Szanowni Państwo,

[start]Prezydent Wrocławia zawiadamia o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych, w związku z zagubieniem przez Pocztę Polską S.A. przesyłki, w treści której znajdował się numer księgi wieczystej.[koniec]

Co się dokładnie wydarzyło

W marcu br. Urząd Miejski Wrocławia wysłał za pośrednictwem Operatora wyznaczonego Poczty Polskiej S.A. korespondencję, która w swej treści zawierała numer księgi wieczystej przypisany do nieruchomości położonej we Wrocławiu. Przesyłka ta została przez Operatora zagubiona, o czym Urząd Miejski Wrocławia został powiadomiony przez Pocztę Polską S.A.

Dlaczego Państwa o tym zawiadamiamy:

Posiadanie numeru księgi wieczystej umożliwia dostęp do treści księgi poprzez system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (dalej: EKW). Pod numerem księgi wieczystej nieruchomości ukryte są następujące dane osobowe osób władających nieruchomością: imiona i nazwiska, imiona rodziców, nr PESEL, formę władania oraz inne dane, jak np. hipoteki, informacje o egzekucjach itp.

Pod jednym numerem księgi wieczystej mogą znajdować się kolejne numery ksiąg wieczystych, a pod nimi jeszcze kolejne. Dlatego zdarzenie w postaci zagubienia jednego numeru księgi wieczystej może dotyczyć trudnej do określenia liczby osób posiadających nieruchomości, dla których prowadzone są księgi wieczyste w systemie EKW.

Konsekwencją nieuprawnionego wykorzystania tych danych osobowych mogą być np. kradzież tożsamości osoby, oszustwa z wykorzystaniem danych osoby itp.

Co robimy w sprawie:

1. Poinformowaliśmy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o naruszeniu.
2. Poinformowaliśmy o zdarzeniu osoby fizyczne, władające nieruchomością, których dane osobowe znajdowały się pod numerem księgi wieczystej zawartej w zagubionej korespondencji.
3. Identyfikujemy kolejne numery ksiąg wieczystych powiązane z numerem księgi wieczystej widniejącej w zagubionej korespondencji, w celu skutecznego poinformowania osób fizycznych, których dotyczy naruszenie. Na 16 października 2025 roku zidentyfikowaliśmy ok. 17 978 numerów ksiąg, a do weryfikacji pozostało ok. 13 000 ksiąg i nadal pracujemy nad ich pełną identyfikacją.  
4. Dla zidentyfikowanych numerów ksiąg stworzyliśmy narzędzie umożliwiające sprawdzenie przez Państwa, czy księgi wieczyste przypisane do nieruchomości, którymi Państwo władacie, objęte są naruszeniem.

Co możecie Państwo zrobić w tej sytuacji:

1. Możecie sprawdzić, czy numer księgi wieczystej nieruchomości będącej w Państwa władaniu, może być dotknięty naruszeniem. W tym celu należy wejść na stronę https://bip.um.wroc.pl/incydent/szukaj i wpisać pełny numer księgi wieczystej w udostępnionej tam wyszukiwarce.
2. Możecie skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miejskiego Wrocławia : 
   1. elektronicznie, kierując wiadomość na adres iod@um.wroc.pl  lub skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27,
   2. korespondencyjnie na adres: Inspektor Ochrony Danych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław,
   3. osobiście w budynku Urzędu przy al. M. Kromera 44, pokój 424.