Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Biuro Promocji Miasta
Przejście Żelaźnicze 1
50-107 Wrocław

Wydanie materiałów odbywa się na wniosek zainteresowanego złożony:

• drogą elektroniczną pod adresem: bpm@um.wroc.pl
• listownie (przez złożenie wniosku rozumie się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego Wrocławia)
• osobiście w siedzibie Biura w godzinach jego funkcjonowania
• faksem pod numerem +48 717 77 86 91

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
Organizatorzy projektów o szczególnym znaczeniu dla promocji miasta.

Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek 7:45-15:45
wtorek 7:45-15:45
środa 7:45-15:45
czwartek 7:45-15:45
piątek 7:45-15:45

Materiały są wydawane wyłącznie we wtorki i czwartki w godzinach 12.00 - 14.00.

Uwagi:

• rozpatrzeniu podlegać będą jedynie wnioski z wyczerpującym opisem projektu, w ramach którego wnioskodawca zamierza dystrybuować materiały
• wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji
• ilość przekazywanych materiałów może zostać ograniczona w stosunku do wartości określonej we wniosku
• materiały udostępnione przez Biuro Promocji Miasta mogą być wykorzystane jednorazowo – wyłącznie przy organizacji projektu opisanego we wniosku
• niewykorzystane materiały podlegają zwrotowi do Biura Promocji Miasta w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji przez wnioskodawcę projektu
• w terminie do 30 dni od daty zrealizowania projektu (daty imprezy) należy złożyć sprawozdanie z wykorzystania materiałów promocyjnych drogą elektroniczną lub osobiście w siedzibie Biura Promocji Miasta

Opłaty:
Bez opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Złożone wnioski rozpatrywane są przez komisję składającą się z dyrektora Biura Promocji Miasta i upoważnionych przez niego pracowników. Materiały zostaną przyznane po pozytywnym zaopiniowaniu przez komisję. 

Komisja rozpatruje tylko wnioski ze starannie opisanym projektem.

Terminy:

• na komisyjne rozpatrzenie wniosku – do 10 dni od daty złożenia wniosku
• na wydanie przyznanych materiałów – do 14 dni od daty złożenia wniosku

Informacje o decyzji komisji można uzyskać w Biurze Promocji Miasta pod numerami telefonów +48 717 77 84 09 lub +48 717 77 82 10.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje

Podstawa prawna:
Regulamin Biura Promocji Miasta

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:

• Wniosek o wydanie materiałów i wydawnictw promocyjno-informacyjnych

Wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji.