Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Jakie informacje są prezentowane na tej stronie

Na tej stronie prezentowany jest wyciąg z rejestru czynności przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez administratora danych. Informacje mają charakter poglądowy oraz informacyjny i są przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów danych (osób, których dane są przetwarzane). Nie jest to formalny i pełny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w rozumieniu artykułu 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Dane są aktualizowane automatycznie raz dziennie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Wrocławia bądź Gmina Wrocław z siedzibą we Wrocławiu.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław
przez e-mail kum@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 77
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Sebastian Sobecki.
Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: al. Kromera 44, 51-163 Wrocław
przez e-mail: iod@um.wroc.pl
telefonicznie: +48 71 777 77 24
poprzez skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP
poprzez e-Doręczenia: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Lista czynności przetwarzania danych osobowych

Cel:

PREZENTACJA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW NA STRONIE WROCŁAW UP – GIEŁDY LOKALNEGO BIZNESU

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
dane przedsiębiorców zawarte w dokumentacji podlegającej przepisom o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ; NAZWISKO; NAZWA FIRMY; ADRES PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI; NIP; ADRES E-MAIL ; NR TELEFONU; LOGO; LOKALIZACJA; DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA

Okresy przetwarzania danych:

IMIĘ; NAZWISKO; NAZWA FIRMY; ADRES PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI; NIP ; ADRES E-MAIL ; NR TELEFONU; LOGO; LOKALIZACJA; ZDJĘCIA - DANE PRZECHOWYWANE BĘDĄ PRZEZ 5 LAT OD ZAKOŃCZENIA UMOWY, PO UPŁYWIE KTÓRYCH DOKUMENTACJA ZAWIERAJĄCA DANE ZOSTANIE PRZEKAZANA DO ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W CELU PRZEPROWADZENIA EKSPERTYZY. W PRZYPADKU, W

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Udział w projekcie Respektrum

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

IMIĘ; NAZWISKO; ORGANIZACJA, W KTÓREJ OSOBA PEŁNI FUNKCJĘ; ADRES ORGANIZACJI; SŁUŻBOWY ADRES E-MAIL; SŁUŻBOWY NUMER TELEFONU;

Okresy przetwarzania danych:

- DO CZASU WYCOFANIA ZGODY, LECZ NIE DŁUŻEJ NIŻ DO ZAKOŃCZENIA REALIZACJI PROJEKTU.
IMIĘ, NAZWISKO, ORGANIZACJA, KTÓRĄ REPREZENTUJE OSOBA, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ W PRZYPADKU PROTOKOŁÓW I INNEJ DOKUMENTACJI POTWIERDZAJĄCEJ UDZIAŁ OSOBY W PROJEKCIE - PRZEZ 5 LAT OD ZAKOŃCZENIA SPRAWY
W PRZYPADKU, W KTÓRYM W WYNIKU EKSPERTYZY PRZEPROWADZONEJ PRZEZ ARCHIWUM PAŃSTWOWE DOKUMENTACJA ZAWIERAJĄCE DANE WSKAZANE W WIERSZU POWYŻEJ DANE ZOSTANIE ZAKWALIFIKOWANA DO KATEGORII A. - WIECZYŚCIE

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Realizacja zadań mających na celu wspieranie rozwoju przedsiębiorczości oraz aktywizację rynku pracy we Wrocławiu, w tym realizacja projektów gospodarczych oraz Programu Edukacja Przedsiębiorczości.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres siedziby i miejsca wykonywania działalności, adres zamieszkania, NIP, KRS, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail, informacja o dochodzie w zakresie wyższy/niższy od płacy minimalnej, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wizerunek, adres profilu zawodowego/biznesowego na portalach społecznościowych

Okresy przetwarzania danych:

dane przetwarzane na podstawie zgody osoby, której te dane dotyczą - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacjipisów o archiwizacji
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Dane przetwarzane w celu realizacji umów dot. programów, projektów - 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.

Komórka merytoryczna:

BRG - Biuro Rozwoju Gospodarczego

Cel:

Obsługa organizacyjno-techniczna Wrocławskiej Rady ds. Przedsiębiorczości. Obsługa organizacyjno-techniczna imprez organizowanych przez Gminę Wrocław w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". Obsługa organizacyjno-techniczna imprez organizowanych przez inne podmioty w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030", których Gmina jest współorganizatorem.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
Art. 30 ust. 1 w związku z art. 31 oraz art. 33 ust. 3 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Zakres przetwarzanych danych:

Na podstawie zgody: Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja oraz adres siedziby organizacji, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail, wizerunek Na podstawie interesu publicznego/władzy publicznej administratora: imię i nazwisko, organizacja, w której osoba pełnia funkcję

Okresy przetwarzania danych:

IMIĘ I NAZWISKO; ORGANIZACJA, W KTÓREJ OSOBA PEŁNI FUNKCJĘ – W ZAKRESIE PROTOKOŁÓW I NOTATEK DOKUMENTUJĄCYCH PRACE RADY - DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE PRZEZ 25 LAT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM, A PO UPŁYWIE TEGO OKRESU ZOSTANĄ PRZEKAZANE DO ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO, GDZIE BĘDĄ PRZECHOWYWANE WIECZYŚCIE
WSZYSTKIE DANE WSKAZANE W PKT 10 NINIEJSZEGO WNIOSKU, Z WYŁĄCZENIEM DANYCH ZAWARTYCH W PROTOKOŁACH I NOTATKACH DOKUMENTUJĄCYCH PRACE RADY – UPŁYW KADENCJI RADY, TJ. 5 LAT, JEDNAK NIE DŁUŻEJ NIŻ DO KOŃCA KADENCJI PREZYDENTA WROCŁAWIA JACKA SUTRYKA - Koniec kadencji Rady
Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail - w zakresie uczestników imprez organizowanych przez Gminę Wrocław w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". - Dane przechowywane będą wieczyście
Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, organizacja, w której osoba pełni funkcję, prywatny nr telefonu, prywatny adres e-mail - w zakresie uczestników imprez organizowanych przez inne podmioty w ramach realizacji strategii rozwoju przedsiębiorczości Wrocławia "Przedsiębiorczy Wrocław 2030". których Gmina jest współorganizatorem. - Dane będą przechowywane przez 10 lat w Archiwum Zakładowym, a po upływie tego okresu zostaną przekazane do Archiwum Państwowego celem dokonania ekspertyzy

Komórka merytoryczna:

BBZ - Biuro Współpracy z Biznesem

Cel:

Działania w zakresie integracji środowiska akademickiego, wspierania rozwoju wrocławskiego środowiska akademickiego, zakorzeniania talentów i rozwoju gospodarczego opartego na relacjach biznesu ze szkolnictwem wyższym.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 20 lipca 2018 Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres e-mail, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, numer NIP, zawód, miejsce pracy, nr rachunku bankowego, wykształcenie, seria i numer paszportu, REGON, nazwa i dane przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), potencjał i doświadczenie przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), doświadczenie naukowe, stopień, tytuł naukowy i data jego uzyskania, informacje o dorobku naukowym, publikacyjnym, konferencyjnym i artystycznym, zajmowane stanowisko, nazwa i adres uczelni, wydział i kierunek, rok studiów, średnia ocen, temat pracy naukowej, promotor lub opiekun naukowy, zajmowane stanowisko, adres właściwego Urzędu Skarbowego, informacja o pobieranych stypendiach i ich wysokości, informacja o osiągnięciach zawodowych/naukowych, dyscyplina naukowa, historia zatrudnienia/edukacji/dane o zatrudnieniu, inne osiągnięcia, opis projektu partnerstwa, udział w projektach i grantach badawczych, wizerunek, głos, obywatelstwo, środowisko macierzyste naukowca - cele partnerstwa, karta pobytu.

Okresy przetwarzania danych:

Dane zawarte we wnioskach, które nie zakwalifikowały się do wypłaty stypendium/nagrody - nie uzyskały dofinansowania - Po upływie 5 lat od stycznia roku następującego po rozpatrzeniu wniosku/zgłoszenia (realizacja celu przetwarzania)
Dane zawarte we wnioskach/zgłoszeniach/projektach (w tym dane do wypłat), dane członków komisji realizujących zadania przy projektach, dane zawarte w umowach dotacyjnych, dane z umowy o usługi - Po upływie 25 lat przechowywania przez administratora, dane są przekazywane do Archiwum Państwowego gdzie będą przechowywane wieczyście
Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy oraz celu przetwarzania tych danych
Dane zawarte w umowach zlecenia oraz umowach o dzieło - Po upływie 10 lat po zakończeniu roku, w którym wypłacono wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy
Dane zawarte w umowach - w zależności od przedmiotu umowy - Po upływie 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, dane przekazuje się do AP, które wykonuje ekspertyzę i decyduje czy dane te będą przechowywane wieczyście czy zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

BWU - Biuro Współpracy z Uczelniami Wyższymi

Cel:

Informowanie mieszkańców w tym rodziców dzieci uczęszczających do szkół i placówek pozaszkolnych o działalności edukacji publicznej

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych

Zakres przetwarzanych danych:

imiona i nazwiska adres poczty elektronicznej szkoła do jakiej uczęszcza uczeń wizerunek ucznia

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zebrane w procesie - 5 lat od dnia wyrażenia zgody

Komórka merytoryczna:

WPP - Wydział Przedszkoli i Szkół Podstawowych

Cel:

Nadanie wnioskodawcy stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, wykształcenie, stopień awansu zawodowego, stanowisko, wymiar etatu, staż pracy, nazwa ukończonej uczelni.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

przynależność do związków zawodowych

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie zebrane w trakcie postępowania na stopień nauczyciela mianowanego. - 50 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych

Cel:

Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie naboru do wrocławskich szkół i placówek oświatowych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.2016.1943)
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, referencje wyboru jednostki oświatowej, kryteria rekrutacyjne, PESEL rodzeństwa w tej samej jednostce oświatowej (dotyczy rekrutacji do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i szkół podstawowych), imiona i nazwiska opiekunów prawnych, nazwiska rodziców, adres zamieszkania lub pobytu rodziców/opiekunów prawnych, numery telefonów rodziców/opiekunów prawnych, nazwa konta/loginu, aliasu, nazwisko, imię ojca, imię matki, adres zamieszkania, adres zameldowania, data urodzenia, numer PESEL, numer telefonu
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

dane osobowe są przechowywane w systemie informatycznym wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji elektronicznej - usuwane po zakończeniu rekrutacji elektronicznej

Komórka merytoryczna:

WPS+WPP - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych + Wydział Przedszkoli i Szkół Podstawowych

Cel:

Nadzór administracyjny i finansowy nad wspólną obsługą administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie realizacji projektów i uroczystości oświatowych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zakres przetwarzanych danych:

Nazwisko i imiona, adres zamieszkania, adres e-mail, miejsce pracy lub nauki, numer telefonu, zajmowane stanowisko.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie zebrane w procesie realizacji projektów i uroczystości oświatowych. - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

WPS - Wydział Szkół Ponadpodstawowych i Specjalnych

Cel:

Zbieranie i przetwarzanie wniosków dotyczących: likwidacji barier architektonicznych (zbyt wysokie krawężniki na ciągach pieszych), uzupełnienie przestrzeni w małą architekturę, zgodnie z potrzebami użytkowników (ławki, stojaki rowerowe)

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
Ustawa z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym

Zakres przetwarzanych danych:

imię i nazwisko, kod pocztowy miejsca zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, adres IP

Okresy przetwarzania danych:

- 5 lat, następnie Archiwum Państwowe po ekspertyzie dokumentów może podjąć decyzje o ich zniszczeniu lub przekwalifikować na kat.A i wtedy okres przetwarzania w UMW to UMW przez 25 lat

Komórka merytoryczna:

WMM - Wydział Mobilności Miejskiej

Cel:

Współpraca i komunikowanie się z uczestnikami projektu, organizacjami/instytucjami/firmami, projektantami w zakresie zadań realizowanych w ramach umowy nr FENX.02.04-IW.01-0063/24 o dofinansowanie ze środków europejskich działań edukacyjnych - informacyjnych skierowanych do dzieci, młodzieży oraz kadry szkolnej realizowanych w formie warsztatów, szkoleń, gier miejskich; działań związanych z zaprojektowaniem i wprowadzeniem na terenie placówek oświatowych elementów zielono-niebieskiej infrastru.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6.1b)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- 2027; ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021
- 2027. Realizacja zadań własnych gminy w zakresie ochrony środowiska i przyrody, gospodarki wodnej oraz edukacji. Projekt pn. "Budujemy klimat!
- infrastruktura i edukacja na rzecz adaptacji klimatycznej wrocławskich szkół" realizowany jest w oparciu o umowę o dofinansowanie ze środków europejskich nr FENX.02.04
- IW.01
- 0063/24 oraz porozumienia z 6 miejskimi placówkami oświatowymi biorącymi udział w projekcie.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

Imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, dane finansowe pracowników Wydziałów UMW, miejskich placówek oświatowych, przedstawicieli organizacji/instytucji/firm i projektantów uczestniczących w projekcie: imię, nazwisko dzieci i młodzieży uczestniczących w projekcie, wizerunek.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu projektu, następnie Archiwum Państowe (AP) wykona ekspertyzę i zdecyduje czy dane będą przechowywane wieczyście w AP czy też, zostaną usunięte

Komórka merytoryczna:

WKE - Wydział Klimatu i Energii

Cel:

Komunikacja z partnerami projektu

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym rozdz. 2 art. 7 ust.1 pkt 20

Zakres przetwarzanych danych:

Imię i nazwisko Miejsce pracy / dane pracodawcy Telefon służbowy E-mail służbowy

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane w zasobie - Przechowywanie wieczyste (JRWA 042)

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej

Cel:

Realizacja procedury uchwałodawczej w związku z wnioskiem złożonym przez grupę mieszkańców.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r., 1875),
- uchwała nr XXVI/276/96 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 maja 1996 r. w sprawie przyjęcia Statutu Wrocławia w brzmieniu uzgodnionym z Prezesem Rady Ministrów (t.j. Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego 2017 r..poz. 3965.).

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, podpis, adres, informacja, czy osoba popierająca projekt posiada czynne prawo wyborcze i jest wpisana do stałego rejestru wyborców.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych

Komórka merytoryczna:

BRM - Biuro Rady Miejskiej

Cel:

Rozpatrzenie petycji.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2014 r., poz. 1195).

Zakres przetwarzanych danych:

nazwisko, imię, adres zamieszkania, adres e-mail, nazwa podmiotu wnoszącego petycję, adres siedziby podmiotu wnoszącego petycję.

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej

Cel:

Prowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami Wrocławia, w szczególności zbieranie i przetwarzanie wniosków dotyczących: -Wrocławskiego Budżetu Obywatelskiego -Funduszu Osiedlowego -miejsc i lokali stosujących zasady proekologiczne w swojej codziennej działalności. Informowanie mieszkańców Wrocławia o ważnych inicjatywach i wydarzeniach publicznych. Działania strony społecznej w zakresie funkcjonowania zespołu ds. reformy jednostek pomocniczych Wrocławia.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Zakres przetwarzanych danych:

imię i nazwisko, adres korespondencyjny, kod pocztowy miejsca zamieszkania informacja czy lider jest pełnoletni adres korespondencyjny przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej nazwa podmiotu reprezentowanego numer ewidencyjny PESEL, numer paszportu, numer telefonu, adres e-mail, numer IP, kategoria miejsca, nazwa miejsca, opis miejsca, adres miejsca – w ramach akcji „Wrocław nie marnuje”, funkcja głos wizerunek

Okresy przetwarzania danych:

Dane osobowe mieszkańców biorących udział w konsultacjach społecznych oraz członków zespołu ds. reformy jednostek pomocniczych Wrocławia oraz uczestników spotkań tego zespołu - min. 5 lat, nast. AP podejmie dec. o ich zniszczeniu lub przekwalifikowaniu na kat. A i wtedy będą przetwarzane min. 25 lat, a nast. wieczyście
Dane osób biorących udział w głosowaniu. - Do czasu rozstrzygnięcia wyników glosowania na projekty. Po tym czasie zostaną bezpowrotnie usunięte.
Dane osób informowanych o inicjatywach i wydarzeniach publicznych. - Do czasu odbycia sie wydarzenia lub zakończenia się danej inicjatywy, po tym czasie zostaną bezpowrotnie usunięte.
Dane osobowe uczestników szkoleń on-line/webinarium - na czas odbycia się wydarzenia oraz publikacji materiału na stronie www

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej

Cel:

Nawiązanie i zacieśnianie współpracy z osobami związanymi z branżą turystyczną i mediami w celu realizacji przedsięwzięć związanych z promocją miasta, m.in. informowania o wydarzeniach, atrakcjach, spotkaniach, materiałach promocyjnych i turystycznych.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. Nr 446)

Zakres przetwarzanych danych:

imiona, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zawód, miejsce pracy, adres strony internetowej, nr licencji, nazwa reprezentowanych mediów.

Okresy przetwarzania danych:

Pozostałe dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
Wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - Do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji

Komórka merytoryczna:

WPM - Wydział Promocji Miasta i Turystyki

Cel:

Realizacja czynności związanych z wdrażaniem oraz rozliczeniem Planu Zrównoważonej Mobilności dla Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Wrocławia (PZM MOFW)

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
art. 10 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres e-mail służbowy, telefon służbowy stacjonarny lub komórkowy

Okresy przetwarzania danych:

Wszystkie dane zawarte w zasobie informacyjnym - Dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wrocławia przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do AP gdzię bedą przetwarzane wieczyście

Komórka merytoryczna:

BIT - Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych

Cel:

Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy znalezionych, wzywanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy, udzielanie informacji o przechowywaniu rzeczy, prowadzenie wykazu rzeczy znalezionych.

Podstawa prawna:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
1) ustawa o rzeczach znalezionych z dnia 20 lutego 2015 r. 2) zarządzenie nr 8005/17 Prezydenta Wrocławia z dnia 19 września 2017 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Biura Rzeczy Znalezionych 3) ustawa Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. 4) ustawa o likwidacji niepodjętych depozytów z dnia 18 października 2006 r.

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres zamieszkania W przypadku odbioru rzeczy: nr dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby uprawnionej do odbioru rzeczy znalezionej

Okresy przetwarzania danych:

wszystkie dane - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)-zwrócono rzecz znalezioną lub przyjęto na własność
dane objęte ekspertyzą dokumentacji ze względu na jej charakter, treść i znaczenie - okres przetwarzania może zostać wydłużony o okres wskazany w ekspertyzie archiwalnej

Komórka merytoryczna:

DIT - Departament Infrastruktury i Transportu

Cel:

Współpraca Gminy Wrocław z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Wrocławia w zakresie finansowym i niefinansowym, w szczególności zawieranie umów dotacyjnych zgodnie z przepisami prawa.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach

Zakres przetwarzanych danych:

imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, zawód, miejsce pracy, wykształcenie, dane zawarte w dokumentacji powstałej i powstającej przy realizacji zadań publicznych.

Okresy przetwarzania danych:

imię, nazwisko, telefon, e-mail, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, data urodzenia, miejsce urodzenia, dane zawarte w dokumentacji powstałej i powstającej przy realizacji zadań publicznych – w procesach: 1. Dotacje z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 2. Dotacje z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
imię , nazwisko, telefon, e-mail, PESEL - w procesie dotacji z art. 12 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu– w procesach monitorowania działalności fundacji oraz imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, wykształcenie, zawód – w procesie WRPP - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy

Komórka merytoryczna:

WSS - Wydział Partycypacji Społecznej

Cel:

Wskazywanie osób uprawnionych do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego w zasobach TBS Wrocław Sp. z o. o.

Podstawa prawna:

zgoda podmiotu danych
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
- ustawa z dnia 8 grudnia 2006 r. o finansowym wsparciu niektórych przedsięwzięć mieszkaniowych;
- ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego;
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
- ustawa z dnia 20 lipca 2018r. o pomocy państwa w ponoszeniu wydatków mieszkaniowych w pierwszych latach najmu mieszkania;
- inne ustawy szczególne.

Zakres przetwarzanych danych:

imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, adres e- mail, dane finansowe, stan cywilny, stan rodzinny, orzeczenia w sprawie sprawowania władzy rodzicielskiej i pieczy nad dzieckiem, identyfikator ePUAP.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

dane dotyczące zdrowia

Okresy przetwarzania danych:

W sprawach należących do kat. Arch. A - Wieczyście
W pozostałym zakresie spraw - Zgodnie z kat. arch. B5, B10, BE10

Komórka merytoryczna:

WLM - Wydział Lokali Mieszkalnych