Udostępnianie dróg wewnętrznych na organizację wydarzeń plenerowych

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wniosek można złożyć:

• osobiście w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (https://bip.um.wroc.pl/artykul/227/3221/wydzial-bezpieczenstwa-i-zarzadzania-kryzysowego)
  ul. Strzegomska 148, pokój 213
  54-429 Wrocław
  tel. 071 777 95 46
  e-mail: wbz@um.wroc.pl
• za pośrednictwem platformy ePUAP -  jako załącznik do pisma ogólnego (https://moj.gov.pl/nforms/engine/ng/index?xFormsAppName=PismoOgolneDoPodmiotuPublicznego) -

Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:

Osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 7:45—15:45

Uwagi:

1. Dopuszcza się organizowanie imprez plenerowych: koncertów, zawodów sportowych, uroczystości religijnych i państwowych, wystaw, jarmarków okolicznościowych lub innych imprez o charakterze handlowym, imprez artystycznych, akcji informacyjnych, happeningów i innych wydarzeń o charakterze niekomercyjnym, na terenie dróg wewnętrznych:
   • Rynku,
   • Sukiennic,
   • Przejścia Garncarskiego,
   • Przejścia Żelaźniczego,
   • ul. Świdnickiej (od Rynku do pl. Teatralnego),
   • ul. Kuźniczej (od ul. Kotlarskiej do pl. Uniwersyteckiego),
   • ul. Oławskiej (od Rynku do ul. Kazimierza Wielkiego),
   • pl. Solnego wraz z drogą wewnętrzną (strona wschodnia i północna),
   • skweru u zbiegu ulic Szewskiej i Wita Stwosza (z wyjątkiem części będącej drogą gminną),
   • oraz na terenie pl. Wolności
2. Na terenie Rynku i pl. Wolności wyklucza się organizowanie festynów, akcji i imprez komercyjnych w tym o charakterze promocyjno-reklamowym oraz sytuowanie namiotów i nośników reklamowych. 
3. Punkt 2 nie ma zastosowania do imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę Wrocław. 
4. Na terenie Rynku może być prezentowana nie więcej niż jedna wystawa w tym samym czasie.
5. Na pl. Wolności obowiązują następujące normy w zakresie obciążeń:
   • na terenie placu można ustawiać wolnostojące konstrukcje, w tym sceniczne, pod warunkiem, że obciążenie całkowite od takich konstrukcji nie przekroczy 15 kN/m²;
   • obciążenie tłumem ludzi oraz składowaniem tymczasowych konstrukcji i instalacji scenicznych, na nawierzchni placu wynosi do 7,5 kN/m²;
   • na teren placu możliwy jest wjazd pojazdów o rzeczywistej masie całkowitej do 3,5 t.

Opłaty:

Bez opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wniosek w sprawie udostępnienia terenu składa się w formie elektronicznej lub pisemnej co najmniej 30 dni przed planowanym terminem imprezy. Pozwolenia wydawane są w formie pisemnej co najmniej 7 dni przed planowanym terminem imprezy.

W przypadkach szczególnie uzasadnionych pozwolenie może być wydane z pominięciem terminów określonych w zarządzeniu.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje.

Podstawa prawna:

• Zarządzenie nr 350/19 Prezydenta Wrocławia z dnia 31 stycznia 2019 r. w sprawie udostępniania Rynku, niektórych innych dróg wewnętrznych oraz pl. Wolności na organizację imprez plenerowych oraz autorskich prezentacji artystycznych (https://baw.um.wroc.pl/UrzadMiastaWroclawia/document/37735/);
• Regulamin udostępniania terenu pl. Wolności organizatorom imprez plenerowych (https://www.zdium.wroc.pl/regulamin-udostepniania-terenu-pl-wolnosci-organizatorom-imprez-plenerowych/)

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek,
• plan sytuacyjny imprezy,
• wizualizacja ustawianych konstrukcji.