Wyciąg z rejestru czynności przetwarzania administratora danych

Realizacja zadań z zakresu administracji rządowej – zleconych staroście z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej, wynikających z przepisów Prawa budowlanego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
  • Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
  • Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane,
  • Ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;
  • Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
  • Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
  • Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,
  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
  • Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
  • Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
  • Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Imię i nazwisko nadawcy, adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; nr pesel, adres ePUAP, elektroniczny adres do doręczeń Imię i nazwisko wnioskodawcy (inwestora), adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; nr pesel, adres ePUAP, elektroniczny adres do doręczeń Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; adres ePUAP, elektroniczny adres do doręczeń Imię i nazwisko projektanta, data urodzenia, tytuł naukowy, nr uprawnień, specjalność, nr w izbie zawodowej, adres zamieszkania, telefon, mail; Dane identyfikacyjne inwestycji(adres geodezyjny lub pocztowy); Imię i nazwisko strony postępowania (imiona i nazwiska rodziców),adres zamieszkania, adres do korespondencji, stan cywilny, rodzaj dokumentu - seria i nr, nr pesel, elektroniczny adres do doręczeń

• Dane dot. ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego, zniesienia współwłasności nieruchomości, sprawozdawczości statystycznej - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dot. pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• Dane dot. utrzymania i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych, (w tym utrzymanie, eksploatacja terenów zieleni miejskiej, komunikacyjnej, infrastruktury sportowej i rekreacyjnej, lokali, budynków) - 5 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• Dane dot. rozbiórki obiektów budowlanych - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Dane dot. stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawania wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego, zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)

Ochrona zabytków i opieka nad zabytkami na terenie miasta Wrocławia poprzez udzielanie dotacji celowych na prowadzenie prac konserwatorskich, prac restauratorskich i robót budowlanych przy zabytkach

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz na podstawie podejmowanej każdorazowo uchwały Rady Miejskiej Wrocławia, Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Imię i nazwisko wnioskodawcy, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu seria i nr; nr pesel, adres ePUAP, elektroniczny adres do doręczeń; nr rachunku bankowego Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; nr pesel ,adres ePUAP, elektroniczny adres do doręczeń; Dane identyfikacyjne obiektu (adres geodezyjny lub pocztowy)

• dane osobowe pozyskane bezpośrednio oraz pozyskiwane z innych źródeł - Dane będą przetwarzane, do czasu załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie, zgodnie z kategoriami archiwalnymi. Wieczyście w AP po przekazaniu dokumentów po 25 latach.

Realizacja Programu Ministra Rodzina i Polityki Społecznej "Opieka wytchnieniowa" finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego.

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (6.1e)
  1) ART. 7 UST. 5 USTAWY Z DNIA 23 PAŹDZIERNIKA 2018 r. O FUNDUSZU SOLIDARNOŚCIOWYM 2) UMOWA NR 19/OW/2024 W SPRAWIE REALIZACJI ZADANIA W RAMACH RESORTOWEGO PROGRAMU MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ „OPIEKA WYTCHNIENIOWA” DLA JST – EDYCJA 2024 ZAWARTA W DNIU 07.03.2024 R. POMIĘDZY WOJEWODĄ DOLNOŚLĄSKIM A GMINĄ WROCŁAW.

1) DANE OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ TAKIE JAK: IMIĘ I NAZWISKO, PESEL, DATA URODZENIA, ADRES ZAMIESZKANIA, NUMER TELEFONU, INFORMACJE NA TEMAT OGRANICZEŃ W ZAKRESIE KOMUNIKOWANIA SIĘ LUB PORUSZANIA, DANE WYNIKAJĄCE Z ORZECZENIA O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOSCI LUB RÓWNOWAŻNYM (DATA I MIEJSCE URODZENIA, PESEL, RODZAJ I NUMER DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI, ADRES ZAMIESZKANIA, STOPIEŃ NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI, SYMBOL PRZYCZYNY NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI), INFORMACJE NA TEMAT KORZYSTANIA Z OŚRODKA WSPARCIA, PLACÓWKI POBYTU CAŁODOBOWEGO, USŁUG OPIEKUŃCZYCH, OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ, ASYSTENTA OSOBISTEGO OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ, DANE WYNIKAJĄCE Z AKTU ŚLUBU, DANE WYNIKAJĄCE Z AKTU ZGONU 2) DANE OPIEKUNA FAKTYCZNEGO/PRAWNEGO TAKIE JAK: IMIĘ I NAZWISK, PESEL, DATA URODZENIA, ADRES ZAMIESZKANIA, NUMER TELEFONU, ADRES EMAIL 3) DANE OPIEKUNÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI OPIEKI WYTCHNIENIOWEJ TAKIE JAK: IMIĘ I NAZWISKO.
Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO):

• dane dotyczące zdrowia

• Dokumentacja projektowa (Kategoria A) - Przetwarzanie przez Urząd Miejski przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane
• Dokumentacja finansowo-księgowa - Po upływie 5 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu realizacji zadania objętego umową
• Umowa dotacji, dokumentacja rozliczeniowa, dane beneficjentów i realizatorów zadania - Po upływie 5 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy

Sporządzanie: mpzp i ich zmian; planu ogólnego, suikzp i ich zmian; wypisów i wyrysów z suikzp; Ustalanie numeracji porządkowej budynków; Zawarcie umów o dzieło; Realizacja zadań dot. zagospodarowania przestrzennego, wynikających z przepisów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, na obszarach nie objętych mpzp; Prowadzenie „newslettera planistycznego, wnioski o ustalenie lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz inwestycji towarzyszących, SIP

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  • Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska;
  • Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 16880)
  • Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących;
  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r.o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Wydział Planowania Przestrzennego sporządza plan ogólny gminy, miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego oraz wykonuje analizy, których podstawą zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U 2020 poz. 2052)
  • są dane z ewidencji gruntów i budynków. WPL wydaje decyzje administracyjne dotyczące warunków zabudowy na terenach nieobjętych miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, nr księgi wieczystej, oznaczenie nieruchomości, dane dot. Ekspertów zawierających umowę: imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP, PESEL, data i miejsce urodzenia, nr rachunku bankowego, adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko wnioskodawcy (inwestora), adres zamieszkania, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; PESEL, adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko pełnomocnika, adres do korespondencji, telefon, mail, rodzaj dokumentu - seria i nr; adres do eDoręczeń (ADE), adres e-Puap Imię i nazwisko strony postępowania (imiona i nazwiska rodziców), adres zamieszkania, stan cywilny, PESEL, adres do eDoręczeń (ADE), adres IP

• Opracowanie i zmiana mpzp, studium, planu ogólnego, ustalanie adresów porządkowych, procedowanie wniosków dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących na terenie Wrocławia - Wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Umowy o dzieło - 10 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Wypisy i wyrysy, wnioski o zmianę mpzp, studium, planu ogólnego, prowadzenie „newslettera planistycznego” - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Pliki video z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po zakończeniu dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Pliki audio z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online) - Po sporządzeniu protokołu z dyskusji publicznej, która odbywa się za pomocą środków porozumiewania się na odległość (online)
• Dane dot. ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, ustalania lokalizacji inwestycji celu publicznego, zniesienia współwłasności nieruchomości, sprawozdawczości statystycznej - wieczyście - w Archiwum Państwowym, po przekazaniu dokumentów po 25 latach ich przechowywania przez administratora danych
• Dane dot. stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wydawania wyrysów, wypisów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego - 5 lat od stycznia roku następującego po zakończeniu sprawy (realizacji celu przetwarzania)
• Adres IP - Przechowywanie danych przez okres niezbędny do realizacji celu poprawnego funkcjonowania systemu informacji przestrzennej oraz bezpieczeństwa komunikacji sieciowej

Rejestr pojazdów.

• zgoda podmiotu danych
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (6.1.c)
  ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, w tym art. 73a

Imiona, nazwisko, adres e-mail, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, nazwa przedsiębiorcy, siedziba przedsiębiorcy, numer identyfikacyjny REGON, dane o pojeździe (np. rodzaj pojazdu, marka numer VIN, rok produkcji, masa, data nabycia i zbycia pojazdu, termin badania technicznego), dane dotyczące dokumentów rejestracyjnych (seria i numer dowodu rejestracyjnego), nazwa organu rejestrującego.

• Wszystkie dane - 10 lat od stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, następnie Archiwum Państwowe (AP) wykona ekspertyzę i zadecyduje, czy dane będą przechowywane wieczyście w AP, czy też zostaną usunięte
• wszystkie dane przetwarzane we wskazanym celu, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez podmiot danych - do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres wynikający z kategorii sprawy (celu przetwarzania danych) i przepisów o archiwizacji