Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Nr projektu:
RPDS.02.02.00-02-030/09
Nr umowy o dofinansowanie:
UDA-RPDS.02.02.00-02-030/09-00 z dnia 28.02.2012 r.
Cel projektu:
Głównym celem projektu jest usprawnienie funkcjonowania administracji samorządowej miasta poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu obsługi spraw i dokumentów oraz archiwum miejskiego wspomagającego procesy decyzyjne, procesy zarządzania dokumentacją ewidencjonowaną oraz udostępniającego mieszkańcom miasta, regionu w tym podmiotom prawnym i społecznym nowe usługi publiczne e-administracji, w tym w szczególności z zakresu elektronicznej bazy informacji archiwalnej.
Przedmiot projektu:
Zakres projektu obejmuje między innymi wdrożenie zintegrowanego systemu obsługi spraw i dokumentów oraz archiwum miejskiego wraz z dostawą koniecznej infrastruktury systemowej, sprzętowej i programowej. W ramach projektu powstaną nowe e-usługi. Realizacja projektu następować będzie etapami: I Działania organizacyjne, II Wdrożenie systemu, III Promocja projektu.
W ramach Etapu I opracowana zostanie wymagana dokumentacja do uruchomienia projektu oraz prowadzone będą działania organizacyjno - techniczne np. powołanie struktury organizacyjnej projektu.
Etap II stanowić będzie główną fazę realizacji projektu. W ramach tego etapu będzie dostarczona infrastruktura systemowa, tj. nowoczesne, energooszczędne serwery klasy blade oraz zasoby macierzy dyskowej i biblioteki taśmowej wraz z oprogramowaniem do zarządzania i archiwizacji. Dla lokalizacji mieszczących obsługę klienta oraz punkty wpływu dokumentów dostarczone zostaną: stacje robocze, skanery, czytniki kodów kreskowych oraz drukarki laserowe. W oparciu o oprogramowanie narzędziowe uruchomiony zostanie proces digitalizacji akt dokumentacji ewidencjonowanej archiwum zakładowego dla co najmniej 500 Mb akt. Wdrożenie zakończy szkolenie 300 pracowników urzędu oraz uruchomienie e-usług publicznych, w tym usług 4-kategorii.
Etap III stanowić będzie wypełnienie zobowiązań w zakresie promocji projektu oraz da podstawy "społecznej świadomości" i wiedzy o zasadności i możliwości usprawnienia działania administracji przez wykorzystanie e-usług publicznych, zgodnie z preferencją dotycząca „społeczeństwa partycypacyjnego”.
Grupami docelowymi projektu będą: pracownicy jednostek organizacyjnych Miasta przedsiębiorcy i mieszkańcy regionu. Projekt będzie uwzględniał standardy przyjazne osobom niepełnosprawnym i starszym, czym przyczyni się do rozwoju społeczeństwa partycypacyjnego.
Produktami inwestycji będą:
- Liczba stworzonych / udoskonalonych baz danych: 3 szt.iczba zakupionych zestawów komputerowych: 17 szt.
- Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 – Informacja: 1 szt.
- Liczba wdrożonych wewnętrznych systemów zarządzania w jednostkach publicznych: 1 szt.
Środki finansowe, wysokość dofinansowania :
- Całkowita wartość projektu: 4 826 592,00 PLN
- Wkład Miasta: 79 986,80 PLN
- Kwota wydatków kwalifikowanych: 4 760 712,00 PLN
- Kwota dofinansowania: 4 046 605,20 PLN
Termin realizacji:
- Termin rozpoczęcia rzeczowego realizacji projektu: 24.04.2009 r.
- Termin zakończenia finansowego realizacji projektu: 31.07.2013 r.
Szczegółowe informacje na temat możliwości ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej można znaleźć na stronach internetowych: