Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

• COM I
  ul. G. Zapolskiej 4, parter  sala S-3
• COM II
  pl. Nowy Targ 1-8, pater sala S-2
• COM IV
  al. M. Kromera 44, parter
• COM VI
  ul. Legnicka 58, CH Magnolia Park

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa  może złożyć obywatel Ukrainy, który legalnie wjechał do Polski w okresie wskazanym w decyzji Rady Unii Europejskiej stwierdzającej istnienie masowego napływu wysiedleńców, i w celu korzystania z ochrony czasowej.

Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się osobiście, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Dzieci muszą być obecne w Urzędzie przy składaniu wniosku.

Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się niezwłocznie po przybyciu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Podczas składania wniosku o nadanie numeru PESEL pobiera się od osoby, której dotyczy wniosek, odciski palców.

Odcisków palców nie pobiera się od osoby:

• która nie ukończyła 6 roku życia,
• od której chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców,
• od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

Organ gminy potwierdza tożsamość na podstawie ważnego dokumentu podróży.

Kopię ważnego dokumentu podróży na podstawie, którego organ dokonał ustalenia tożsamości dołącza się do wniosku o nadanie numeru PESEL.

Z uwagi na konieczność nadania numerów PESEL wielu osobom w krótkim czasie, w celu przyspieszenia tej procedury, osoby mające taką możliwość, mogą przy składaniu wniosku wraz z oryginałem przedstawić kserokopię dokumentu tożsamości.

Godziny przyjmowania klientów:

• COM I, COM II
  poniedziałek-piątek 8.00 - 15.15
• COM  IV
  poniedziałek-piątek 8.00  - 15.15
• COM VI
  poniedziałek-piątek 9.00  - 18.00
  sobota  9.00-16.00

Uwagi:

Beneficjent ochrony czasowej, który posiada status cudzoziemca UKR, przybył legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jego pobyt uznaje się za legalny do 4 marca 2027 r.

Obywatel Ukrainy, który posiada: zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zezwolenie na pobyt czasowy, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt tolerowany lub zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub uzyskał ochronę czasową na terenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej  nie może posiadać statusu cudzoziemca UKR

Obywatel Ukrainy może potwierdzić więzy rodzinne w procesie realizacji wniosku o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie.

Potwierdzenie istnienia więzów rodzinnych w zakresie oświadczenia o byciu:

• małżonkiem obywatela Ukrainy,
• członkiem najbliższej rodziny obywatela Ukrainy,  
• małoletnim dzieckiem obywatela Ukrainy lub małżonka obywatela Ukrainy.

Potwierdzenie więzów rodzinnych może nastąpić tylko w oparciu o przedłożone stosowne dokumenty stanu cywilnego bądź inne dokumenty wydane przez właściwe władze.

Istnienie tych więzi będzie możliwe do potwierdzenia na podstawie danych znajdujących się w rejestrze PESEL w sytuacji, gdy cudzoziemiec jest urodzony w Polsce.

Opłaty:

Brak opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, z chwilą złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL.

Obywatele Ukrainy, którzy ubiegają się o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie mogą załatwić sprawę po wcześniejszym umówieniu wizyty:

1. przez internet https://bez-kolejki.um.wroc.pl/
2. telefonicznie pod numerem  telefonu 71 777 87 77 w godz. 8.00 -15.45
3. osobiście w centrach obsługi mieszkańca:
   • przy ul. G. Zapolskiej 4,
   • przy pl. Nowy Targ 1/8 oraz
   • przy al. M. Kromera 44
   • przy ul. Legnickiej 58

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie.
• Ważny dokument podróży cudzoziemca.
• Do wniosku o nadanie numeru PESEL dołącza się kolorową fotografię o wymiarach 35x45 mm, spełniającą wymagania określone w art. 29 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych czyli taką jaką składa się przy wyrabianiu polskich dowodów osobistych.

Załączniki: