Właściwym do wydania urzędowo poświadczonej kopii karty urodzenia z godziną urodzenia, jest kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia osoby, której dane mają być udostępnione.

We Wrocławiu jest to:
Urząd Stanu Cywilnego (https://bip.um.wroc.pl/contents/content/227/3173)
Dział Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego 
ul. P. Włodkowica 20
parter, pok.2
tel. +48 71 777 91 71, 777 91 82

Klienci Działu Obsługiwani są według kolejności pobrania biletu w automacie systemu kolejkowego umiejscowionego przy wejściu do pok. nr 2. W celu pobrania biletu do właściwej kolejki należy wybrać literę O. 

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

• osoba, której akt urodzenia dotyczy,
• w przypadku osoby niepełnoletniej –  rodzic dziecka

Wniosek można złożyć w następującej formie

• osobiście w urzędzie stanu cywilnego (formularz wniosku poniżej, w załącznikach)
• za pomocą platformy e-Doręczeń

Składając wniosek przez internet należy otworzyć stronę: https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne a następnie:

1. wskazać jako adresata Urząd Miejski Wrocławia,  jako rodzaj pisma : „wniosek”, jako tytuł wpisać „godzina urodzenia”
2. sformułować wniosek, podać imię, nazwisko, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia ( w przypadku zapytania o godzinę urodzenia dziecka podać dane rodzica wnioskodawcy oraz dziecka), wskazać sposób dostarczenia odpowiedzi,
3. załączyć skan wydruku przelewu bankowego na dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
4. podpisać podpisem elektronicznym

Informacje dodatkowe:

Godzina urodzenia zamieszczona jest w karcie urodzenia stanowiącej jeden z dokumentów akt zbiorowych do aktu urodzenia. Oryginał karty urodzenia przechowywany jest we właściwym urzędzie stanu cywilnego, nie podlega on zwrotowi. Z karty urodzenia kierownik urzędu stanu cywilnego może natomiast wydać potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tego dokumentu.

Potwierdzona urzędowo kopia karty urodzenia z godziną urodzenia może być wydana wnioskodawcy w urzędzie stanu cywilnego lub przesłana listem poleconym na wskazany adres do korespondencji, jeśli uprzednio złożył on wniosek osobiście w urzędzie stanu cywilnego za pomocą platformy e-Doręczeń.

Potwierdzona urzędowo kopia karty urodzenia z godziną urodzenia może zostać  również przesłana za pomocą platformy e-Doręczeń, jedynie w odpowiedzi na złożony przez tę platformę wniosek, w postaci odwzorowania cyfrowego poświadczonego za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy jednak pamiętać, że wydruk odwzorowania cyfrowego karty urodzenia nie ma mocy dokumentu urzędowego.

Godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek - piątek 8:00–15:15

Opłaty skarbowe :

• 5 zł - za jedną stronę uwierzytelnionej kopii z akt zbiorowych do aktu urodzenia

Karta urodzenia jest dokumentem dwustronicowym .

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasach automatycznych znajdujących się na parterze Urzędu Stanu Cywilnego,
• przelewem na konto: 
  Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8 50-141 Wrocław 
  PKO Bank Polski S.A. 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto:
Gmina Wrocław
kod Swift (BIC) BPKOPLPW
IBAN PL 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895

Termin i sposób załatwienia sprawy

7 dni.

Tryb odwoławczy

Nie występuje.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Wymagane wnioski i dokumenty

• wniosek,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (skan wydruku)  przelewu bankowego.