Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

​Działania w zakresie integracji środowiska akademickiego, wspierania rozwoju wrocławskiego środowiska akademickiego, zakorzeniania talentów i rozwoju gospodarczego opartego na relacjach biznesu ze szkolnictwem wyższym.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • ustawy z dnia 20 lipca 2018 Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres e-mail, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie, seria i numer paszportu, REGON, nazwa i dane przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), potencjał i doświadczenie przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), doświadczenie naukowe, stopień, tytuł naukowy i data jego uzyskania, informacje o dorobku naukowym, publikacyjnym, konferencyjnym i artystycznym, zajmowane stanowisko, nazwa i adres uczelni, wydział i kierunek, rok studiów, średnia ocen, temat pracy naukowej, promotor lub opiekun naukowy, zajmowane stanowisko, adres właściwego Urzędu Skarbowego, informacja o pobieranych stypendiach i ich wysokości, informacja o osiągnięciach zawodowych/naukowych, dyscyplina naukowa, historia zatrudnienia/edukacji/dane o zatrudnieniu, inne osiągnięcia, opis projektu partnerstwa, udział w projektach i grantach badawczych, wizerunek, głos, obywatelstwo, środowisko macierzyste naukowca - cele partnerstwa, karta pobytu, informacje w zakresie działalności na rzecz wolności obywatelskich oraz przemian demokratycznych w Europie i na świecie, informacje o aktywnościach - podjętych działaniach na rzecz realizacji celów z obszaru zrównoważonego rozwoju.

• Dane zawarte we wnioskach, stypendiach, które nie zakwalifikowały się do programu - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane zawarte w projektach (w tym dane do wypłat), dane członków komisji realizujących zadania przy projektach, umowy dotacyjne, umowy o usługi - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
• Dane zawarte w umowach zlecenie/o dzieło. - Przez 10 lat po zakończeniu roku, w którym wypłacono wynagrodzenie z tytuły wykonania umowy
• Dane zawarte w umowach - w zależności od przedmiotu umowy - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Informowanie mieszkańców w tym rodziców dzieci uczęszczających do szkół i placówek pozaszkolnych o działalności edukacji publicznej

• zgoda podmiotu danych

imiona i nazwiska adres poczty elektronicznej szkoła do jakiej uczęszcza uczeń wizerunek ucznia

• Wszystkie dane zebrane w procesie - 5 lat od dnia wyrażenia zgody

Nadanie wnioskodawcy stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela

imiona, nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie, stopień awansu zawodowego, stanowisko, wymiar etatu, staż pracy, nazwa ukończonej uczelni.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych

• wszystkie zebrane w trakcie postępowania na stopień nauczyciela mianowanego. - 50 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

​Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie naboru do wrocławskich szkół i placówek oświatowych. 

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2016.1943)
  • ustawa z dnia 14 grudnia 2016 Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59)

imiona, referencje wyboru jednostki oświatowej, kryteria rekrutacyjne, PESEL rodzeństwa w tej samej jednostce oświatowej (dotyczy rekrutacji do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i szkół podstawowych), imiona i nazwiska opiekunów prawnych, nazwiska rodziców, adres zamieszkania lub pobytu rodziców/opiekunów prawnych, numery telefonów rodziców/opiekunów prawnych, nazwa konta/loginu, aliasu, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres zameldowania, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• dane osobowe są przechowywane w systemie informatycznym wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej - usuwane po zakończeniu rekrutacji elektronicznej

Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie realizacji projektów i uroczystości oświatowych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Nazwisko i imiona, adres zamieszkania, adres e-mail, miejsce pracy lub nauki, numer telefonu, zajmowane stanowisko.

• Wszystkie zebrane w procesie realizacji projektów i uroczystości oświatowych. - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych