Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Promocji Miasta i Turystyki (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/228/3132)
Przejście Żelaźnicze 1
50-107 Wrocław

Wydanie materiałów odbywa się na wniosek zainteresowanego złożony:

• drogą elektroniczną pod adresem: wpm@um.wroc.pl,
• listownie (przez złożenie wniosku rozumie się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego Wrocławia),
• faksem pod numerem +48 717 77 86 91.

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Organizatorzy projektów o szczególnym znaczeniu dla promocji miasta.

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek - piątek 7:45-15:45

Materiały są wydawane wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu terminu odbioru.

Uwagi:

• Rozpatrzeniu podlegać będą jedynie wnioski z wyczerpującym opisem projektu, w ramach którego wnioskodawca zamierza dystrybuować materiały.
• Wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji.
• Ilość przekazywanych materiałów może zostać ograniczona w stosunku do wartości określonej we wniosku.
• Materiały udostępnione przez Wydział Promocji Miasta i Turystyki mogą być wykorzystane jednorazowo – wyłącznie przy organizacji projektu opisanego we wniosku.
• Niewykorzystane materiały podlegają zwrotowi do Wydziału Promocji Miasta i Turystyki w terminie do 30 dni od daty zakończenia realizacji przez wnioskodawcę projektu.
• W terminie do 30 dni od daty zrealizowania projektu (daty imprezy) należy złożyć sprawozdanie z wykorzystania materiałów promocyjnych drogą elektroniczną na adres wpm@um.wroc.pl  lub listownie na adres Wydziału.

Opłaty:

Bez opłat

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Złożone wnioski rozpatrywane są przez komisję składającą się z dyrektora Wydziału Promocji Miasta i Turystyki oraz upoważnionych przez niego pracowników. Materiały zostaną przyznane po pozytywnym zaopiniowaniu przez komisję. 
Komisja rozpatruje tylko wnioski ze starannie opisanym projektem

Terminy:

• na komisyjne rozpatrzenie wniosku – do 5 dni od daty złożenia wniosku,
• na wydanie przyznanych materiałów – do 14 dni od daty złożenia wniosku.

Informacje o decyzji komisji można uzyskać w Wydziale Promocji Miasta i Turystyki pod numerami telefonów +48 717 77 84 09 lub +48 717 77 82 10.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje

Podstawa prawna:

Regulamin Wydziału Promocji Miasta i Turystyki.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek o wydanie materiałów i wydawnictw promocyjno-informacyjnych.

Wniosek musi zawierać wskazanie ilości i rodzaju materiałów promocyjnych, które mają zostać wydane w celu dystrybucji.