Dyrektor Wydziału - Kierownik USC: Henryk Kalinowski
Zastępca Dyrektora - Zastępca Kierownika USC: Małgorzata Stygar

Struktura:

• Dział Rejestracji Urodzeń
  nadzoruje: Kierownik Działu - Zastępca Kierownika USC: Danuta Buła
  - rejestracja noworodków
  - przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa dziecka urodzonego w roku bieżącym
  I piętro, pok. 15, 17
  tel. +48 71 777 99 64, 777 99 55, 71 777 99 65
  
  - wpisywanie zagranicznych aktów urodzeń do rejestru stanu cywilnego
  - przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa przed urodzeniem się dziecka
  I piętro, pok. 14,
  tel. +48 71 777 99 56
  
  

• Dział Rejestracji Małżeństw
  nadzoruje: Zastępca Dyrektora Wydziału – Zastępca Kierownika USC: Małgorzata Stygar
  - przyjmowanie dokumentów do zawarcia małżeństwa :
• w urzędzie stanu cywilnego
• poza lokalem urzędu stanu cywilnego
• wyznaniowego ze skutkiem cywilnoprawnym
• za granicą
• umawianie terminów ślubów   
parter, pok. 2

tel. +48 71 777 99 51, 777 99 61, 777 99 63

- wpisywanie zagranicznych aktów małżeństw do rejestru stanu cywilnego

- Jubileusze Długoletniego Pożycia Małżeńskiego

II piętro, pok. 24

tel. +48 71  777 99 59, 777 99 68

• Dział Rejestracji Zgonów
  nadzoruje: Kierownik Działu  – Zastępca Kierownika USC: Aleksandra Sokołowska
  - rejestracja zgonów
  - wpisywanie zagranicznych aktów zgonów do rejestru stanu cywilnego
  - wydawanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy
  parter, pok. 2
  tel. +48 71 777 99 52, 777 99 53, 777 99 62
  fax. +48 71 777 72 49
  
  

• Dział Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego
  nadzoruje Dyrektor Wydziału – Kierownik USC: Henryk Kalinowski
  - wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego
  - wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym
  - wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych dotyczących wskazanej osoby
  parter, pok. 2
  tel. +48 71 777 91 71, 777 91 79, 777 91 82
  
  - wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego sporządzonych w języku niemieckim,
  - wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego w języku niemieckim
  II piętro, pok. 27
  tel. +48 71 777 99 58, 777 99 67
  
  

• Dział Sprostowań, Uzupełnień i Unieważnień Aktów Stanu Cywilnego oraz Zmian Imion i Nazwisk
  nadzoruje:Kierownik Działu – Zastępca Kierownika USC: Małgorzata Jachymiak
  - prostowanie, uzupełnianie aktów stanu cywilnego
  - przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego
  - przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion dziecka
  - przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa dzieci urodzonych w latach poprzedzających bieżący rok kalendarzowy
  II piętro, pok. 28
  tel. +48 71 777 91 79
  
  - wydawanie decyzji administracyjnych ws. zmian imion i nazwisk
  II piętro, pok. 27, tel. +48 71 777 99 57

1. rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły na terenie Gminy Wrocław;
2. nadawania numeru Pesel noworodkom urodzonym we Wrocławiu;
3. rejestracji oświadczeń o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań;
4. rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego;
5. transkrypcji i odtwarzania zagranicznych aktów stan u cywilnego;
6. prowadzenia zbioru aktów stanu cywilnego, w tym również aktów stanu cywilnego sporządzonych w języku niemieckim przed 1946 r.;
7. przyjmowania na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, oświadczeń:
1. o uznaniu ojcostwa,
2. o wyborze lub zmianie imienia dla dziecka,
3. o wyborze lub zmianie nazwiska dla dziecka,
4. o wstąpieniu w związek małżeński,
5. o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa,
6. o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
7. małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
8. aktualizowania aktów stanu cywilnego poprzez wpisywanie wzmianek dodatkowych na podstawie prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu;
9. zamieszczania przypisków pod aktami stanu cywilnego;
10. prostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego;
11. przenoszenia aktów stanu cywilnego, wzmianek dodatkowych, przypisków oraz informacji zawartych w rubryce „uwagi” do rejestru stanu cywilnego;
12. wydawania odpisów zupełnych i skróconych aktów stan u cywilnego z rejestru stanu cywilnego;
13. wydawania zaświadczeń:
1. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
2. o stanie cywilnym z rejestru stanu cywilnego,
3. stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
4. stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
5. o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
14. wydawania decyzji administracyjnych o zmianie imion i/lub nazwisk;
15. korygowania, uzupełniania i aktualizowania danych zawartych w rejestrze Pesel;
16. pozyskiwania i przekazywania danych dla potrzeb statystyki publicznej;
17. wydawania pozwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy.

W Urzędzie Stanu Cywilnego można uzyskać:

• odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych,
• zaświadczenia  o zamieszczonych lub niezamieszczonych  w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
• zaświadczenia o stanie cywilnym,
• zaświadczenia niezbędne  do zawarcia ślubu wyznaniowego ze skutkiem cywilnoprawnym,
• zaświadczenia, potwierdzające, że obywatel polski zamierzający wstąpić w związek małżeński za granicą może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim.