Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Biuro Rady Miejskiej
Sukiennice 9
pok. 202, II piętro
tel. +48 71 777 83 50, 777 87 08
faks +48 71 777 87 09

Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:
Nabór zaczyna się na wniosek Prezesa Sądu Okręgowego.

Kandydatów na ławników mogą zgłaszać Radzie Gminy:

1. prezesi właściwych sądów
2. stowarzyszenia
3. inne organizacje społeczne i zawodowe, zarejestrowane na podstawie przepisów prawa, z wyłączeniem partii politycznych
4. co najmniej pięćdziesięciu obywateli mających czynne prawo wyborcze, zamieszkujących stale na terenie gminy dokonującej wyboru. Do karty złożonej przez obywateli dołącza się również listę osób zawierającą imię (imiona), nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, miejsce stałego zamieszkania i własnoręczny podpis każdej z pięćdziesięciu osób zgłaszających kandydata

Każdorazowo przy naborze wykaz tych podmiotów jest aktualizowany i podawany do publicznej wiadomości.

Godziny przyjmowania klientów:
Ustalane w momencie rozpoczęcia naboru i wówczas też podawane do publicznej informacji

Każdorazowo przy naborze, dane te są aktualizowane.

Uwagi:

Kandydat powinien spełniać następujące kryteria:

• posiada obywatelstwo polskie i korzysta z pełni praw cywilnych  i obywatelskich
• jest nieskazitelnego charakteru
• ukończył 30 lat
• jest zatrudniony, prowadzi działalność gospodarczą lub mieszka w miejscu kandydowania co najmniej od roku
• nie przekroczył 70 lat
• jest zdolny, ze względu na stan zdrowia, do pełnienia obowiązków ławnika
• posiada co najmniej wykształcenie średnie
• wykazać szczególną znajomość spraw pracowniczych, w przypadku ubiegania się do sądu orzekającego w sprawach z zakresu prawa pracy

Dodatkowe czynności - powiązane procedury:
Przed przystąpieniem do naboru należy:

• uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności
• uzyskać zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania funkcji ławnika

Opłaty:
Złożenie wniosku jest bezpłatne. 
Koszty dotyczą jedynie uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego.

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Szczegółowe terminy są ogłaszane każdorazowo przy rozpoczęciu naboru, jednak zwyczajowo: 

• składanie wniosków kandydatów na ławników do końca czerwca roku poprzedzającego rozpoczęcie kadencji
• wybory na ławników do końca października roku poprzedzającego rozpoczęcie kadencji

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r.  Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2013r. Nr 427 ze zm.)

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:
Karta zgłoszenia wraz z załącznikami:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą zgłaszanej osoby, która powinna być opatrzona datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed dniem zgłoszenia
2. oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe
3. oświadczenie kandydata, że nie jest lub nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej, a także, że władza rodzicielska nie została mu ograniczona ani zawieszona
4. zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia, wystawione przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych, stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania funkcji ławnika, które powinno być opatrzone datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed dniem zgłoszenia;
5. dwa zdjęcia zgodne z wymogami stosowanymi przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego
6. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku zgłoszenia kandydata przez stowarzyszenie, inną organizację społeczną lub zawodową, zarejestrowaną na podstawie przepisów prawa albo odpis lub zaświadczenie potwierdzające wpis do innego właściwego rejestru lub ewidencji dotyczące tej organizacji, które powinno być opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed dniem zgłoszenia

Druk karty zgłoszenia jest do pobrania na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, w zakładce formularze http://www.ms.gov.pl/

Każdorazowo przy naborze, kryteria te są aktualizowane i podawane do publicznej wiadomości.