Zawiadomienie o możliwym naruszeniu ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Wrocławia
Szanowni Państwo,
Prezydent Wrocławia zawiadamia o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych, w związku z zagubieniem przez Pocztę Polską S.A. przesyłki, w treści której znajdował się numer księgi wieczystej.
Co się dokładnie wydarzyło
W marcu br. Urząd Miejski Wrocławia wysłał za pośrednictwem Operatora wyznaczonego Poczty Polskiej S.A. korespondencję, która w swej treści zawierała numer księgi wieczystej przypisany do nieruchomości położonej we Wrocławiu. Przesyłka ta została przez Operatora zagubiona, o czym Urząd Miejski Wrocławia został powiadomiony przez Pocztę Polską S.A.
Dlaczego Państwa o tym zawiadamiamy:
Posiadanie numeru księgi wieczystej umożliwia dostęp do treści księgi poprzez system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (dalej: EKW). Pod numerem księgi wieczystej nieruchomości ukryte są następujące dane osobowe osób władających nieruchomością: imiona i nazwiska, imiona rodziców, nr PESEL, formę władania oraz inne dane, jak np. hipoteki, informacje o egzekucjach itp.
Pod jednym numerem księgi wieczystej mogą znajdować się kolejne numery ksiąg wieczystych, a pod nimi jeszcze kolejne. Dlatego zdarzenie w postaci zagubienia jednego numeru księgi wieczystej może dotyczyć trudnej do określenia liczby osób posiadających nieruchomości, dla których prowadzone są księgi wieczyste w systemie EKW.
Konsekwencją nieuprawnionego wykorzystania tych danych osobowych mogą być np. kradzież tożsamości osoby, oszustwa z wykorzystaniem danych osoby itp.
Co robimy w sprawie:
- Poinformowaliśmy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o naruszeniu.
- Poinformowaliśmy o zdarzeniu osoby fizyczne, władające nieruchomością, których dane osobowe znajdowały się pod numerem księgi wieczystej zawartej w zagubionej korespondencji.
- Identyfikujemy kolejne numery ksiąg wieczystych powiązane z numerem księgi wieczystej widniejącej w zagubionej korespondencji, w celu skutecznego poinformowania osób fizycznych, których dotyczy naruszenie. Na 16 października 2025 roku zidentyfikowaliśmy ok. 17 978 numerów ksiąg, a do weryfikacji pozostało ok. 13 000 ksiąg i nadal pracujemy nad ich pełną identyfikacją.
- Dla zidentyfikowanych numerów ksiąg stworzyliśmy narzędzie umożliwiające sprawdzenie przez Państwa, czy księgi wieczyste przypisane do nieruchomości, którymi Państwo władacie, objęte są naruszeniem.
Co możecie Państwo zrobić w tej sytuacji:
- Możecie sprawdzić, czy numer księgi wieczystej nieruchomości będącej w Państwa władaniu, może być dotknięty naruszeniem. W tym celu należy wejść na stronę https://bip.um.wroc.pl/incydent/szukaj i wpisać pełny numer księgi wieczystej w udostępnionej tam wyszukiwarce.
- Możecie skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miejskiego Wrocławia :
- elektronicznie, kierując wiadomość na adres iod@um.wroc.pl lub skrytkę na ePUAP-ie: /umwroclaw/SkrytkaESP lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27,
- korespondencyjnie na adres: Inspektor Ochrony Danych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław,
- osobiście w budynku Urzędu przy al. M. Kromera 44, pokój 424.