Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Inżynierii Miejskiej (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/223/3218)
Dział Organizacji Ruchu Drogowego
ul. G. Zapolskiej 4
IV piętro, pok. 405

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Organizator imprezy

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 7:45 - 15:45

Uwagi:

Organizator imprezy starający się o uzyskanie zezwolenia na wykorzystanie drogi w sposób szczególny dla imprez rozpoczynających się na drogach publicznych w granicach administracyjnych Wrocławia powinien złożyć kompletny wniosek wraz z załącznikami, co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy.

Organ zarządzający ruchem może wezwać organizatora imprezy do:

• opracowania projektu organizacji ruchu,
• udzielenia dokładnych informacji dotyczących imprezy,
• przedstawienia dodatkowych dokumentów świadczących o spełnieniu warunków określonych w art. 65a ust. 2 i 3 ustawy - Prawo o ruchu drogowym.

Opłaty:

Bez opłat.

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Do jednego miesiąca.

Tryb odwoławczy:

Zgodnie z art. 127 Kodeksu postępowania administracyjnego od decyzji służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu za pośrednictwem Prezydenta Wrocławia.

Podstawa prawna:

• Art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;
• Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem z dnia 23 września 2003 r..

Wymagane wnioski i dokumenty:

Wniosek, który powinien zawierać w szczególności:

• imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy;
• rodzaj i nazwę imprezy;
• informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy;
• informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy;
• wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych;województw;
• podpis organizatora lub jego przedstawiciela.

Do wniosku obowiązkowo należy dołączyć:

• szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;
• wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;
• program imprezy ze szczegółowym opisem trasy (opisowo i graficznie) i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;
• plan zabezpieczenia trasy lub miejsca określony w art. 65a ust. 3 pkt 3 Prawa o ruchu drogowym;
• oświadczenie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;
• niezbędne opinie - uzyskane po wysłaniu kopii wniosku do:
  • Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta,
  • Komendy Miejskiej Policji - Wydział Ruchu Drogowego,
  • Komendy Wojewódzkiej Policji – Wydział Ruchu Drogowego,
  • Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
  • Wydziału Transportu (gdy impreza może powodować utrudnienia w ruchu),
  • Zarządu Zieleni Miejskiej (gdy odbywa się na terenach będących w Zarządzie Zieleni Miejskiej),
  • innych jednostek, dla których impreza może powodować utrudnienia.

Wszystkie strony składanego wniosku jak i załączonych do niego dokumentów należy zaparafować oraz złożyć w dwóch egzemplarzach