Sprostowanie informacji zawartych w artykule „Zmarnowana szansa na promocję ESK”
Sprostowanie niezgodnych z faktami informacji zawartych w artykule „Zmarnowana szansa na promocję ESK” autorstwa Dawida Anteckiego, który ukazał się w Gazecie Wyborczej Wrocław w dniu 20.01.2015
Redaktor Antecki założył, że szansa na poinformowanie dziennikarzy obsługujących Mistrzostwa Europy w Piłce Ręcznej, o tym że równocześnie we Wrocławiu ma miejsce weekend otwarcia Europejskiej Stolicy Kultury została zmarnowana. Na potwierdzenie tej tezy redaktor Antecki pisze: ”Jeden ze szwedzkich dziennikarzy na swoim blogu napisał: "Bardzo ładne centrum miasta. Chyba jest tu jakaś impreza kulturalna". Szkoda, że to jedyne, źródło informacji z jakiego zdaje się skorzystał autor artykułu.
A fakty są takie:
O tym, że w dniach 15-17 stycznia we Wrocławiu odbywają się dwie bardzo ważne imprezy: weekend otwarcia Europejskiej Stolicy Kultury i Mistrzostwa Europy w Piłce Ręcznej, Urząd Miejski Wrocławia informował na targach turystycznych w Hamburgu (4-8.02.2015) i w Berlinie ( 4-8.02.2015 - targi turystyczne ITB w Berlinie: w ramach targów odbyło się śniadanie prasowe z udziałem Prezydenta z dziennikarzami niemieckimi, gdzie zaprezentowano program ESK).
7 maja 2015 zorganizowana została wspólnie z Ambasadą RP w Berlinie uroczystość
z okazji Święta 3 maja, gdzie 350 gości, w tym dziennikarze otrzymali materiały informacyjne o ESK.
W czerwcu (18-21.06.2015) odbyła się wizyta studyjna współorganizowana z Kulturforum fuer Oestliches Europa gdzie grupa 20 dziennikarzy niemieckich otrzymała pełen komplet informacji o Wrocławiu i ESK. W czerwcu również (23.06. 2015) zorganizowana została konferencja prasowa w Goerlitz, gdzie prezydent Wrocławia również informował o ESK.
W lipcu 2015 roku o działaniach ESK informowaliśmy szefa redakcji agencji DPA z Berlina, który gościł z wizytą studyjną we Wrocławiu, 17 lipca w Berlinie organizowaliśmy konferencję prasową o ESK w Przedstawicielstwie Landu Brandenburgia w Berlinie (odbyła się z udziałem Prezydenta Wrocławia i Premiera Landu Woidke), 20 lipca byliśmy obecni na targach RDA (touroperatorzy autobusowi) w Kolonii.
W konsulacie w Kolonii odbyło się spotkanie promocyjne dla dziennikarzy i touroperatorów. 24.07.2015 z kolei odbyło się spotkanie promocyjne ESK w Essen.
We wrześniu (17-20.09) gościliśmy dziennikarzy z Niemiec, to spotkanie współorganizowane było z ZOPOT z Berlina.
Program ESK przedstawiany był także w październiku na targach książki we Franfurcie, tam również zorganizowana została debata o Wrocławiu z udziałem Prezydenta Rafała Dutkiewicza, na której obecni byli dziennikarze, branża wydawnicza oraz uczestnicy targów.
W listopadzie (5.11.2015) zagraniczni dziennikarze mieli okazję uczestniczyć w spotkaniu promocyjnym ESK w konsulacie RP w Monachium.
Pod koniec listopada (23.11.2015) zorganizowana została prezentacja Wrocławia i ESK dla dziennikarzy sportowych przyjeżdżających na ME w piłce ręcznej. To spotkanie współorganizowane było z ZOPOT Berlin.
W grudniu natomiast promocja ESK miała miejsce w czasie spotkania współorganizowanego przez AHK dla branży gospodarczej w Monachium.
Do tego należy wymienić kilkanaście wizyt studyjnych dziennikarzy między innymi z redakcji: FAZ, ARD, ZDF, ORF Deutschlandradio, którzy zostali poinformowani o programie Europejskiej Stolicy Kultury we Wrocławiu.
Już w tym roku (12.01.2016) materiały o ESK i Wrocławiu rozdawane były podczas Szczytu Partnerstwa Odry we Wrocławiu.
Rynek mediów niemieckich o wydarzeniach związanych z ESK był bardzo szeroko informowany od kilkunastu miesięcy. Taka intensywna kampania została zorganizowana także w Szwecji, zaraz po tym, jak dowiedzieliśmy się, które reprezentacje będą grały we Wrocławiu na Mistrzostwach Europy Mężczyzn w Piłkę Ręczną.
Intensywne działania promujące ESK 2016 przeprowadzili miejscy urzędnicy także w Sztokholmie. We współpracy z Ambasadą RP zostały zorganizowane prezentacje i spotkania ze szwedzkimi dziennikarzami, przedsiębiorcami, branżą turystyczną, środowiskami związanymi z piłką ręczną i politykami.
Co ważne w spotkaniach brał udział pan Marek Góralczyk, sekretarz generalny Związku Piłki RęcznejwPolsce, który zachęcał Szwedów do uczestnictwa w Mistrzostwach Europy w Piłce Ręcznej.
Wrocławska delegacja oraz sekretarz generalny ZPR akcentowali fakt, że Weekend Otwarcia ESK 2016 zbiega się w czasie z rozgrywkami Grupy C we Wrocławiu.
W ten sposób szwedzkie środowiska opiniotwórcze dowiedziały się, że udział w EHF EURO 2016 może być połączony z udziałem w wielu wydarzeniach programu ESK 2016 i to w okresie, kiedy są one szczególnie intensywne.
Od września 2015 roku obyło się także kilka press-tourów po Wrocławiu z udziałem kilkudziesięciu dziennikarzy z Hiszpanii, Szwecji, Słowenii.
Nad promocją wrocławskich wydarzeń pracował zespół roboczy w składzie: Biuro Sportu Turystyki i Rekreacji, Biuro Promocji Miasta, The World Games, Miejskie Centrum Sportu oraz Związek Piłki Ręcznej w Polsce. W promocje wydarzeń ESK we Wrocławiu zaangażowały się także Polska Organizacja Turystyczna i Dolnośląska Organizacja Turystyczna. Efektem tych działań jest między innymi fakt, który zauważyła także Gazeta Wyborcza Wrocław, czyli to, że Wrocław został wyróżniony przez magazyn turystyczny Lonely Planet. Lonely Planet przyznał jedną z najważniejszy nagród turystycznych świata – „Best in Travel 2016”. Wśród 10 krajów, które trzeba odwiedzić w przyszłym roku, znalazła się Polska. A w Polsce Wrocław.
Dziennikarze sportowi, którzy przyjechali relacjonować wydarzenia mistrzostw Europy w Piłce Ręcznej Grupy C we Wrocławiu otrzymali presspacki z informacjami o ESK, te znalazły się także na tak zwanych „welcomedeskach” w hotelach, które gościły dziennikarzy akredytowanych na EURO 2016. Ulotki, mapy, kalendarium wydarzeń można było znaleźć w Media Center w Hali Stulecia, gdzie rozgrywane są mecze piłki ręcznej, a także w infopunktach ESK Wrocław 2016 w przestrzeni miasta i infopunktach na Dworcu Głównym i lotnisku.
Nie sposób – co podkreślali także dziennikarze Gazety Wyborczej w swoich artykułach – było nie zauważyć na terenie miasta tak zwanych działań brandingowych. To ponad 1000 flag, 30 punktów informacyjnych, z materiałami informacyjnymi (gazetka i mapka w 2 językach) między innymi na dworcu PKP (bardzo widoczny infopunkt z fortepianem i wolontariuszami z materiałami informacyjnymi w 2 językach), na lotnisku we Wrocławiu, w centrach handlowych, w ponad 100 restauracjach i pubach.
To także telebimy i mapping w centrum, to 50 000 ulotek rozdanych kierowcom, to ponad 100 000 materiałów informacyjnych i zaproszeń rozdanych przed weekendem otwarcia, to 4 serie insertów w lokalnej prasie z zaproszeniami i informacjami, to działania dedykowane w okolicy Hali Stulecia (OOH, plakaty, ulotki, dystrybucja zaproszeń), to ekspozycja materiałów informacyjnych (PL, D, EN) w hotelach.
To również prezentacja Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury podczas Ceremonii Otwarcia Euro 2016 w Krakowie (krótkie wprowadzenie o Wrocławiu, spoty o ESK Wrocław 2016, zdjęcia, videomapping, itp.)
Zorganizowane zostały również specjalne presstoury kulturalne (wycieczki po kulturalnym Wrocławiu) dla dziennikarzy akredytowanych przy EURO 2016. Wycieczki przeprowadzają profesjonalni przewodnicy współpracujący z ESK.
W samej strefie kibica przed Halą Stulecia prezentowane były materiały o Wrocławiu, a w dni bezmeczowe organizowano występy artystyczne promujące Wrocław jako ESK (między innymi Stand up kabaretowy, wrocławski zespół Me, Myself and I - zaproponowane przez BF Impart).
W Strefie Kultury na Nowym Targu emitowano mecze EURO 2016 lub prezentacje spotu o EURO 2016 w Rynku w formie videomappingu.
Redaktor Dawid Antecki pisze w swoim artykule : „....tym imprezę obsługuje ponad stu dziennikarzy i fotoreporterów z całego świata. Swoją ekipę do Wrocławia wysłała nawet telewizja Al-Dżazira.” Gdyby autor artykułu pofatygował się do źródła informacji, a więc osób organizujących choćby sobotnią konferencję dla zagranicznych dziennikarzy, dowiedziałby się, że właśnie wymienieni przez niego dziennikarze telewizji Al-Dżazira, pojawili się na konferencji ESK i nagrali rozmowy z prezydentem Wrocławia, dyrektorem generelanym ESK, a także kuratorami Europejskiej Stolicy Kultury.
I kolejny zarzut redaktora Anteckiego: „Czy w Hali nie można by rozłożyć stoiska, które reklamowałoby ESK? Fani w przerwach między meczami głównie się nudzą. Spacerują korytarzami Hali Stulecia, oglądając stoiska z gadżetami mistrzostw.” Gdyby pan redaktor zapytał u źródła, a więc u organizatorów i weekendu otwarcia ESK i Mistrzostw Europy w Piłce Ręcznej, dowiedziałby się, że jeżeli chodzi o Halę Stulecia to panuje tam zasada "czystego miejsca", czyli brak możliwości ekspozycji jakichkolwiek innych znaków niż Mistrzostw Europy. Polski Związek Piłki Ręcznej odmówił nam ekspozycji, nawet znaczka pocztowego ESK.
Stawianie odważnej tezy, co zrobił Dawid Antecki, o tym, że nikt nic nie wie o Europejskiej Stolicy Kultury we Wrocławiu na podstawie jednego wpisu szwedzkiego dziennikarza jest niesprawiedliwe i bardzo krzywdzące dla kilkuset osób, które włożyły bardzo dużo pracy w działania informacyjne i promocyjne o ESK.
Potwierdzeniem tego jest kilkaset artykułów które pojawiły się w europejskich mediach, między innymi w: Agerpres, The Independent, El Pais, SME, Deutschland Radio Kultur, Tagesspiegel, MDR tagesspiegel,ARD Radio, Sachsische Zeitung, Berliner Zeitung, Arctlischezeitung, Deutsche Welle, Der Standard, TV ORF,Die Presse, Wiener Zeitung, Falter, ZOPOT Londyn, BBC, Arte, Deutsche Welle, ARD TV, ZDF German TV i DPA.
I jeszcze kilka innych danych :
a) 160 000 osób odwiedziło stronę Weekendu Otwarcia z programem i opisem wydarzeń (w języku polskim, niemieckim i angielskim): www.wroclaw2016.pl/weekendotwarcia;
b) ponad 750 000 osób obejrzało filmy zapowiadające i pokazujące wydarzenia Weekendu otwarcia (na Facebooku, Twitterze, Instagramie i Youtube'ie);
c) transmisja na żywo w języku polskim i angielskim na YouTube (kilka tysięcy stale oglądających osób);
d) Periscope - 1554 polubień w trakcie streamingu online;
e) Facebook: 7200 nowych fanów (impressions: 1 225 926, zasięg postów: 1 900 000 - wzrost o 415,4%), liczba osób, do których dotarliśmy dzięki reklamom:
1 152 200, liczba unikalnych osób, które bezpośrednio zaangażowały się w treści (komentarz, polubienie, udostępnienie): 106 561;
f) Instagram: 1720 zdjęć z hashtg #wro2016start:
https://tagboard.com/wro2016start/search, blisko 1000 nowych fanów (łącznie mamy już prawie 4000 obserwujących):
https://www.instagram.com/wroclaw2016/;
g) Twitter: zasięg: 225 000, 5500 followersów: https://twitter.com/wro2016;
h) ponad 1700 wydrukowanych zdjęć w Barbarze przez Instadruk (nigdy nie wydrukowali tak dużo na żadnej imprezie): https://www.facebook.com/instadruk/posts/1171770272835086.
Zapraszam pana redaktora Dawida Anteckiego do Wydziału Komunikacji Społecznej UM, by zapoznał się z tą lekturą i faktami, które przedstawiłam. Ponad wszystko, zawsze zapraszam po informacje.
Barbara Zielińska-Mordarska
Dyrektor Wydziału Komunikacji Społeczniej
Urząd Miejski Wrocław