Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

​Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz rejestru wydanych decyzji zezwalających na założenie szkoły publicznej.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.

nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer identyfikacyjny PESEL, NIP, wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, dane dot. działalności oświatowej, numer telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego, adres posiadacza rachunku bankowego.

• wszystkie dane osób prowadzących zebrane w ewidencji szkół i placówek niepublicznych (w wersji papierowej i elektronicznej) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych od likwidacji szkoły

​Umożliwienie realizacji czynnego prawa wyborczego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy ​(Dz.U. 2011 Nr 21 poz. 112, tj. Dz.U. 2017 poz. 15)

imiona, nazwisko, imię ojca, adres zamieszkania, data urodzenia, numer PESEL, nazwa dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości ,adres zameldowania na pobyt stały lub adres ostatniego zameldowania na pobyt stały, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelstwo Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej (rejestr B), numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość (rejestr B).

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Sporządzanie: MPZP i ich zmian; planu ogólnego i SUIKZP i ich zmian; wypisów i wyrysów z SUIKZP; Ustalanie numeracji porządkowej budynków; Zawarcie umów o dzieło; Realizacja zadań dot. zagospodarowania przestrzennego na obszarach nie objętych mpzp; prowadzenie "newslettera planistycznego", rozpatrywanie wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji mieszkaniowych i towarzyszących, Przeprowadzanie badania ankietowego dotyczącego preferencji wyboru nazwy nowej ulicy we Wrocławiu

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
  • ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz niektórych innych ustaw;
  • ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących;
  • ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej;
  • ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 3 ust. 1 i art. 36 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Wydział Planowania Przestrzennego sporządza plan ogólny gminy, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz wykonuje analizy, których podstawą zgodnie z art. 21 ust.1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne są dane z ewidencji gruntów i budynków. WPL wydaje decyzje administracyjne dotyczące warunków zabudowy na terenach nieobjętych miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, nr księgi wieczystej, oznaczenie nieruchomości, dane dot. ekspertów zawierających umowę: imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP, PESEL, data i miejsce urodzenia, nr rachunku bankowego. Imię i nazwisko wnioskodawcy (inwestora), adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; PESEL Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; Imię i nazwisko strony postępowania (imiona i nazwiska rodziców), adres zamieszkania, stan cywilny, PESEL nr telefonu (ankieta dot. nazewnictwa ulic).

• Dane dotyczące opracowania i zmian mpzp, studium, planu ogólnego, ustalania adresów porządkowych, procedowania wniosków dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz towarzyszących we Wrocławiu - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dotyczące umowy o dzieło - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane dotyczące wypisów i wyrysów, wniosków o zmianę mpzp, studium, planu ogólnego, prowadzenia "newslettera planistycznego" - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Pliki video z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po zakończeniu dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Pliki audio z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po sporządzeniu protokołu z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Dane dot. ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego, zniesienia współwłasności nieruchomości, sprawozdawczości statystycznej - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dot. stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawania wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• nr telefonu - Przechowywanie danych do momentu weryfikacji poprawności oddanego głosu w ankiecie, nie dłużej niż do opracowania raportu z wyników ankiety. Po opracowaniu raportu z wyników dane zostaną usunięte.

Wydanie zezwolenia w sprawie przeprowadzenia imprezy masowej.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ​
  • ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych

imiona, nazwisko, numer PESEL, numer telefonu, nr faxu, adres e-mail

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Przyjęcie zawiadomienia o zgromadzeniu.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ​ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach

imiona, nazwisko, numer PESEL, wizerunek (zdjęcie), adres zamieszkania, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamośc (w przypadku braku numeru PESEL)

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Przeprowadzanie postępowań administracyjnych w sprawie wyzbycia się pojazdów usuniętych z dróg publicznych oraz nałożenie obowiązku pokrycia kosztów związanych z usunięciem pojazdu i jego przechowywaniem.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
  • ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postepowaniu egzekucyjnym w administracji
  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres korespondencyjny, numer PESEL, numer rejestracyjny pojazdu, numer i seria dowodu osobistego, numer i seria karty pobytu, numer i seria paszportu, numer konta bankowego, imiona i nazwiska rodowe rodziców, data i miejsce zawarcia związku małżeńskiego, data i miejsce urodzenia

• wszystkie kategorie danych zarówno w postaci tradycyjnej jak i elektronicznej w dedykowanym systemie IT - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Przeprowadzenie rejestracji i kwalifikacji osób podlegających rejestracji i kwalifikacji.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ​ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

nazwisko, imię, drugie imię, nazwisko rodowe, imiona, nazwiska rodowe rodziców, data, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, seria, numer dowodu osobistego, stan cywilny, adres, data zameldowania na pobyt stały, adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania i trybu wymeldowania ( w przypadku wcześniejszego wymeldowania) , data ujęcia w rejestrze, w przypadku osobistego stawiennictwa: zgłoszenia się do rejestracji i pokwitowania odbioru potwierdzenia wezwania, kategorie zdolności do czynnej służby wojskowej-paragrafy określające poszczególne choroby i ułomności, numer konta bankowego
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące
• czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

• wszystkie kategorie danych zarówno w postaci tradycyjnej jak i elektronicznej w systemie dedykowanym w systemie IT - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Nakładanie obowiazku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności i ich wykonanie.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ​ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

imię, nazwisko, imię ojca, rok urodzenia, adres zamieszkania, nr PESEL, nr książeczki wojskowej.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• wszystkie kategorie danych zarówno w postaci tradycyjnej jak i elektronicznej - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Wyłączenia z obowiązku pełnienia służby wojskowej

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny

imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, PESEL, stopień wojskowy, adres, zajmowane stanowisko lub pełniona funkcja

• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Przeprowadzenie konkursu na stanowisko dyrektora placówki.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. prawo oświatowe
  • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej
  • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole ponadpodstawowej lub publicznej placówce
  • ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

imię, drugie imię, adres zamieszkania, adres do korespondencji, data urodzenia, miejsce urodzenia, wykształcenie, obywatelstwo, staż pracy lub staż pracy pedagogicznej/dydaktycznej, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego, numer telefonu.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• wszystkie oferty kandydatów, którzy nie wygrali konkursu - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• dane kandydatów, którzy wygrali konkurs są włączane do akt osobowych - 50 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• dane kandydatów zawarte w dokumentacji posiedzeń komisji - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych