Wydział Organizacyjny i Kadr (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/227/3176)

• Złożenie wniosku:
  Sekretariat
  pl. Nowy Targ 1-8, I piętro pok. 112
• Po akceptacji wniosek trafia do:
  Dział Organizacyjny
  pl. Nowy Targ 1-8, I piętro, pok. 116
  tel.  +48 71 777 78 22, 777 80 42

Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:

• Jeśli praktyka ma być odbywana w trakcie nauki szkolnej -  szkoła/uczelnia może wystąpić z zapytaniem  do Urzędu o możliwość skierowania uczniów-studentów do odbycia praktyki w komórkach organizacyjnych Urzędu.
  We wniosku należy określić liczbę praktykantów, czas odbywania praktyki i ewentualne wskazanie komórek organizacyjnych Urzędu.
• Jeśli kandydat indywidualnie chce podjąć praktykę, celem zdobycia doświadczenia - winien osobiście wystąpić z zapytaniem do Urzędu o możliwość przyjęcia na  praktykę w komórkach organizacyjnych Urzędu.

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 7:45 - 15:45

Uwagi:

Na praktykę przyjmowane są osoby pełnoletnie.

W przypadku niewskazania we wniosku wydziału/biura, w którym ma być odbywana praktyka, praktykanta kieruje się do losowo wskazanego, przez Wydział Organizacyjny i Kadr, miejsca.

W wydziale/biurze wytypowany zostanie opiekun praktykanta, który na co dzień będzie czuwał nad prawidłowym wykonywaniem praktyki.

Praktykant, przed podjęciem pracy ma obowiązek odbycia szkoleń:

1. BHP oraz z zakresu ISO - w poniedziałki i czwartki od godz. 9.30
2. z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji - we wtorki i piątki od godz. 9.00.

Miejsca odbywania szkoleń wskazane zostaną przez pracowników Działu Organizacyjnego WOK.

Wypełnione i podpisane ZAŚWIADCZENIE potwierdzające udział w szkoleniu, jak też po przeprowadzonym przez opiekuna praktykanta - instruktażu stanowiskowym należy przesłać do Działu Organizacyjnego WOK pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116 celem jego zarejestrowania.

Listy obecności (jeżeli są wymagane przez Szkołę/Uczelnię) praktykanta, należy składać do 5-go każdego następnego miesiąca do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Praktykantowi – skierowanemu ze szkoły/uczelni - nie przysługuje urlop wypoczynkowy. W przypadkach losowych, nieobecność winna być natychmiast zgłoszona do Działu Organizacyjnego WOK. W przypadku praktyk indywidualnych – uzgodnienie nieobecności praktykanta winno być poprzedzone złożeniem pisemnego wniosku do Dyrektora wydziału/biura, w którym odbywa praktykę i opiniowane przez opiekuna praktykanta. Następnie należy je przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Po zakończonej praktyce należy pamiętać o wypełnieniu „Dzienniczka praktyki”, w zakresie w jakim jest to niezbędne do uzyskania zaliczenia w Szkole/Uczelni. Dziennik praktyki uzupełniany jest przez praktykanta i zatwierdzany przez opiekuna praktyk.

Praktykantowi może też zostać wystawiona OPINIA o odbytej praktyce, której kopię należy przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Praktyka organizowana przez Urząd jest nieodpłatna, nie otrzymuje się też wynagrodzenia w trakcie jej odbywania ani po jej zakończeniu.

Opłaty:

Bez opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Po uzyskaniu pisemnej zgody na odbycie praktyki, wyrażonej przez Dyrektora wydziału/biura, wniosek jest przekazywany do Działu Organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116), w celu jego dalszej realizacji. 

W przypadku praktyk odbywanych  w trakcie nauki szkolnej wymogiem niezbędnym jest podpisanie umowy pomiędzy Szkołą/Uczelnią a Urzędem. Projekt umowy przedstawia szkoła/uczelnia.

Standardowo praktyka trwa do 4 tygodni. W przypadku, gdy pierwszy wniosek określał okres krótszy, praktykant (na 1 tydzień przed upływem okresu zakończenia praktyki) może wystąpić z pisemnym wnioskiem (adresowanym do Dyrektora wydziału/biura, w którym ją odbywa) o przedłużenie praktyki. Wniosek winien zostać zaopiniowany przez opiekuna praktyk (wyrażający, lub nie wyrażający zgodę na dalszą kontynuację praktyki). Całość dokumentacji należy złożyć do Działu Organizacyjnego WOK.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek o odbycie praktyki
• w przypadku skierowania praktykanta przez Szkołę/Uczelnię – po uzyskaniu wstępnej zgody Urzędu - należy przedłożyć umowę o odbycie praktyki, z podpisem i pieczęcią osoby reprezentującej Szkołę/Uczelnię

Wniosek musi:

• być skierowany do Urzędu Miejskiego Wrocławia pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. 
• zawierać dane praktykanta (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail), proponowane miejsce odbycia praktyki i termin
• być złożony w Sekretariacie Wydziału Organizacyjnego i Kadr, pok. 112