Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Wydział Organizacyjny i Kadr

Złożenie wniosku:

• Sekretariat
  pl. Nowy Targ 1-8
  I piętro pok. 112

Po akceptacji wniosek trafia do:

• Dział Organizacyjny
  pl. Nowy Targ 1-8,
  I piętro, pok. 116
  tel.  +48 71 777 78 22, 777 80 42

Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:

• jeśli praktyka ma być odbywana w trakcie nauki szkolnej -  szkoła/uczelnia może wystąpić z zapytaniem  do Urzędu o możliwość skierowania uczniów-studentów do odbycia praktyki w komórkach organizacyjnych Urzędu.
  We wniosku należy określić liczbę praktykantów, czas odbywania praktyki i ewentualne wskazanie komórek organizacyjnych Urzędu.
• jeśli kandydat indywidualnie chce podjąć praktykę, celem zdobycia doświadczenia -winien osobiście wystąpić z zapytaniem do Urzędu o możliwość przyjęcia na  praktykę w komórkach organizacyjnych Urzędu.

Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek: 7:45 - 15:45
wtorek: 7:45 - 15:45
środa: 7:45 - 15:45
czwartek: 7:45 - 15:45
piątek: 7:45 - 15:45

Uwagi:
W przypadku niewskazania we wniosku wydziału/biura, w którym ma być odbywana praktyka, praktykanta kieruje się do losowo wskazanego, przez Wydział Organizacyjny i Kadr, miejsca.

W wydziale/biurze wytypowany zostanie opiekun praktykanta, który na co dzień będzie czuwał nad prawidłowym wykonywaniem praktyki.

Praktykant, przed podjęciem praktyki ma obowiązek odbycia szkolenia BHP. Szkolenia odbywają się w poniedziałki i czwartki o godz. 8.00 (miejsce zostanie podane przez Dział Organizacyjny WOK).). Wypełnione i podpisane ZAŚWIADCZENIE BHP, po przeprowadzonym przez opiekuna praktyk - instruktażu stanowiskowym należy bezzwłocznie przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116), w celu jego zarejestrowania.

LISTY OBECNOŚCI (jeżeli są wymagane przez Szkołę/Uczelnię) praktykanta, należy składać do 5-go każdego następnego miesiąca do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Praktykantowi – skierowanemu ze szkoły/uczelni - nie przysługuje urlop wypoczynkowy. W przypadkach losowych, nieobecność winna być natychmiast zgłoszona do Działu Organizacyjnego WOK. W przypadku praktyk indywidualnych – uzgodnienie nieobecności praktykanta winno być poprzedzone złożeniem pisemnego wniosku do Dyrektora wydziału/biura, w którym odbywa praktykę i opiniowane przez opiekuna praktykanta. Następnie należy je przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Po zakończonej praktyce należy pamiętać o wypełnieniu „Dzienniczka praktyki”, w zakresie w jakim jest to niezbędne do uzyskania zaliczenia w Szkole/Uczelni. Dziennik praktyki uzupełniany jest przez praktykanta i zatwierdzany przez opiekuna praktyk.

Praktykantowi może też zostać wystawiona OPINIA o odbytej praktyce, której kopię należy przekazać do Działu Organizacyjnego WOK (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116).

Praktyka organizowana przez Urząd jest nieodpłatna, nie otrzymuje się też wynagrodzenia w trakcie jej odbywania ani po jej zakończeniu.

Opłaty:
Bez opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Po uzyskaniu pisemnej zgody na odbycie praktyki, wyrażonej przez Dyrektora wydziału/biura, wniosek jest przekazywany do Działu Organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr (pl. Nowy Targ 1-8, pok. 116), w celu jego dalszej realizacji. 

W przypadku praktyk odbywanych  w trakcie nauki szkolnej wymogiem niezbędnym jest podpisanie umowy pomiędzy Szkołą/Uczelnią a Urzędem. Projekt umowy przedstawia szkoła/uczelnia.

Standardowo praktyka trwa do 4 tygodni. W przypadku, gdy pierwszy wniosek określał okres krótszy, praktykant (na 1 tydzień przed upływem okresu zakończenia praktyki) może wystąpić z pisemnym wnioskiem (adresowanym do Dyrektora wydziału/biura, w którym ją odbywa) o przedłużenie praktyki. Wniosek winien zostać zaopiniowany przez opiekuna praktyk (wyrażający, lub nie wyrażający zgodę na dalszą kontynuację praktyki). Całość dokumentacji należy złożyć do Działu Organizacyjnego WOK.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:

• wniosek o odbycie praktyki
• w przypadku skierowania praktykanta przez Szkołę/Uczelnię – po uzyskaniu wstępnej zgody Urzędu - należy przedłożyć umowę o odbycie praktyki, z podpisem i pieczęcią osoby reprezentującej Szkołę/Uczelnię

Wniosek musi:

• być skierowany do Urzędu Miejskiego Wrocławia pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. 
• zawierać dane praktykanta (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail), proponowane miejsce odbycia praktyki i termin
• być złożony w Sekretariacie Wydziału Organizacyjnego i Kadr, pok. 112