Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Wprowadzanie danych o źródłach ciepła lub źródłach spalania paliw do elektronicznej bazy danych pn. Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) z deklaracji składanych w postaci pisemnej przez właścicieli lub zarządców budynków lub lokali z terenu Wrocławia

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  art. 27g ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 438.) o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania lub siedziby, dane i informacje o budynkach i lokalach, w obrębie których są zainstalowane oraz eksploatowane źródła ciepła lub źródła spalania paliw, o których mowa w art. 27a ust. 2 Ustawy. Dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, adres do eDoręczeń

• wszystkie dane zawarte w CEEB zgodnie z art. 27a ust.2 ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o CEEB, - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy zostaną usunięte

Wprowadzanie przez zarządców budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek Gminy Wrocław do elektronicznej bazy danych pn. Raportowanie Oszczędności Energii (ROE) danych o zużyciu energii w zarządzanych budynkach, podjętych działaniach oszczędnościowych wpływających na ograniczenie zużycia energii, uzyskanych oszczędnościach na podstawie zużycia energii w odpowiadających jej jednostkach miary oraz PLN.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  ZARZĄDZENIE NR 8665/22 PREZYDENTA WROCŁAWIA z dnia 29 września 2022 r. w sprawie oszczędnego i racjonalnego gospodarowania energią elektryczną, ciepłem i gazem przez Urząd Miejski Wrocławia, miejskie jednostki organizacyjne i spółki Gminy Wrocław

dane identyfikacyjne użytkownika systemu IT, w szczególności: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail kierownictwa i pracowników Departamentów i Wydziałów UM, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich; dane techniczne budynku: adres, lokalizacja liczników energii oraz wskazania zużycia energii; informacje o aktywności w ramach strony internetowej (m.in. logi i pliki cookies)

• wszystkie dane zawarte w ROE - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Działania związane z realizacją projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
  Wykonanie Umowy o przyznanie grantu nr 1314/2022 z dnia 7.04.2022 r. oraz umów darowizny – przekazanie sprzętu zakupionego w ramach projektu.
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  Działanie w interesie publicznym – pozyskanie środków publicznych pochodzące z funduszy Unii Europejskiej i weryfikacja danych pod kątem możliwości udzielenia wsparcia.

Imię i nazwisko; dane adresowe; PESEL; seria i numer dokumentu tożsamości; nazwa szkoły; dane niezbędne do weryfikacji możliwości udzielenia wsparcia (m.in. miejsce pracy, dane dot. pokrewieństwa, dane dot. otrzymanych środków pomocowych).

• Wszystkie dane w zasobie - Według kategorii archiwalnej A - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem edukacyjnych projektów społecznych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, płeć, wiek, wykształcenie, identyfikatory internetowe; 2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewymienione w pkt 1), takie jak wymiar czasu pracy, stanowisko, kwota wynagrodzenia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), status mieszkaniowy, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, forma i okres zaangażowania w projekcie, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia; 3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1), które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer uprawnień budowlanych, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079).
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• Wszystkie dane w zasobie - Dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wrocławia przez 25 lat, nast. przekazane do Archiwum, gdzie będą przetwarzane wieczyście

​Realizacja zadań mających na celu wspieranie rozwoju rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw (podpisywanie umów na udostępnienie miejsca handlowego, reklamowego oraz organizację wydarzeń plenerowych)

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

imię, nazwisko, adres siedziby, adres do korespondencji, NIP, REGON, KRS, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia.

• Wszystkie dane przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
• Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. udostępnienia miejsc pod lokalizację nośnika reklamowego, miejsca handlowego, wydarzeń plenerowych o charakterze handlowym - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane przetwarzane w celu realizacji umów na udostępnianie nieruchomości w celu organizacji wydarzeń plenerowych o charakterze handlowym - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte