Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego
Dział Zgonów
ul. Włodkowica 20
parter, pok. nr 2
tel. +48 71 777 99 52, 777 99 53, 777 99 62
fax +48 71 777 72 49

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
Na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania należy uzyskać:

  1. pozwolenie starosty właściwego ze względu ma miejsce w którym zwłoki i szczątki mają być pochowane (jeżeli miejscem pochowania będzie Wrocław – organem właściwym do wydania pozwolenia będzie Prezydent Wrocławia);
  2. zaświadczenie polskiego konsula, wydane po przedstawieniu pozwolenia, o którym mowa w pkt 1, stwierdzające, że zwłoki i szczątki mogą być sprowadzone na terytorium RP.

Pozwolenie na sprowadzenie zwłok i szczątków wydawane jest na wniosek   osób uprawnionych do pochowania zwłok ludzkich.

Prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej :

  • pozostały(a) małżonek/małżonka,
  • krewni zstępni,
  • krewni wstępni,
  • krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
  • powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.

Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.

Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.

Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.

Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek 8:00–16:15 
wtorek 8:00–16:15 
środa 8:00–16:15 
czwartek 8:00–16:15 
piątek 8:00–16:15

Opłaty:
Wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy w celu pochowania nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy:
Pozwolenie wydaje się w formie decyzji administracyjnej. 

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego we Wrocławiu, za pośrednictwem Prezydenta Wrocławia, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011r. Nr 118, poz. 687 z późń. zm.) 
  • Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich Dz.U. Nr 249, poz. 1866).

 

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:

  • wniosek o pozwolenia na sprowadzenie do Polski zwłok/ szczątków ludzkich,
  • akt zgonu lub karta zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego bądź w tłumaczeniu potwierdzonym przez konsula RP
  • w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub karcie zgonu lub innym dokumencie stwierdzającym zgon do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający  wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a stawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2000r. Nr 23, poz. 259 z późń. zm.) również przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. UWAGA!  Warunek ten dotyczy również zwłok i szczątków ludzkich powstałych ze spopielenia zwłok – zgodnie z par. 6 rozporządzenia Ministra Zdrowia  z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich  Dz.U. Nr 249, poz. 1866).
  • oryginał pełnomocnictwa – w przypadku, gdy z wnioskiem występuje osoba inna niż uprawniona do pochowania zwłok – wraz z dokumentem upoważniającym pełnomocnika do załatwiania wszelkich spraw formalno – prawnych związanych z transportem zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa i ich pochowaniem .