Wydział Finansów Oświatowych (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/222/3192)
ul. Gabrieli Zapolskiej 4
Kancelaria, IV piętro, pok. 439

Za pośrednictwem adresu do e-doręczeń: AE:PL-95179-82549-VVTFT-27

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Wniosek o przyznanie dotacji dla szkoły/placówki prowadzonej przez osoby fizyczne i prawne inne niż JST składa osoba prowadząca szkołę/placówkę, która  posiada aktualne zaświadczenie o wpisie danej szkoły do ewidencji szkół i placówek, prowadzonym w Wydziale Finansów Oświatowych UMW.

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 7.45–15.45

Uwagi:

• Wniosek o przyznanie dotacji dla szkoły/placówki składa osoba prowadząca szkołę/placówkę, która posiada aktualne zaświadczenie o wpisie danej szkoły do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, prowadzonej w Departamencie Edukacji UMW.
• Dotacja dla niepublicznej szkoły/placówki przysługuje na każdego ucznia i obliczana jest na podstawie informacji miesięcznej o aktualnej liczbie uczniów sporządzanej wg stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca, a w przypadku szkół ponadpodstawowych w których nie jest realizowany obowiązek nauki obliczana jest również na podstawie informacji o frekwencji, która potwierdza liczbę uczniów uczęszczających na co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w miesiącu poprzednim. Informacja miesięczna oraz informacja o frekwencji składane są przez podmioty dotowane w terminie do 7 dnia każdego miesiąca, z tym, że w grudniu do 3 grudnia.
• Dane ujęte w informacji miesięcznej, informacji o frekwencji oraz dane o uczniach (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania) organ prowadzący rejestruje w systemie elektronicznym, wskazanym przez Miasto Wrocław.
• Wydruk informacji miesięcznej, informacji o frekwencji podpisuje osoba prowadząca (zgodnie z reprezentacją w odpowiednim rejestrze) lub osoba przez niego upoważniona. 
• Dotacja dla publicznego i niepublicznego liceum ogólnokształcącego, branżowej szkoły II stopnia lub szkoły policealnej przysługuje na ucznia, który uzyskał świadectwo dojrzałości lub certyfikat kwalifikacji zawodowej, lub dyplom zawodowy i wypłacana jest jednorazowo na rachunek bankowy szkoły w terminie 30 dni od dnia złożenia przez organ prowadzący szkołę zaświadczenia OKE oraz kopii świadectwa ukończenia szkoły.
• Publiczne szkoły ponadpodstawowe prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują dotacje na każdego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego, który uczestniczył w tym kursie oraz na każdego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego, który zdał egzamin zawodowy w zakresie danej kwalifikacji. Niepubliczne szkoły ponadpodstawowe prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują dotacje na każdego słuchacza kursu kwalifikacyjnego, który zdał egzamin zawodowy w zakresie danej kwalifikacji.
• Każda szkoła/placówka otrzymująca dotacje winna mieć odrębny rachunek bankowy szkoły/placówki, na który przekazywana jest dotacja podmiotowa (nie może to być prywatny rachunek osoby prowadzącej). W przypadku natomiast funkcjonowania zespołu szkół, powołanego przez osobę prowadzącą do celów organizacyjnych istnieje możliwość posługiwania się jednym, wspólnym rachunkiem bankowym dla wszystkich szkół w zespole. Każda zmiana rachunku bankowego wymaga pisemnego potwierdzenia tego faktu przez osobę prowadzącą szkołę/placówkę;
• Dotacje dla szkół i placówek publicznych i niepublicznych przeznaczone są na dofinansowanie realizacji zadań szkoły lub placówki w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystywane wyłącznie na pokrycie wydatków zgodnych z art. 35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.
• Otrzymaną dotację, osoba prowadząca szkołę winna rozliczyć.
  Wzory rozliczenia dotacji określa uchwała nr  XXV/510/25 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 listopada 2025 r. (Dz. Urz. Woj. Doln. z 2025 r., poz. 4983).
• Dane  stanowiące podstawę rozliczenia dotacji organ prowadzący rejestruje  w systemie elektronicznym, wskazanym przez Miasto Wrocław, z którego generuje rozliczenia dotacji zgodne ze wzorami określonymi w uchwale.
• Wszystkie szkoły i placówki oświatowe obowiązuje ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.  o systemie informacji oświatowej.

Zestawienie stawek dotacji podmiotowych udzielanych przez Miasto Wrocław (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/100/9187)

Podstawowa kwota dotacji i statystyczna liczba uczniów (https://bip.um.wroc.pl/artykul/100/25845/podstawowa-kwota-dotacji-i-statystyczna-liczba-uczniow)

Wskaźniki zwiększające (https://bip.um.wroc.pl/artykul/100/31736/wskazniki-zwiekszajace)

Opłaty:

Brak

Termin i sposób załatwienia sprawy:

1. Wniosek o dotacje należy złożyć w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji – dotyczy niepublicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek o których mowa w art. 2 pkt. 7 i 8 ustawy – Prawo oświatowe (zał. nr 1) oraz publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych prowadzących KKZ (zał. nr 2)
2. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły/placówki, z tym że części za styczeń i za grudzień są przekazywane w terminie odpowiednio do dnia 20 stycznia oraz do dnia 15 grudnia roku budżetowego.
3. W terminie do 7 dnia każdego miesiąca, z tym, że w grudniu do 3 grudnia należy dostarczyć informację miesięczną (zał. nr 3) oraz w przypadku szkół dla dorosłych również informację o frekwencji (zał. nr 4) – informacje generowane są z systemu elektronicznego wskazanego przez Miasto Wrocław po wprowadzeniu danych stanowiących podstawę ich sporządzenia.
4. W terminie do 7 dnia roboczego miesiąca, w którym trwa kurs kwalifikacyjny prowadzony przez publiczną szkołę ponadpodstawową należy - złożyć informację o słuchaczach, którzy uczestniczyli w kursie (zał. nr 5) – informacje generowane są z systemu elektronicznego wskazanego przez Miasto Wrocław po wprowadzeniu danych stanowiących podstawę ich sporządzenia.
5. W terminie 30 dni od dnia ogłoszenia przez okręgową komisję egzaminacyjną wyników egzaminu zawodowego, osoba prowadząca publiczną i niepubliczną szkołę ponadpodstawową, w której zorganizowany był KKZ powinna złożyć informację o słuchaczach kwalifikacyjnego kursu zawodowego, którzy zdali egzamin zawodowy w zakresie danej kwalifikacji – dotyczy publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych (zał. nr 9) – informacje generowane są z systemu elektronicznego wskazanego przez Miasto Wrocław po wprowadzeniu danych stanowiących podstawę ich sporządzenia.
6. W terminie 12 miesięcy od  dnia, w którym uczeń ukończył szkołę w publicznym lub niepublicznym liceum ogólnokształcącym, branżowej szkole II stopnia lub w szkole policealnej - należy złożyć informację o uczniach, którzy uzyskali odpowiednio świadectwo dojrzałości lub dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (zał. nr 8) – informacje generowane są z systemu elektronicznego wskazanego przez Miasto Wrocław po wprowadzeniu danych stanowiących podstawę ich sporządzenia. Do informacji dołącza się dokumenty o których mowa w art. 33 ust. 1 pkt. 3 lit. a i b ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. liceum ogólnokształcącego, branżowej szkoły II stopnia lub szkoły policealnej

Tryb odwoławczy:

Nie dotyczy

Podstawa prawna:

• Rozdział nr 3 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu oświaty;
• Uchwała nr  XXV/510/25 Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie dotacji udzielanych publicznym i niepublicznym przedszkolom, szkołom i placówkom oświatowym oraz innym formom wychowania przedszkolnego, prowadzonym przez osoby fizyczne i prawne

Wymagane wnioski i dokumenty:

• Wniosek o przyznanie dotacji na rok (zał. nr 1)
• Wniosek o przyznanie dotacji na kwalifikacyjne kursy zawodowe (zał. nr 2)

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w kancelarii Wydziału Finansów Oświatowych pok. 439.