Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24.

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

Realizacja zadań związanych ze sprawowaniem mandatu radnego miejskiego i osiedlowego oraz uczestnictwo radnych w delegacjach i innych spotkaniach.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1890 z późn. zm.)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, wysokość diet radnych Rady Miejskiej, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

poglądy polityczne

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BRM - Biuro Rady Miejskiej

Cel:

1. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych; 2. Prowadzenie wykazu dziennych opiekunów; 3. Sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości sprawowanej opieki, 4. Organizacja opieki na dziećmi w wieku do lat 3 w żłobkach dofinansowanych przez Gminę Wrocław.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Z 2016 r., poz. 157 z późn. zm.).
- art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z póź. zm.)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie, dane z dokumentów lub nośników informacji mające związek z przedmiotem nadzoru
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych

Cel:

Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, adres e-mail, telefon, nr konta bankowego, podpis elektroniczny oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące

Okresy przetwarzania danych:

Kompletna dokumentacja dotycząca udzielenia zamówienia - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
kompletna dokumentacja dot. zamówienia - postępowanie z udziałem środków UE - cały okres trwania projektu oraz okres trwałości projektu

Komórka merytoryczna:

WZP - Wydział Zamówień Publicznych

Cel:

Wyłonienie podmiotu wykonującego dane zlecenie.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr rachunku bankowego, dobrowolnie adres e-mail, nr telefonu.

Okresy przetwarzania danych:

Pozostałe dane - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WAZ - Wydział Architektury i Zabytków

Cel:

Rozpatrzenie wniosków składanych przez obywateli i przyznanie przez Radę Miejską Wrocławia tytułu Civitate Wratislaviensi Donatus oraz Nagród Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko,adres zamieszkania, numer PESEL,adres zamieszkania lub pobytu,numer telefonu,zawód, miejsce pracy,wykształcenie Urząd Skarbowy, dane bankowe niezbędne do dokonania przelewu, wizerunek (zdjęcie) oraz informacje o osiągnięciach dotyczące kandydatów i laureatów, uzasadnienie, dane dot. obywateli składających wnioski.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BRM - Biuro Rady Miejskiej

Cel:

Otrzymanie Honorowego Patronatu Prezydenta bądź jego udział w Komitecie Honorowym nad organizowanym wydarzeniem.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, numer telefonu.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BPR - Biuro Prezydenta

Cel:

Organizacja przez gminę: wydarzeń kulturalnych, sportowych, prozdrowotnych, edukacyjnych, promocyjnych oraz spotkań w ramach współpracy ze społecznością Lokalną, organizacjami pozarządowymi i politycznymi oraz międzynarodowymi

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, miejsce prac, tytuł/stopień naukowy, zajmowane stanowisko.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BPR - Biuro Prezydenta

Cel:

Dane osobowe uczestników konkursów, konferencji, warsztatów i innych inicjatyw promujących miasto Wrocław przetwarzane są w celach związanych z ich organizacją, przeprowadzeniem i promocją, w tym w celu kontaktu z uczestnikami oraz w celu publikacji w bezpłatnych materiałach drukowanych i w internecie wizerunku i imion osób biorących udział w konkursach, konferencjach, warsztatach, sesjach zdjęciowych i innych inicjatywach oraz w celu publikacji imion, nazwisk, wizerunku oraz prac konkursowych

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

Imię, nazwisko, data roczna urodzenia, e-mail, telefon kontaktowy, wizerunek, praca konkursowa i związane z nią informacje, nr i nazwa szkoły do której uczęszcza dziecko Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego lub e-mail rodzica/opiekuna prawnego, w przypadku małoletniego uczestnika konkursu, informacje zawarte w opisie dobrej relacji, którą zgłaszający się do projektu szczególnie ceni

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie. - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Komórka merytoryczna:

WPM - Wydział Promocji Miasta i Turystyki

Cel:

Zgłoszenie Wojewodzie Dolnośląskiemu inicjatywy odznaczenia pary małżeńskiej Medalem za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach

Zakres przetwarzanych danych:

imię drugie, imię, nazwisko, imię ojca,imię matki,nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, adres zamieszkania, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, imiona, nr i data sporządzenia aktu małżeństwa, nazwisko i imię oraz adres do korespondencji osoby zgłaszającej jubileusz.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - Wieczyście W Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

USC - Urząd Stanu Cywilnego

Cel:

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie. - Dane osobowe będą przetwarzane przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Komórka merytoryczna:

WPM - Wydział Promocji Miasta i Turystyki

Cel:

Ułatwienie komunikacji między pracownikami szkół i placówek w ramach organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

Zakres przetwarzanych danych:

nazwiska i imiona, miejsce pracy, nr telefonu służbowego, stanowisko, adres e-mail służbowy, login.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane w zasobie, w tym ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów, są archiwizowane po 2 latach od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy. - B10 - 1334 JRWA

Komórka merytoryczna:

BOE - Biuro Obsługi Edukacji

Cel:

- ZAPEWNIENIE TRANSPORTU DO PUNKTÓW SZCZEPIEŃ OSÓB MAJĄCYCH TRUDNOŚCI W SAMODZIELNYM DOTARCIU DO TYCH MIEJSC, W TYM OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, - ORGANIZACJA TELEFONICZNEGO PUNKTU ZGŁOSZEŃ POTRZEB TRANSPORTOWYCH ORAZ INFORMACJI O SZCZEPIENIACH PRZECIWKO WIRUSOWI SARS-COV-2 (INFOLINIA).

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ I NAZWISKO, ADRES MIEJSCA ODBIORU I ODWIEZIENIA PACJENTA, NR TELEFONU PACJENTA LUB JEGO OPIEKUNA, INFORMACJĘ CZY PACJENTOWI W TRAKCIE PRZEWOZU BĘDZIE TOWARZYSZYĆ OPIEKUN LUB ASYSTENT, ADRES DOCELOWY PUNKTU SZCZEPIEŃ, INFORMACJA O KODZIE NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI .
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane w zasobie - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (wykonaniu i rozliczeniu transportu )

Komórka merytoryczna:

WZD - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych

Cel:

Kontrola spełniania obowiązku szkolnego i nauki, przekazywanie dyrektorom publicznych szkół podstawowych i gimnazjów na obszarze gminy informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży, organizacja wspólnej obsługi administracyjnej i organizacyjnej szkół i placówek.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
- ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

Zakres przetwarzanych danych:

imię (imiona) i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, miejsce urodzenia dziecka, adres zameldowania dziecka, adres zamieszkania lub pobytu dziecka, numer ewidencyjny PESEL dziecka, w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość dziecka, numer telefonu, e-mial, nazwa i adres szkoły obwodowej, nazwa szkoły/placówki ucznia, klasa ucznia (oddział), imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych, numer ewidencyjny PESEL rodziców/opiekunów prawnych, adres zameldowania rodziców/opiekunów prawnych, adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych, e-mail rodziców/opiekunów prawnych, numery telefonów rodziców/opiekunów prawnych, e-mail rodziców/opiekunów prawnych, informacja o procesie ustalania opiekuna prawnego.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane zgromadzone w ramach czynności - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WPS+WPP - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych + Wydział Przedszkoli i Szkół Podstawowych

Cel:

Tworzenie zbiorczego planu wydatków i dochodów szkół i placówek oświatowych na dany rok budżetowy.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- art. 18 ust. 2 pkt 4, art. 30 i art. 33, ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- art. 12 pkt 5, art. 32 i art. 92 ust. 1 i 2, ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe
- m.in. art.8.

Zakres przetwarzanych danych:

nazwiska i imiona, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, stanowisko, wymiar godzin pracy, przydział czynności, składniki wynagrodzenia: (a)płaca zasadnicza, (b)wysługa lat, (c)dodatki - funkcyjny, (d)motywacyjny, (e)za warunki pracy, (f)wychowawstwo, (g)opiekun stażu, (h)specjalizacje oraz (i)inne dodatki, premie, składniki wynagrodzenia jednorazowe: (a)dodatkowe wynagrodzenie roczne, (b)nagrody jubileuszowe, (c)odprawy, (d)zagospodarowanie, data ważności umowy o pracę, stopień awansu zawodowego, podstawa trzynastki, urlop wychowawczy, urlop bezpłatny, długotrwałe zwolnienie lekarskie, nadgodziny, ekwiwalent za urlop, służbowy adres poczty elektronicznej.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

przynależność do związków zawodowych

Okresy przetwarzania danych:

materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia dotyczące przygotowanie projektu budżetu gminy - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
dane zebrane w procesie dotyczące budżetów komórek organizacyjnych i ich zmiany - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WFI - Wydział Finansów Oświatowych

Cel:

-zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy, -zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia na terenie nieruchomości zatrządzanych przez WBZ

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- ustawa z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
- ustawa z 26 czerwca 1974 Kodeks pracy
- ustawa z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

Zakres przetwarzanych danych:

imię, drugie imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, miejsce pracy, adres e-mail, nr rejestracyjny pojazdu, wizerunek, data urodzenia, miejsce urodzenia, nr PESEL, nr telefonu, seria i nr dowodu osobistego, zawód, wykształcenie
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

pochodzenie rasowe lub etniczne
poglądy polityczne
przekonania religijne lub światopoglądowe
dane dotyczące zdrowia
seksualność lub orientacja seksualna tej osoby
wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

wyroki skazujące
czyny zabronione lub związane z tym środki bezpieczeństwa

Okresy przetwarzania danych:

dane biometryczne (wizerunek) - pozyskane w trakcie zapisu Monitoringu prewencyjnego Wrocławia oraz nieruchomości zarządzanych przez WBZ, dane kontaktowe i identyfikacyjne wprowadzane do Kalendarza wydarzeń Wrocławia - do 3 miesięcy
dane kontaktowe, identyfikacyjne - pozyskiwane w trakcie zgłoszeń telefonicznych i interwencji oraz ewidencji wydarzeń organizowanych na terenie Wrocławia - do 18 miesięcy
Dane kontaktowe - plany zarządzania kryzysowego (kategoria archiwalna A) - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Dane związane z ewidencją wejść i wyjść na teren obiektu - do 1 roku

Komórka merytoryczna:

WBZ - Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

Cel:

Realizacja procedur sprzedaży nieruchomości komunalnych w trybie przetargowym i bezprzetargowym oraz oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste. Cele dodatkowe: 1) przesyłanie informacji mailowej dotyczącej nieruchomości gminnych przeznaczonych do przetargu 2) cykliczne przesyłanie newslettera w wersji elektronicznej do osób zainteresowanych

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP Numery kont bankowych.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji
Dane przetwarzane w zakresie zakupu nieruchomości - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
Dane przetwarzanie w zakresie obsługi odszkodowań za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WNS - Wydział Nabywania i Sprzedaży Nieruchomości

Cel:

Realizacja zgłoszenia zapotrzebowania na usługę tłumaczenia języka migowego podczas wizyty w Urzędzie Miejskim Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824)
- ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511).

Zakres przetwarzanych danych:

imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, nr telefonu, nr tel komórkowego, nr faksu, i inne dane konieczne do załatwienia sprawy.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

Dane z faktury oraz wniosku o zapotrzebowanie na bezpłatna usługę tłumaczenia języka migowego, umowy - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

BWB - Biuro Wrocław bez Barier

Cel:

Potwierdzanie, przedłużanie, unieważnianie i zmiana danych użytkowników profilu zaufanego w Urzędzie Miejskim Wrocławia.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności realizujących zadania publiczne ( w związku ze stosowanym sposobem autoryzacji użytkowników poprzez login.gov.pl czyli Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej).

Zakres przetwarzanych danych:

Imię (imiona) i nazwisko; adres e-mail, PESEL, nr telefonu komórkowego, identyfikator użytkownika, identyfikator profilu zaufanego e-PUAP, termin ważności profilu, czas dokonania potwierdzenia profilu zaufanego, imię i nazwisko osoby upoważnionej do potwierdzenia profilu zaufanego e-PUAP, rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu, kraj wydania dokumentu

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane zawarte w zasobie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Komórka merytoryczna:

WPO - Wydział Podatków i Opłat

Cel:

Osiągnięcie wysokiej jakości obsługi spraw obywatelskich, przekazywanie odpowiednim służbom informacji o bezpośrednich zagrożeniach życia lub mienia publicznego, realizacja statutowych zadań realizowanych przez Gminę Wrocław na rzecz mieszkańców miasta w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, identyfikator zgłaszającego w Aplikacji Mobilnej.

Okresy przetwarzania danych:

nagrane rozmowy telefoniczne na potrzeby ewentualnych postępowań skargowych - 3 miesiące
Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WOK - Wydział Organizacyjny i Kadr

Cel:

Zapewnienie sprawnej obsługi klientów poprzez proces internetowej rezerwacji terminu wizyty i jej obsługi.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

1) 5 ostatnich znaków numeru PESEL (5-znakowy symbol umożliwiający identyfikację zarezerwowanego terminu wizyty) , adres e-mail - klientów UMW 2) imię i nazwisko, nazwa konta - pracowników CUI i pracowników UMW

Okresy przetwarzania danych:

dane dotyczące klientów UMW korzystających z systemu internetowej rezerwacji wizyty - 1 dzień po odbyciu zarezerwowanej wizyty
dane dotyczące użytkowników i administratorów systemu informatycznego - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu pracy osoby, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

USC - Urząd Stanu Cywilnego

Cel:

Korzystanie przez użytkowników z usług Platformy Informacyjno-Płatniczej (PLIP2)

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
1. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c) 2. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (w związku ze stosowanym sposobem autoryzacji użytkowników poprzez login.gov.pl czyli Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej)

Zakres przetwarzanych danych:

Nazwisko; imiona; adres; adres e-mail; adres elektroniczny; numer NIP; PESEL; identyfikator użytkownika na platformie login.gov.pl, kwota zobowiązania, dane dotyczące transakcji płatniczej wynikające z uiszczanego zobowiązania.

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane przetwarzane na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (w związku ze stosowanym sposobem autoryzacji użytkowników poprzez login.gov.pl czyli Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej) - 5 lat od stycznia następnego roku po zakończeniu w wydziale ostatniej sprawy z danego symbolu JRWA
wszystkie dane przetwarzane w celu w celu prezentacji zobowiązań podatkowych i cywilnoprawnych za pośrednictwem platformy PLIP oraz w celu rozpatrywania reklamacji w związku z funkcjonowaniem platformy, w tym rozliczania wpłat - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres czasu wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WPO - Wydział Podatków i Opłat