej i weryfikacja danych pod kątem możliwości udzielenia wsparcia.

Zakres przetwarzanych danych:

Imię i nazwisko; dane adresowe; PESEL; seria i numer dokumentu tożsamości; nazwa szkoły; dane niezbędne do weryfikacji możliwości udzielenia wsparcia (m.in. miejsce pracy, dane dot. pokrewieństwa, dane dot. otrzymanych środków pomocowych).

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie - Według kategorii archiwalnej A - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych

Cel:

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem edukacyjnych projektów społecznych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, płeć, wiek, wykształcenie, identyfikatory internetowe; 2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewymienione w pkt 1), takie jak wymiar czasu pracy, stanowisko, kwota wynagrodzenia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), status mieszkaniowy, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, forma i okres zaangażowania w projekcie, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia; 3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1), które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer uprawnień budowlanych, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079).
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

pochodzenie rasowe lub etniczne
dane dotyczące zdrowia
wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie - Dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wrocławia przez 25 lat, nast. przekazane do Archiwum, gdzie będą przetwarzane wieczyście

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych

Cel:

Realizacja zadań mających na celu wspieranie rozwoju rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw (podpisywanie umów na udostępnienie miejsca handlowego, reklamowego oraz organizację wydarzeń plenerowych)

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres siedziby, adres do korespondencji, NIP, REGON, KRS, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. udostępnienia miejsc pod lokalizację nośnika reklamowego, miejsca handlowego, wydarzeń plenerowych o charakterze handlowym - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Dane przetwarzane w celu realizacji umów na udostępnianie nieruchomości w celu organizacji wydarzeń plenerowych o charakterze handlowym - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

BRG - Biuro Rozwoju Gospodarczego

Cel:

PREZENTACJA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW NA STRONIE WROCŁAW UP – GIEŁDY LOKALNEGO BIZNESU

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
dane przedsiębiorców zawarte w dokumentacji podlegającej przepisom o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ; NAZWISKO; NAZWA FIRMY; ADRES PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI; NIP; ADRES E-MAIL ; NR TELEFONU; LOGO; LOKALIZACJA; DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA

Okresy przetwarzania danych:

IMIĘ; NAZWISKO; NAZWA FIRMY; ADRES PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI; NIP ; ADRES E-MAIL ; NR TELEFONU; LOGO; LOKALIZACJA; ZDJĘCIA - DANE PRZECHOWYWANE BĘDĄ PRZEZ 5 LAT OD ZAKOŃCZENIA UMOWY, PO UPŁYWIE KTÓRYCH DOKUMENTACJA ZAWIERAJĄCA DANE ZOSTANIE PRZEKAZANA DO ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CELU PRZEPROWADZENIA EKSPERTYZY. W PRZYPADKU, W

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Udział w projekcie Respektrum

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ; NAZWISKO; ORGANIZACJA, W KTÓREJ OSOBA PEŁNI FUNKCJĘ; ADRES ORGANIZACJI; SŁUŻBOWY ADRES E-MAIL; SŁUŻBOWY NUMER TELEFONU;

Okresy przetwarzania danych:

- DO CZASU WYCOFANIA ZGODY, LECZ NIE DŁUŻEJ NIŻ DO ZAKOŃCZENIA REALIZACJI PROJEKTU.
IMIĘ, NAZWISKO, ORGANIZACJA, KTÓRĄ REPREZENTUJE OSOBA, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ W PRZYPADKU PROTOKOŁÓW I INNEJ DOKUMENTACJI POTWIERDZAJĄCEJ UDZIAŁ OSOBY W PROJEKCIE - PRZEZ 5 LAT OD ZAKOŃCZENIA SPRAWY
W PRZYPADKU, W KTÓRYM W WYNIKU EKSPERTYZY PRZEPROWADZONEJ PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE DOKUMENTACJA ZAWIERAJĄCE DANE WSKAZANE W WIERSZU POWYŻEJ DANE ZOSTANIE ZAKWALIFIKOWANA DO KATEGORII A. - WIECZYŚCIE

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Realizacja zadań mających na celu wspieranie rozwoju przedsiębiorczości oraz aktywizacji rynku pracy we Wrocławiu, w tym realizacja projektów gospodarczych oraz Programu Edukacja Przedsiębiorczości.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres siedziby i miejsca wykonywania działalności, adres zamieszkania, NIP, KRS, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail, informacja o dochodzie w zakresie wyższy/niższy od płacy minimalnej, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wizerunek.

Okresy przetwarzania danych:

dane przetwarzane na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacjipisów o archiwizacji
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Komórka merytoryczna:

BRG - Biuro Rozwoju Gospodarczego

Cel:

Obsługa organizacyjno-techniczna Wrocławskiej Rady ds. Przedsiębiorczości. Obsługa organizacyjno-techniczna imprez organizowanych przez Gminę Wrocław w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". Obsługa organizacyjno-techniczna imprez organizowanych przez inne podmioty w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030", których Gmina jest współorganizatorem.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
Art. 30 ust. 1 w związku z art. 31 oraz art. 33 ust. 3 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Zakres przetwarzanych danych:

Na podstawie zgody: Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja oraz adres siedziby organizacji, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail, wizerunek Na podstawie interesu publicznego/władzy publicznej administratora: imię i nazwisko, organizacja, w której osoba pełnia funkcję

Okresy przetwarzania danych:

IMIĘ I NAZWISKO; ORGANIZACJA, W KTÓREJ OSOBA PEŁNI FUNKCJĘ – W ZAKRESIE PROTOKOŁÓW I NOTATEK DOKUMENTUJĄCYCH PRACE RADY - DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE PRZEZ 25 LAT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM, A PO UPŁYWIE TEGO OKRESU ZOSTANĄ PRZEKAZANE DO ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO, GDZIE BĘDĄ PRZECHOWYWANE WIECZYŚCIE
WSZYSTKIE DANE WSKAZANE W PKT 10 NINIEJSZEGO WNIOSKU, Z WYŁĄCZENIEM DANYCH ZAWARTYCH W PROTOKOŁACH I NOTATKACH DOKUMENTUJĄCYCH PRACE RADY – UPŁYW KADENCJI RADY, TJ. 5 LAT, JEDNAK NIE DŁUŻEJ NIŻ DO KOŃCA KADENCJI PREZYDENTA WROCŁAWIA JACKA SUTRYKA - Koniec kadencji Rady
Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail - w zakresie uczestników imprez organizowanych przez Gminę Wrocław w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". - Dane przechowywane będą wieczyście
Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail - w zakresie uczestników imprez organizowanych przez inne podmioty w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". których Gmina jest współorganizatorem. - Dane będą przechowywane przez 10 lat w Archiwum Zakładowym, a po upływie tego okresu zostaną przekazane do Archiwum Państwowego celem dokonania ekspertyzy

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Działania w zakresie integracji środowiska akademickiego, wspierania rozwoju wrocławskiego środowiska akademickiego, zakorzeniania talentów i rozwoju gospodarczego opartego na relacjach biznesu ze szkolnictwem wyższym.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 20 lipca 2018 Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres e-mail, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie, seria i numer paszportu, REGON, nazwa i dane przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), potencjał i doświadczenie przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), doświadczenie naukowe, stopień, tytuł naukowy i data jego uzyskania, informacje o dorobku naukowym, publikacyjnym, konferencyjnym i artystycznym, zajmowane stanowisko, nazwa i adres uczelni, wydział i kierunek, rok studiów, średnia ocen, temat pracy naukowej, promotor lub opiekun naukowy, zajmowane stanowisko, adres właściwego Urzędu Skarbowego, informacja o pobieranych stypendiach i ich wysokości, informacja o osiągnięciach zawodowych/naukowych, dyscyplina naukowa, historia zatrudnienia/edukacji/dane o zatrudnieniu, inne osiągnięcia, opis projektu partnerstwa, udział w projektach i grantach badawczych, wizerunek, głos, obywatelstwo, środowisko macierzyste naukowca - cele partnerstwa, karta pobytu, informacje w zakresie działalności na rzecz wolności obywatelskich oraz przemian demokratycznych w Europie i na świecie, informacje o aktywnościach - podjętych działaniach na rzecz realizacji celów z obszaru zrównoważonego rozwoju.

Okresy przetwarzania danych:

Dane zawarte we wnioskach, stypendiach, które nie zakwalifikowały się do programu - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Dane zawarte w projektach (w tym dane do wypłat), dane członków komisji realizujących zadania przy projektach, umowy dotacyjne, umowy o usługi - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
Dane zawarte w umowach zlecenie/o dzieło. - Przez 10 lat po zakończeniu roku, w którym wypłacono wynagrodzenie z tytuły wykonania umowy
Dane zawarte w umowach - w zależności od przedmiotu umowy - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

BWU - Biuro Współpracy z Uczelniami Wyższymi

Cel:

Informowanie mieszkańców w tym rodziców dzieci uczęszczających do szkół i placówek pozaszkolnych o działalności edukacji publicznej

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

imiona i nazwiska adres poczty elektronicznej szkoła do jakiej uczęszcza uczeń wizerunek ucznia

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zebrane w procesie - 5 lat od dnia wyrażenia zgody

Komórka merytoryczna:

WPP - Wydział Przedszkoli i Szkół Podstawowych

Cel:

Nadanie wnioskodawcy stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie, stopień awansu zawodowego, stanowisko, wymiar etatu, staż pracy, nazwa ukończonej uczelni.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

przynależność do związków zawodowych

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie zebrane w trakcie postępowania na stopień nauczyciela mianowanego. - 50 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych

Cel:

Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie naboru do wrocławskich szkół i placówek oświatowych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2016.1943)
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, referencje wyboru jednostki oświatowej, kryteria rekrutacyjne, PESEL rodzeństwa w tej samej jednostce oświatowej (dotyczy rekrutacji do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i szkół podstawowych), imiona i nazwiska opiekunów prawnych, nazwiska rodziców, adres zamieszkania lub pobytu rodziców/opiekunów prawnych, numery telefonów rodziców/opiekunów prawnych, nazwa konta/loginu, aliasu, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres zameldowania, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

dane osobowe są przechowywane w systemie informatycznym wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej - usuwane po zakończeniu rekrutacji elektronicznej

Komórka merytoryczna:

WPS+WPP - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych + Wydział Przedszkoli i Szkół Podstawowych

Cel:

Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie realizacji projektów i uroczystości oświatowych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zakres przetwarzanych danych:

Nazwisko i imiona, adres zamieszkania, adres e-mail, miejsce pracy lub nauki, numer telefonu, zajmowane stanowisko.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie zebrane w procesie realizacji projektów i uroczystości oświatowych. - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych