Udostępnienie dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Wrocławia
Wersja strony w formacie XML| Kategoria sprawy | udostępnianie danych |
|---|---|
| E - usługa | nie |
| Komórka odpowiedzialna | Wydział Obsługi Urzędu |
| Informacja |
Informacje na temat zasad i godzin obsługi Klientów zamieszczone są na stronie: Organizacja pracy Urzędu (https://bip.um.wroc.pl/artykul/376/51282/organizacja-pracy-urzedu). |
Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
w formie pisemnej:
- w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego Wrocławia lub jej filiach
- w sekretariacie Wydział Obsługi Urzędu, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław
w formie dokumentu elektronicznego:
- na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu: /umwroclaw/SkrytkaESP i potwierdzonego przez wnoszącego kwalifikowanym lub zaufanym podpisem elektronicznym
- na adres do e-doręczeń Urzędu: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27 potwierdzonego przez wnoszącego kwalifikowanym lub zaufanym podpisem elektronicznym
Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:
Każdy
Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek - piątek 7:45-15:45
Opłaty
Bez opłat za udostępnienie dokumentacji.
Wysokość opłaty skarbowej wynosi:
- za uwierzytelnioną kopię dokumentu (od każdej pełnej lub zaczętej stronicy) - 5 zł
- za pełnomocnictwo - 17 zł
Opłaty można wnieść w placówce banku PKO BP lub na rachunek bankowy:
- PKO BANK POLSKI S.A. nr konta 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895
Termin i sposób załatwienia sprawy
Niezwłocznie, nie dłużej niż 30 dni.
W przypadku odmowy dostępu do materiałów archiwalnych decyzję wydaje się nie później niż 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
Tryb odwoławczy:
Od decyzji odmawiającej udostępnienia dokumentacji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna:
- Art. 16a, 16b, 16c, 16d, 16e, art. 35 ust. 3 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.
- §31 ust. 1, 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Uwagi:
Udostępnienie dokumentacji nastąpi, w zależności od woli wnioskodawcy, w archiwum przy pl. Nowy Targ 1-8 w pok. 021 lub w postaci kopii.
Do udostępnienia akt wymagana jest zgoda kierownika podmiotu lub osoby przez niego upoważnionej. Dostęp do dokumentów podlega ograniczeniu ze względu na ochronę: dóbr osobistych i danych osobowych oraz stan archiwaliów, które mogą być narażone na zniszczenie lub uszkodzenie.
Dane zostaną udostępnione tylko w zakresie, który wnioskodawca wskazał we wniosku.
Dokumentacja zostanie udostępniona z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, tj. częściowo zanonimizowana.
Wszelkie informacje udzielane są pod numerem telefonu: 71 777 80 92.
Wymagane wnioski i dokumenty
- wniosek o udostępnienie akt z archiwum zakładowego osobie spoza podmiotu,
- dokument potwierdzający tożsamość,
- dokumenty mogące potwierdzić zasadność udostępnienia dokumentacji (np. akty zgonu ze względu na ochronę danych osobowych, zaświadczenia ze szkół wyższych o prowadzeniu badań naukowych),
- pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika,
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika) w kwocie 17 zł.