Jeżeli miejscem pochowania będzie Wrocław – organem właściwym do wydania zezwolenia będzie Prezydent Wrocławia. Postępowanie prowadzone jest przez Urząd Stanu Cywilnego.

Urząd Stanu Cywilnego (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/227/3173)
Dział Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego
ul. P. Włodkowica 20
parter, pok. nr 2 (Sala Obsługi Klienta)
tel. +48 71 777 91 78
faks +48 71 777 72 49

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Pozwolenie na sprowadzenie zwłok i szczątków wydawane jest na wniosek   osób uprawnionych do pochowania zwłok ludzkich.

Prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej:

• pozostały(a) małżonek/małżonka;
• krewni zstępni;
• krewni wstępni;
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.

Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.

Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.

Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 8:00–15:15

Opłaty:

Wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy w celu pochowania nie podlega opłacie skarbowej.

Możliwa opłata – 17 zł za złożone do sprawy pełnomocnictwo.

Uwagi:

Na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania należy uzyskać:

• pozwolenie starosty (w przypadku pochówku we Wrocławiu – prezydenta) właściwego ze względu ma miejsce w którym zwłoki i szczątki mają być pochowane
• zaświadczenie polskiego konsula, wydane po przedstawieniu pozwolenia, o którym mowa wyżej, stwierdzające, że zwłoki i szczątki mogą być sprowadzone na terytorium RP.

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Pozwolenie wydaje się w formie decyzji administracyjnej.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia skargi do Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek o pozwolenia na sprowadzenie do Polski zwłok/ szczątków ludzkich;
• akt zgonu lub karta zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego bądź w tłumaczeniu potwierdzonym przez konsula RP;
• w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub karcie zgonu lub innym dokumencie stwierdzającym zgon do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający  wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a stawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych również przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula;
  UWAGA!  Warunek ten dotyczy również zwłok i szczątków ludzkich powstałych ze spopielenia zwłok – zgodnie z par. 6 rozporządzenia Ministra Zdrowia  z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
• oryginał pełnomocnictwa – w przypadku, gdy z wnioskiem występuje osoba inna niż uprawniona do pochowania zwłok – wraz z dokumentem upoważniającym pełnomocnika do załatwiania wszelkich spraw formalno – prawnych związanych z transportem zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa i ich pochowaniem.