Dane osobowe
Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych w Nasz Wrocław
Urząd Miejski Wrocławia chroni Państwa dane osobowe i wykonuje Państwa prawa.
Kiedy załatwiają Państwo sprawy w Urzędzie Miejskim Wrocławia, podają nam Państwo swoje dane osobowe. Ich administratorem jest Prezydent Wrocławia. Wykorzystujemy je tylko w celach, które wynikają z przepisów, zawartej z Państwem umowy bądź zakresu zgody, której nam Państwo udzielili. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do załatwienia Państwa sprawy. Czas ich przetwarzania regulują właściwe przepisy.
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami. Gdy tworzymy nowe rozwiązania, zawsze szanujemy Państwa prywatność.
Respektujemy wszystkie Państwa prawa
Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa i wolności. Bezzwłocznie zajmiemy się problemem i podejmiemy niezbędne kroki, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Jeśli mimo wszystko uznają Państwo te działania za niewystarczające, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jesteśmy tu dla Państwa
Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o ochronie danych osobowych w Urzędzie Miejskim Wrocławia, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych Sebastianem Sobeckim – drogą elektroniczną (e-mail: iod@um.wroc.pl ) lub osobiście (al. Marcina Kromera 44). Więcej informacji o inspektorze znajduje się na stronie: Inspektor Ochrony Danych (https://bip.um.wroc.pl/iod).
Jeśli dane osobowe przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać, zwracając się do właściwego wydziału lub inspektora ochrony danych.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych umieszczamy w Poradniku Klienta w naszym Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Centrach Obsługi Mieszkańca i Centrum Obsługi Podatnika.
Informujemy o sposobie przetwarzania Państwa danych i przysługujących Państwu prawach.
| Administrator danych osobowych |
W zależności od rodzaju załatwianej sprawy administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Wrocławia, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego lub Miejski Rzecznik Konsumentów. Z każdym z administratorów można się skontaktować:
|
| Cele przetwarzania danych osobowych |
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wymiany korespondencji w związku z wysłanym przez Państwa pismem, e-mailem, wnioskiem, formularzem lub inną formą kontaktu w związku z wszczynaną lub kontynuowaną przez Państwa sprawą. |
| Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Najczęściej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO). W pewnych przypadkach podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być udzielona przez Państwa wyraźna zgoda lub przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO). |
| Odbiorcy danych osobowych |
Państwa dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane przetwarzane w systemach informatycznych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. |
| Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych |
RODO wymienia następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
|
| Okres przechowywania danych osobowych | Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach. |
| Inspektor ochrony danych (IOD) |
Inspektor to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim Wrocławia jest Sebastian Sobecki. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. |
| Prawo wniesienia skargi |
W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora danych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. |
Urząd Miejski Wrocławia zapewnia rzetelność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych umieszczamy w Poradniku Klienta (https://bip.um.wroc.pl/sprawy-do-zalatwienia/361) w ramach opisu poszczególnych spraw.
Zazwyczaj znajdują się one na dole opisu sprawy w postaci załącznika o nazwie "Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Wrocław" albo są elementem formularza lub wniosku, który wypełnia się w ramach danej sprawy.
Szanowni Państwo,
realizując w Gminie Wrocław jeden z celów RODO (przejrzystość) niniejszym przedstawiamy wyciąg z Rejestru Czynności Przetwarzania (http://bip.um.wroc.pl/rcp) prowadzonego na podstawie dyspozycji art. 30 RODO.