Postępowanie konkursowe na Prezesa Zarządu ZOO Wrocław Spółka z o.o./ Competitive process for the position of President of the Management Board of ZOO Wrocław Spółka z o.o. (limited liability company)

Ogłoszenie o postępowaniu konkursowym na Prezesa zarządu półki działającej pod firmą ZOO Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 

Rada Nadzorcza spółki działającej pod firmą ZOO Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Wróblewskiego 1-5, (kod pocztowy: 51-618 Wrocław), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000350789, posiadającą numer NIP: 8982167437, REGON: 021125219, wysokość kapitału zakładowego 233 939 000,00 zł – dalej: „Spółka” – działając na podstawie upoważnienia Zgromadzenia Wspólników wynikającego z uchwały nr 20/24 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników spółki ZOO Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 19 lipca 2024 r. w sprawie zasad powoływania Członków Zarządu – POSTANAWIA O PRZEPROWADZENIU POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO NA PREZESA ZARZĄDU na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie konkursu i Załącznikach do niego oraz w niniejszym ogłoszeniu.

Szczegóły konkursu, tryb jego przeprowadzenia, PEŁNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW Prezesa Zarządu oraz PEŁNE KRYTERIA jego wyboru znajdują się w Regulaminie konkursu na Prezesa Zarządu spółki działającej pod firmą ZOO Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu („Regulamin”) i Załączniku nr 1 do Regulaminu.

WARUNKI FORMALNE (podstawowe, niezbędne), które powinien spełniać kandydat na Prezesa Zarządu Spółki, i WARUNKI NIEFORMALNE (dodatkowe), zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.

Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Konkursowa na zasadach wynikających z Regulaminu.

Postępowanie konkursowe zostanie przez Komisję Konkursową przeprowadzone w 2 etapach.

• Etap 1 (pierwszy), to ocena formalna zgłoszonych ofert.
• Etap 2 (drugi), to rozmowa kwalifikacyjna z zaproszonymi przez Komisję Konkursową kandydatami, w tym obowiązkowa prezentacja przygotowanego przez kandydata planu rozwoju.

SKŁADANIE OFERT

Zgłoszenia do konkursu kandydaci mogą składać od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie, tj. od dnia 26 sierpnia 2024 r. do dnia 23 września 2024 r. do godziny 15:00

• osobiście w siedzibie Organizatora Konkursu, w Sekretariacie, w godzinach pracy Sekretariatu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 lub listownie (listem poleconym), lub
• przesyłką kurierską na adres siedziby Organizatora Konkursu, tj. ul. Zygmunta Wróblewskiego 1-5 we Wrocławiu, 51-618 Wrocław.

W przypadku zgłoszenia dokonanego listownie lub przesyłką kurierską o zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu do siedziby Organizatora Konkursu potwierdzona przez Sekretariat Organizatora Konkursu.
Wyłącza się możliwość przesłania przez kandydatów ofert w formie elektronicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, które przedstawia kandydat zawarte są w Rozdziale IV Regulaminu konkursu. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Regulaminie i Załączniku nr 1 powinny być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności, w języku polskim w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Datą otwarcia ofert jest dzień pierwszego posiedzenia Komisji Konkursowej tj. 26 września 2024 r. (czwartek).

Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami zaproszonymi przez Komisję Konkursową do 2 (drugiego) etapu konkursu odbędą się w siedzibie Spółki, tj. ul. Wróblewskiego 1-5, 51-618 Wrocław.
Wyłącza się możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zdalnie, w formie telekonferencji lub za pomocą innego środka umożliwiającego bezpośrednie porozumiewanie się na odległość.

Inne informacje

1. Ofertę kandydata zawierająca dokumenty i oświadczenia kandydat umieszcza w jednej nieprzejrzystej i zamkniętej (zaklejonej) kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści do momentu otwarcia kopert lub opakowań przez Komisję Konkursową. Na kopercie lub opakowaniu kandydat winien napisać: „Konkurs na Prezesa Zarządu ZOO Wrocław Sp. z o.o.”.
2. Każdy kandydat zostanie mailowo poinformowany o:
   1. zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do konkursu,
   2. zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do 2 (drugiego) etapu konkursu,
   3. wyniku konkursu,
   4. ewentualnie o uchwale Organizatora Konkursu o odwołaniu lub unieważnieniu konkursu, w tym zakończeniu konkursu bez wyłonienia kandydata na Prezesa Zarządu ZOO Wrocław Sp. z o.o.
3. ZOO Wrocław Sp. z o.o. jest spółką, w której 100% udziałów posiada Gmina Wrocław, stąd do zasad i wysokości wynagrodzenia Prezesa Zarządu zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz.U. z 2020 r., poz. 1907, z późn. zm.).
4. Postępowanie konkursowe zakończy się do dnia 26 października 2024 r.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia konkursu, na każdym jego etapie, bez potrzeby podania przyczyny i uzasadnienia, w tym zakończenia konkursu bez wyboru kandydata na Prezesa Zarządu ZOO Wrocław Sp. z o.o. W takim przypadku w tej samej formie, w której pojawiło się ogłoszenie o tym konkursie, zostanie umieszczona stosowna informacja

REGULAMIN POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO oraz ZAŁACZNIK NR 1 i ZAŁĄCZNIK NR 2 są dostępne w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej Spółki zoo.wroclaw.pl w zakładce Praca: https://zoo.wroclaw.pl/kontakt/praca/

FORMULARZE DO WYPEŁNIENIA PRZEZ KANDYDATA są dostępne na stronie internetowej Spółki zoo.wroclaw.pl w zakładce Praca: https://zoo.wroclaw.pl/kontakt/praca/

Przystąpienie przez zainteresowane osoby do postępowania konkursowego jest różnoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem oraz akceptacją jego postanowień.

---

ANNOUNCEMENT OF COMPETITIVE PROCESS FOR THE POSITION OF PRESIDENT OF THE MANAGEMENT BOARD OPERATING UNDER THE NAME ZOO WROCŁAW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

The Supervisory Board of the company operating under the name ZOO Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Wrocław, address: ul. Wróblewskiego 1-5, (postal code: 51-618 Wrocław), entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Wrocław Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Division of the National Court Register, under KRS [National Court Register] number: 0000350789, having NIP [Tax Identification Number]: 8982167437, REGON [National Business Registry Number]: 021125219, share capital in the amount of PLN 233 939 000.00 - hereinafter referred to as ‘Company’ - acting pursuant to the authorisation of the Meeting of Shareholders resulting from Resolution No. 20/24 of the Extraordinary General Meeting of Shareholders of ZOO Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dated 19 July 2024 on the principles of appointing Members of the Management Board - HAS DECIDED TO CONDUCT A COMPETITIVE PROCESS FOR THE POSITION OF PRESIDENT OF THE MANAGEMENT BOARD on the principles and according to the procedure set out in the Competition Regulations and the Appendices thereto as well as in this announcement.

Details of the competition, the procedure for its conduct, the FULL SCOPE OF DUTIES of the President of the Management Board and the FULL CRITERIA for his/her selection are to be found in the Competition Regulations for the position of President of the Management Board of the company operating under the name ZOO Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Wrocław (‘Regulations’) and Appendix No. 1 thereto.

The FORMAL CONDITIONS (basic, essential) to be fulfilled by a candidate for the position of President of the Company's Management Board and the NON-FORMAL CONDITIONS (additional) are contained in APPENDIX No. 1 to the Regulations.

The competitive process shall be carried out by the Selection Committee under the terms and conditions of the Regulations.
The competitive process shall be carried out by the Selection Committee in 2 stages.

• Stage 1 (first), is the formal evaluation of the submitted bids.
• Stage 2 (second), is an interview with the candidates invited by the Selection Committee, including a compulsory presentation of the development plan prepared by the candidate.

SUBMISSION OF BIDS
Competition applications may be submitted from the date of the announcement of competition, i.e. from 26 August 2024 to 23 September 2024 until 3.00 p.m.

• in person at the registered office of the Organiser of the Competition, at the Secretarial Department, during the office hours of the Secretarial Department, i.e. from Monday to Friday from 7.00 a.m. to 3.00 p.m. or by post (registered letter) or
• courier service to the registered office address of the Organiser of the Competition, i.e. ul. Zygmunta Wróblewskiego 1-5 in Wrocław, 51-618 Wrocław.

In the case of entries made by post or courier, the date and time of receipt at the registered office of the Organiser of the Competition, as confirmed by the Secretarial Department of the Organiser of the Competition, shall determine the deadline.

It is not possible for candidates to send bids in an electronic form.

The required documents and statements to be submitted by candidates can be found in Chapter 4 of the Competition Regulations. All documents and statements referred to in the Regulations and Appendix No.1 should be drawn up in writing under pain of invalidity, in legible Polish. Documents prepared in a foreign language shall be submitted with their translations into Polish.

The date for the opening of the bids shall be the day of the first meeting of the Selection Committee, i.e. 26 September 2024 (Thursday).

Interviews with candidates invited by the Selection Committee to the stage 2 (second stage) of the competition shall be held at the Company's registered office, i.e. ul. Wróblewskiego 1-5, 51-618 Wrocław.

The possibility of conducting the interview remotely, by teleconference or other means of direct communication at a distance is excluded.

Other information

1. The candidate's bid, including documents and statements, shall be placed by the candidate in one opaque and closed (sealed) envelope or package in such a way as to ensure that their contents remain confidential until the opening of the envelopes or packages by the Selection Committee. The candidate should write on the envelope or packaging the following wording: ‘Competition for the position of President of the Management Board of ZOO Wrocław Sp. z o.o.’
2. Each candidate shall be informed by e-mail:
   1. about qualifying or not qualifying for the competition
   2. about qualifying or not qualifying for stage 2 (second stage) of the competition,
   3. about the outcome of the competition,
   4. possibly about the resolution of the Organiser of the Competition to cancel or invalidate the Competition, including termination of the selection of a candidate for the position of President of the Management Board of ZOO Wrocław Sp. z o.o.
3. ZOO Wrocław Sp. z o.o. is a company in which 100% of shares are held by the Municipality of Wrocław, hence the provisions of the Law of 9 June 2016 on the principles determining the remuneration of persons managing certain companies (Journal of Laws of 2020, item 1907, as amended) apply to the principles and amount of remuneration of the President of the Management Board.
4. The competitive process shall be completed by 26 October 2024.
5. The Organiser of the Competition reserves the right to cancel or invalidate the competition at any stage, without the need to provide any reason or justification, including termination of the competition without the selection of a candidate for the position of President of the Management Board of ZOO Wrocław Sp. z o.o. In this case, an announcement shall be placed in the same form in which the announcement of competition appeared.

The COMPETITIVE PROCESS REGULATIONS, APPENDIX NO. 1 and APPENDIX NO. 2 are available at the Company's registered office and on the Company's website zoo.wroclaw.pl, under the Jobs tab: https://zoo.wroclaw.pl/kontakt/praca/

APPLICATION FORMS TO BE FILLED IN BY THE CANDIDATE are available on the Company's website zoo.wroclaw.pl, under the Jobs tab: https://zoo.wroclaw.pl/kontakt/praca/

Interested persons' entry into the competitive process is deemed to be an acknowledgement that they have read and accepted the Regulations.