[start] [koniec]Sekretariat
50-030 Wrocław
ul. Świdnicka 53
V piętro, pok. 552
tel. +48 71 777 85 55
faks +48 71 777 72 91
e- mail: wzf@um.wroc.pl

p.o. Dyrektora Wydziału: Dorota Olearnik

---

Struktura:

p.o. Dyrektora koordynuje pracę:

• Zespołu Projektów Infrastrukturalnych 1
• Zespołu Projektów Infrastrukturalnych 2

Agnieszka Bekieszczuk - Koordynator Zespołu
ul. Bogusławskiego 8,10
V piętro, pok.520
tel. +48 71 777 80 05

• Zespołu Projektów Społecznych 1
• Zespołu Projektów Społecznych 2

Magdalena Równicka - Koordynator Zespołu
ul. Bogusławskiego 8,10
V piętro, pok.526
tel. +48 71 777 80 35

Wydział Zarządzania Funduszami realizuje zadania z zakresu:

1. monitoring wybranych źródeł finansowania i informowanie o nich komórek Urzędu Miejskiego Wrocławia i jednostek organizacyjnych w celu dalszej współpracy;
2. analiza założeń projektowych przedstawionych przez realizatorów pod kątem wybranych źródeł finansowania oraz możliwości finansowych Miasta;
3. określenie najbardziej korzystnych założeń projektowych celem maksymalizacji możliwości otrzymania dofinansowania;
4. koordynowanie procesu aplikacji poprzez m.in. układanie harmonogramu prac z podziałem zadań pomiędzy biorących udział w procesie aplikacji;
5. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności z dokumentami programowymi, wytycznymi, kryteriami oraz kompletowanie dokumentacji aplikacyjnej;
6. złożenie dokumentacji aplikacyjnej dla wybranych projektów;
7. prowadzenie negocjacji budżetu i zakresu rzeczowego projektu na etapie oceny merytorycznej prowadzonej przez instytucje ogłaszające konkurs;
8. koordynacja procesu przygotowania załączników do umowy o dofinansowanie (w tym otwieranie rachunków bankowych dla projektu);
9. podpisanie umowy o dofinansowanie/o dotacje;
10. nadzór nad wypełnianiem zapisów umowy o dofinansowanie;
11. bieżące monitorowanie realizatorów pod kątem przebiegu rzeczowego oraz finansowego realizacji projektów, w tym prowadzenie ewidencji wpływu środków z projektów monitorowanych przez Wydział;
12. uruchamianie środków na bieżącą realizację projektów do realizatorów z konta projektowego w Mieście, poprzedzone monitoringiem rzeczowo–finansowym projektu;
13. koordynowanie przygotowania wniosków o płatność, określanie procedur w tym zakresie;
14. prowadzenie korespondencji z instytucjami w zakresie rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz ścisły kontakt z przedstawicielami instytucji;
15. współpraca z organami kontroli przeprowadzanej w związku z projektami monitorowanymi przez Wydział, koordynacja wdrożenia zaleceń pokontrolnych;
16. koordynowanie uregulowań dotyczących zobowiązań wynikających z podpisanych umów o dofinansowanie w zakresie danych osobowych;
17. weryfikacja zmian do budżetu Miasta w ramach monitorowanych projektów;
18. zamykanie rachunków bankowych dla zakończonych projektów;
19. nadzór nad zmianami w projekcie w okresie trwałości utrzymywanymi przez komórki Urzędu Miejskiego Wrocławia lub jednostki organizacyjne;
20. bieżący monitoring dokumentów programowych, wytycznych które mogą mieć wpływ na aplikację/realizację projektów nadzorowanych przez Wydział;
21. koordynowanie procesu opiniowania dokumentów programowych, wytycznych, kryteriów, w szczególności w zakresie planowanych naborów, zapisów umów o dofinansowanie;
22. przygotowywanie prognozy wpływów w oparciu o posiadane od jednostek planowane wydatki projektowe.
    

Godziny pracy
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15:45