Praktyka zawodowa i absolwencka w Urzędzie Miejskim Wrocławia
Wersja strony w formacie XML| Kategoria sprawy | praca, praktyki, staże, wolontariat |
|---|---|
| E - usługa | nie |
| Komórka odpowiedzialna | Wydział Organizacyjny i Kadr |
| Informacja |
Informacje na temat zasad i godzin obsługi Klientów zamieszczone są na stronie: Organizacja pracy Urzędu (https://bip.um.wroc.pl/artykul/376/51282/organizacja-pracy-urzedu). |
Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Wydział Organizacyjny i Kadr (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/227/3176)
- Złożenie wniosku:
Sekretariat
pl. Nowy Targ 1-8, I piętro pok. 112 - Po akceptacji wniosek trafia do:
Dział Organizacyjny
pl. Nowy Targ 1-8, I piętro, pok. 116
tel. +48 71 777 78 22, 777 80 42
Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:
- Jeśli praktyka ma być odbywana w trakcie nauki szkolnej - szkoła/uczelnia może wystąpić z zapytaniem do Urzędu o możliwość skierowania uczniów-studentów do odbycia praktyki w komórkach organizacyjnych Urzędu.
We wniosku należy określić liczbę praktykantów, czas odbywania praktyki i ewentualne wskazanie komórek organizacyjnych Urzędu. - Jeśli kandydat indywidualnie chce podjąć praktykę, celem zdobycia doświadczenia - winien osobiście wystąpić z zapytaniem do Urzędu o możliwość przyjęcia na praktykę w komórkach organizacyjnych Urzędu.
Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek - piątek 7:45 - 15:45
Uwagi:
Na praktykę przyjmowane są osoby pełnoletnie.
W przypadku niewskazania we wniosku wydziału/biura, w którym ma być odbywana praktyka, praktykanta kieruje się do losowo wskazanego, przez Wydział Organizacyjny i Kadr, miejsca.
W wydziale/biurze wytypowany zostanie opiekun praktykanta, który na co dzień będzie czuwał nad prawidłowym wykonywaniem praktyki.
Praktykant, przed podjęciem pracy ma obowiązek odbycia szkoleń:
- BHP oraz z zakresu ISO - w poniedziałki i czwartki od godz. 9.30
- z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji - we wtorki i piątki od godz. 9.00.
Miejsca odbywania szkoleń wskazane zostaną przez pracowników Działu Organizacyjnego WOK.
Wypełnione i podpisane ZAŚWIADCZENIE potwierdzające udział w szkoleniu, jak też po przeprowadzonym przez opiekuna stażysty - instruktażu stanowiskowym należy przesłać do Działu Organizacyjnego WOK pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116 celem jego zarejestrowania.
Listy obecności (jeżeli są wymagane przez Szkołę/Uczelnię) praktykanta, należy składać do 5-go każdego następnego miesiąca do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).
Praktykantowi – skierowanemu ze szkoły/uczelni - nie przysługuje urlop wypoczynkowy. W przypadkach losowych, nieobecność winna być natychmiast zgłoszona do Działu Organizacyjnego WOK. W przypadku praktyk indywidualnych – uzgodnienie nieobecności praktykanta winno być poprzedzone złożeniem pisemnego wniosku do Dyrektora wydziału/biura, w którym odbywa praktykę i opiniowane przez opiekuna praktykanta. Następnie należy je przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).
Po zakończonej praktyce należy pamiętać o wypełnieniu „Dzienniczka praktyki”, w zakresie w jakim jest to niezbędne do uzyskania zaliczenia w Szkole/Uczelni. Dziennik praktyki uzupełniany jest przez praktykanta i zatwierdzany przez opiekuna praktyk.
Praktykantowi może też zostać wystawiona OPINIA o odbytej praktyce, której kopię należy przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).
Praktyka organizowana przez Urząd jest nieodpłatna, nie otrzymuje się też wynagrodzenia w trakcie jej odbywania ani po jej zakończeniu.
Opłaty:
Bez opłat
Termin i sposób załatwienia sprawy:
Po uzyskaniu pisemnej zgody na odbycie praktyki, wyrażonej przez Dyrektora wydziału/biura, wniosek jest przekazywany do Działu Organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116), w celu jego dalszej realizacji.
W przypadku praktyk odbywanych w trakcie nauki szkolnej wymogiem niezbędnym jest podpisanie umowy pomiędzy Szkołą/Uczelnią a Urzędem. Projekt umowy przedstawia szkoła/uczelnia.
Standardowo praktyka trwa do 4 tygodni. W przypadku, gdy pierwszy wniosek określał okres krótszy, praktykant (na 1 tydzień przed upływem okresu zakończenia praktyki) może wystąpić z pisemnym wnioskiem (adresowanym do Dyrektora wydziału/biura, w którym ją odbywa) o przedłużenie praktyki. Wniosek winien zostać zaopiniowany przez opiekuna praktyk (wyrażający, lub nie wyrażający zgodę na dalszą kontynuację praktyki). Całość dokumentacji należy złożyć do Działu Organizacyjnego WOK.
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje
Wymagane wnioski i dokumenty:
- wniosek o odbycie praktyki
- w przypadku skierowania praktykanta przez Szkołę/Uczelnię – po uzyskaniu wstępnej zgody Urzędu - należy przedłożyć umowę o odbycie praktyki, z podpisem i pieczęcią osoby reprezentującej Szkołę/Uczelnię
Wniosek musi:
- być skierowany do Urzędu Miejskiego Wrocławia pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław.
- zawierać dane praktykanta (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail), proponowane miejsce odbycia praktyki i termin
- być złożony w Sekretariacie Wydziału Organizacyjnego i Kadr, pok. 112