Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Obsługa bezpłatnych sterylizacji psów i kotów właścicielskich.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
  • "Program bezpłatnej sterylizacji kotek i suk należących do mieszkańców Wrocławia"

imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, zaświadczenie z MOPS o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej lub zaświadczenie o wysokości renty z ostatnich 3 miesięcy lub zaświadczenie o wysokości emerytury z ostatnich 3 miesięcy.

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Obsługa darmowego czipowania psów w ramach realizacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zwalczania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Wrocław

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.)​.

nazwisko,imiona,adres zamieszkania,numer PESEL, numer telefonu, dane identyfikacyjne oznakowanego psa

• Wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Wrocław.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  1) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, 2) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, 3) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 4) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 5) Ustawa z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postepowania cywilnego, 6) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych, 7) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, 8) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, 9) inne ustawy szczególne.
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (6.1f)

imię, nazwisko, e-mail, login konta domenowego

• wszystkie dane w zasobie - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

1. Zapewnianie lokali zamiennych. 2. Zamiana mieszkań. 3. Regulowanie: - stanu prawnego lokali mieszkalnych, - tytułów prawnych do lokali. 4. Przebudowa lokali-łączenie, podział, likwidacja lokali wspólnych 5. Zapewnienie lokali socjalnych i pomieszczeń tymczasowych 6. Zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób o niskich dochodach: - lokale z najmem na czas nieoznaczony, - lokale do remontu 7. Rozstrzygnięcia dotyczące uprawnień właścicielskich Miasta w zakresie gminnych lokali mieszkalnych

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego;
  • ustawa z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
  • inne ustawy szczególne.
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

nazwisko, imiona, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, dane finansowe i stan majątkowy, stan cywilny, stan rodzinny, orzeczenia w sprawie sprawowania władzy rodzicielskiej i pieczy nad dzieckiem, orzeczenia niezbędne do prowadzenia postępowania egzekucyjnego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia
• wyroki skazujące

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• w sprawach należących do kat. arch. A - Wieczyście
• w pozostałym zakresie spraw - Zgodnie z Kat. arch. B5, B10, BE10

Wykonywanie usługi operatora projektu "4 kąty na trójkącie", o których mowa w umowie głównej nr 1/MODELOWA/2017

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
  • utworzenie bazy danych w związku z zarzadzaniem projektem

imiona, nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, stanowiska pracy/funkcje w projekcie, wynagrodzenia pracowników Operatora (Sp. Wrocławska Rewitalizacja) zaangażowanych w realizację projektu, wynagrodzenia Wykonawców realizujących usługi w Projekcie

• 7 dni od zakończenia trwałości projektu - 5 lat + 7 dni

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektów społecznych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, płeć, wiek, wykształcenie, identyfikatory internetowe; 2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewymienione w pkt 1), takie jak wymiar czasu pracy, stanowisko, kwota wynagrodzenia, obywatelstwo, obszar według stopnia urbanizacji (DEGURBA), status mieszkaniowy, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, status na rynku pracy, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, forma i okres zaangażowania w projekcie, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia; 3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1), które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer uprawnień budowlanych, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079). 4) dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego lub zdrowia, o których mowa w art. 9 RODO oraz dane dotyczące terminu zakończenia odbywania kary pozbawienia wolności przez osoby skazane, o których mowa w art. 10 tego rozporządzenia, odnoszące się do tych osób, w celach określonych w art. 4 rozporządzenia ogólnego.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• pochodzenie rasowe lub etniczne
• dane dotyczące zdrowia

oraz następujące dane wymienione w art. 10 RODO:

• wyroki skazujące

• dane osobowe opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach które wytworzy Gmina Wrocław lub Urząd Miejski Wrocławia zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 25 lat od stycznia roku następnego po roku, w którym realizacja projektu zostanie zakończona, następnie wieczyście w AP
• dane osobowe do opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach, które wytworzy Podmiot Przetwarzający zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 10 lat od stycznia roku następnego po roku, w którym realizacja projektu zostanie zakończona,
• dane osobowe do opisane w sekcji Zakres przetwarzanych danych (Kategorie danych), w dokumentach, które wytworzy Podmiot Przetwarzający zgodnie z załącznikiem nr 1 szczegóły powierzenia przetwarzania danych, do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych - 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca/Pośrednicząca przekaże ostatnią płatność lub zatwierdzi końcowy wniosek o płatność (ostateczne rozliczenie projektu)

​Nadzór nad organizacją pracy szkół i placówek oświatowych.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (
  • ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
  • ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

imiona, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego, stanowisko, wymiar etatu, wymiar godzin pracy, przydział czynności, staż pracy, nieobecności, imię, nazwisko, numer PESEL, zawód, miejsce pracy, wykształcenie.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• przynależność do związków zawodowych

• wszystkie dane zgromadzone w czynności - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

1. Wykonanie zobowiązań związanych z umowami cywilnoprawnymi 2. Archiwizacja dokumentacji.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r.
  • Kodeks cywilny,
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych),
  • przepisów o ubezpieczeniu społecznym (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych),
  • ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
  • ubezpieczeniu zdrowotnym (ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych),
  • podatkach (ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
  • Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych),
  • wypadkach przy pracy (ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), rachunkowości (ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości),
  • ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
  • ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

imię i nazwisko, pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, wykształcenie (ukończone szkoły, szkolenia, tytuły naukowe), data zawarcia umowy, data ważności umowy, rodzaj umowy, NIP, nr konta bankowego, Urząd Skarbowy, rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, przypisanie organizacyjne, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, adres mail służbowy, adres do e-doręczeń, telefon służbowy, seria i numer dowodu tożsamości (organ wydający i data wydania), dane do ZUS, prawo do emerytury / renty, kod tyt. ubezpieczenia, dane dot. urlopu i innych nieobecności, ewidencja czasu pracy, zaświadczenie lekarskie (przeciwwskazania do pracy, wskazania lekarskie, informacja o niepełnosprawności), zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku,
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• Dokumentacja należności, od których nie są odprowadzane składki ZUS - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac - 50 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Wpis do księgi kondolencyjnej

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

imię, nazwisko, miejscowość, IP, data wpisu, treść kondolencji.

• wszystkie dane w zasobie - po 5 latach dane zostaną trwale usuniete