Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Wydział Finansów i Infrastruktury Oświatowej
Kancelaria Wydziału Finansów i Infrastruktury Oświatowej
ul. Gabrieli Zapolskiej 4
4 piętro, pok. 439

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
Wniosek o przyznanie dotacji dla szkoły/placówki prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż JST składa organ prowadzący szkołę/placówkę, który posiada aktualne zaświadczenie o wpisie danej szkoły do ewidencji szkół i placówek, prowadzonym w Wydziale Finansów i Infrastruktury Oświatowej UMW.

Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek 7.45–15.45
wtorek 7.45–15.45
środa 7.45–15.45
czwartek 7.45–15.45
piątek 7.45–15.45

Uwagi:

• Wniosek o przyznanie dotacji dla szkoły składa organ prowadzący szkoły, który posiada aktualne zaświadczenie o wpisie danej szkoły do ewidencji szkół i placówek, prowadzonej Departamencie Edukacji UMW.
• Dotacja dla niepublicznej szkoły/placówki przysługuje na każdego ucznia i obliczana jest na podstawie informacji miesięcznej o aktualnym stanie uczniów sporządzanej wg stanu na 1 dzień miesiąca, a w przypadku szkół ponadgimnazjalnych o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie jest realizowany obowiązek nauki obliczana jest również na podstawie  informacji o frekwencji, która potwierdza liczbę uczniów uczęszczających w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzednim. Informacja miesięczna oraz informacja o frekwencji składane są przez podmioty dotowane w terminie do 7 dnia każdego miesiąca.
• Dane ujęte w informacji miesięcznej, informacji o frekwencji oraz dane o uczniach (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania) organ prowadzący rejestruje w  systemie elektronicznym, wskazanym przez Wydział Finansów i Infrastruktury Oświatowej UMW.
• Wydruk informacji miesięcznej, informacji o frekwencji podpisuje organ prowadzący (zgodnie z reprezentacją w odpowiednim rejestrze) lub osoba upoważniona. Upoważnienie szczególne do konkretnych czynności wymaga dokonania opłaty skarbowej.
• Zgodnie z zapisem art. 90 ust. 3c ustawy o systemie oświaty, dotacje mają być przekazywane na rachunek bankowy szkoły (placówki). Zapis tego artykułu oznacza, że każda szkoła (placówka) otrzymująca dotacje winna mieć odrębny rachunek bankowy (nie może to być rachunek organu prowadzącego). W przypadku natomiast funkcjonowania zespołu szkół, powołanego  przez organ prowadzący do celów organizacyjnych zgodnie z art. 90a, istnieje możliwość posługiwania się jednym, wspólnym  rachunkiem bankowym dla wszystkich szkół w zespole. Każda zmiana rachunku bankowego wymaga pisemnego potwierdzenia tego faktu przez organ prowadzący;
• Zgodnie z art. 80 ust. 3d i 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje dla szkół i placówek publicznych i niepublicznych przeznaczone są na dofinansowanie realizacji zadań szkoły lub placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystywane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły i placówki.
• Otrzymaną dotację, organ prowadzący szkołę winien rozliczyć. Wzór rozliczenia dotacji określa załącznik nr do  Uchwały LXII/1591/14 RMW z 04.09.2014 r. (Dz.Urz.Woj.Doln. z 2014 r. poz.3881)
• Wszystkie szkoły i placówki oświatowe obowiązuje ustawa o systemie informacji oświatowej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz. U. z 2011 nr 139, poz. 814, z późn. zm.).

Zestawienie stawek dotacji podmiotowych udzielanych przez Miasto Wrocław

Termin i sposób załatwienia sprawy:

1. Termin składania wniosku o dotacje do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji - w przypadku niepublicznych przedszkoli, szkół z uprawnieniami szkoły publicznej, placówek poza wymienionymi w art. 2 ust. 3 i 4 ustawy o systemie oświaty oraz innych form wychowania przedszkolnego (załącznik nr 1a). 
2. Termin składania wniosku o dotacje do 15 lipca roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji - w przypadku szkół niepublicznych bez uprawnień szkół publicznych lub placówek oświatowych, o których mowa w art. 2 pkt. 3 i 4 ustawy o systemie oświaty (załącznik nr 1b i 1c).
3. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły/placówki.

Tryb odwoławczy:
Nie dotyczy

Podstawa prawna:

• Art. 80 i 90 ustawy o systemie oświaty  z dnia 7 września 1991 roku (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572)
• Uchwała nr LXII/1591/14 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 4 września 2014 r.w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji publicznym i niepublicznym przedszkolom, szkołom i placówkom oświatowym oraz innym formom wychowania przedszkolnego, prowadzonym przez osoby fizyczne i prawne (Dz.Urz.Woj.Doln. z 2014 r. poz.3881).